Az alkalmazotti megrovás egy hivatalos írásos módszer annak dokumentálására, hogy Ön figyelmeztette a munkavállalót egy konkrét teljesítményhiányra vagy egy nem megfelelő intézkedésre. A munkavállaló megrovása a mulasztást követően történik informális és formális szupervíziós coaching hogy segítse a munkavállalót a szükséges teljesítmény javításában.
Általában a fokozatos fegyelmi megrovás első lépése a szóbeli megrovás. Ha a munkavállaló nem fejlődik a neki megjelölt területeken, a következő lépés egy (komolyabb) írásbeli szóbeli megrovás.
A munkavállalói megrovás célja
Általában nem a megrovás az első lépés, amelyet akkor kell megtenni, ha a munkavállaló nem teljesít. Ezt megelőzően sok más tevékenységnek is meg kell történnie, mint például a visszacsatolási ülések és a szóbeli tanácsadás.
A megrovás célja a munkavállaló figyelmének felkeltése. Értesíti őket, hogy teljesítményük javításának elmulasztása további fegyelmi eljárást vonhat maga után.
Egyes cselekvések azonnali megrovást igényelhetnek, míg mások progresszív lépéseket igényelnek. Amikor az alkalmazottak teljesítményével foglalkozik, győződjön meg arról, hogy minden intézkedése dokumentálva van, így létrehozva egy olyan nyomot, amely a megrováshoz vezet.
Hozzon létre egy papírnyomot
Minden tőle telhetőt meg kell tennie, hogy dokumentáljon minden korrekciós intézkedést, amelyet alkalmazottaival együtt megtesz. Ennek van néhány előnye. Egyrészt referenciaként használhatja, ha egy alkalmazott nem emlékszik az esetre. Másodszor, történelmet hoz létre a további cselekvésekhez.
Győződjön meg arról, hogy a szóbeli visszajelzést a munkavállaló írásos jóváhagyással vagy a műveletet egy alkalmazotti jegyzőkönyvbe írja be. A teljesítmény-felülvizsgálatok a korábbi magatartás elfogadható formája a megrovásban, akárcsak bármely más visszajelzés.
A teljesítményértékelések, valamint a szóbeli és írásbeli megrovások biztosítják a szervezet fegyelmi lépéseinek előrehaladásához szükséges dokumentációt. Méltányos figyelmeztetés esetén a munkáltatónak joga és jogalapja van megtenni a szükséges lépéseket a munkavállaló felmondása érdekében.
A legtöbb közép- és nagyvállalatnak van alkalmazottja kézikönyv amely egyértelműen körvonalazza a megrovás és a fegyelmi lépések politikáját. Ezt a kézikönyvet mindig minden alkalmazott számára elérhetővé kell tenni.
Ha van egy kisvállalkozása, fontolóra veheti néhány írásos szabályzat megfogalmazását, amelyek felvázolják a megfelelő munkahelyi viselkedést és intézkedéseket, amelyeket akkor tehet, ha egy alkalmazott nem teljesít megfelelően. Minden alkalmazottnak alá kell írnia, elismerve, hogy megértette az Ön szabályzatát.
A teljesítmény javítása
Az alkalmazottak általában nem kényszerítik a vezetőket és a vezetést arra, hogy elővegyék az alkalmazotti kézikönyvet, és rámutassanak a jogsértésekre. Általában nem áll szándékukban megbukni a rájuk bízott feladatokban. Vannak azonban olyan alkalmazottak, akiket emlékeztetni kell arra, hogy bizonyos viselkedések nem tolerálhatók.
A megrovások segíthetnek az alkalmazottaknak felismerni a vezető komolyságát. Előfordul, hogy az alkalmazottak nem értik a visszajelzések és a szóbeli figyelmeztetések következményeit. Lehet, hogy a helyesbítések megfogalmazásában vagy az általad használt hangnemben. Az írás megerősíti azt, amit kommunikálni próbál, és ha egy alkalmazott ezt nem tudja megérteni, akkor többről van szó, mint félreértésről.
Egyes alkalmazottak egyszerűen nem lesznek képesek ellátni a rájuk bízott feladatokat. Ha minden coaching és tanácsadási technikát kimerítettek, és betartották a vállalati politikát, ideje lehet megrovásban részesíteni.
Miután kiadott egy megrovó levelet, érdemes megbizonyosodni arról, hogy az alkalmazott megérti a javító intézkedéseket, amelyeket megtehet. Mivel a megrovás általában azután történik, hogy más módszerek kudarcot vallanak, így is előfordulhat, hogy a munkavállaló félreértést okoz. Előfordulhat, hogy a végrehajtott korrekciós intézkedések nem megfelelőek az adott munkavállaló számára.
Néha egy alkalmazottnak szüksége van valakire, aki meghallgatja és segíti őket élete nehéz szakaszán. Mindenkinek vannak nehéz időszakai, és annak a vezetőnek, aki időt szakít arra, hogy megértse a munkavállaló helyzetét, megvan ez potenciálisan nagymértékben befolyásolhatja az adott személy életét, és örökre úgy tekintenek rá, mint aki eléggé törődött ahhoz, hogy meghosszabbítsa a kéz.
Ez a cselekvés önmagában egy rosszul teljesítő alkalmazottat jól teljesítővé változtathat, pusztán azzal, hogy kimutatja, hogy valakit érdekel.
Kövesse a megállapított irányelveket
A munkavállalói kézikönyvben vagy az elfogadható magatartási levélben vázolt irányelveknek megfelelően a munkavállaló megrovás lehet az első vagy az egyetlen szükséges lépés a munkaviszony megszűnése előtt. Az Ön által végrehajtott művelet attól függ, hogyan határozta meg irányelveit, illetve az alkalmazott intézkedéseinek súlyosságától.
Fontos megjegyezni, hogy a munkaügyi törvények és szabályozások államonként eltérőek, ezért nincs határozott ok az alkalmazottak elbocsátására, kivéve, ha fegyelmi eljárás indul. törvényt szegni. Ellenőrizd a állami munkatörvények annak biztosítása érdekében, hogy megfeleljen.
Végső gondolatok
Győződjön meg arról, hogy pontosan betartja az Ön vagy a vállalat irányelveit, miközben mindent dokumentál minden alkalmazott esetében. Nem tisztességes munkagyakorlat, ha valakit megrovunk valamiért, de másokat nem. Alapot ad az embereknek arra, hogy jogi lépéseket tegyenek munkáltatójukkal szemben, és rossz munkakörnyezetet eredményez.
Miközben papírmunkát folytat egy rosszul teljesítő alkalmazottal, ne feledje, hogy segíteni próbál neki a fejlődésben, még akkor is, ha az utolsó csepp a pohárban van. Előfordulhat, hogy a szabályzat megrovásban részesíti, de lehetséges, hogy a visszajelzések és a papírmunka során olyasvalamit hagyott ki, amitől egy alkalmazott megfordulhatott.
