A rendezvények tervezése nagyjából azt jelenti, hogy az emberekkel foglalkozik. Ez nem jelenti azt, hogy az introvertáltak nem tudják megcsinálni, de az extrovertáltnak könnyebben tudja kezelni a rendezvények és esküvők tervezésével foglalkozó emberek mindennapjait.
A munkaadók olyan jelölteket keresnek, akik jól tűrik a stresszt, nyugodtak maradnak nyomás alatt, sokoldalú és kifinomult kommunikációs stílussal rendelkeznek, és kényelmesen érzi magát a kreatív tervezés középpontjában – akár a tennivaló iránti veleszületett érzéke miatt, akár azért, mert kiválóan tud kutatni és ötletelni.
A 4 legjobb készségeket foglalkoztató munkáltatók különleges rendezvény- és esküvőszervezőknél keresnek
Kommunikáció: A különleges rendezvényszervezők sok időt töltenek az ügyfeleikkel, valamint a szállítókkal és szolgáltatókkal való kommunikációval. A kétirányú kommunikáció türelmet és különböző hangnemeket igényel. Egy rendezvényszervezőnek sokoldalú kommunikációs stílussal kell rendelkeznie – olyannal, amely a magas árfekvésű ügyfélkörre és a kiszolgálóra is alkalmas, akinek mindenkinek újra kell töltenie a kávéját. A munkaadók értékelni fogják azokat a rendezvényszervezőket, akik nem csak a munkájuk logisztikai szempontjaiban vannak kiválóak, hanem azokat is, akik képesek tisztán, bizalommal, diplomáciával, tisztelettel és hideg fejjel kommunikáljon mindenkivel a saját területén, még akkor is feszültség.
Trendek és kreativitás: Egy nagyszerű esküvő- vagy különleges rendezvényszervezőnek kreatívnak kell lennie minden ügyféllel. Ez azt jelenti, hogy rendszeresen és igény szerint kell kreatív ötletekkel előállni. Minden esemény másfajta kreativitást igényel. Egy esküvő például különbözni fog egy céges rendezvénytől, ami különbözni fog egy születésnaptól, évfordulótól vagy nyugdíjas rendezvénytől. Ennek ellenére minden rendezvényszervezőnek kreatívnak kell lennie, amikor térbeli elrendezésről van szó, napirendek, útvonalak és minden apró részlet, mint például a helykártyák, a világítás, a szemüveg stílusa és evőeszközök. Ha nem vagy veleszületett szuperkreatív ember, erős vizuális esztétikával, akkor kárpótolnod kell, ha jól érzed magad a kutatásban. A trendeket megosztják és írják a közösségi médiában, a magazinokban és az iparági eseményeken. Ha olyan személy vagy, aki hasznot húz az inspirációból, és képes összegyűjteni és összegyűjteni az információkat egy összefüggő élményben, akkor nagy eséllyel kiváló leszel rendezvényszervezőként.
Költségvetés: Minden rendezvénynek saját költségvetése van. Némelyik nagy, van, amelyik kicsi, és mindegyik fontos. A rendezvény- és esküvőszervezők kényelmesen dolgozhatnak a rendelkezésre álló költségvetés korlátai között. A sikeres rendezvényszervező képes lesz először a rendezvény legfontosabb szempontjait és a költségvetést azokra a nagy jegyekre bontani. Egy nagyszerű rendezvényszervező kreatív lesz, és megtalálja a módját a költségvetés meghosszabbításának, hogy a legtöbbet tudja adni az ügyfélnek a pénzéért. A költségvetés-szemléletű rendezvényszervezőnek képesnek kell lennie arra is, hogy megmondja az ügyfélnek, hogy pontosan hol és hogyan költötték el az egyes dollárokat, anélkül, hogy zavart volna, és ne tévesszen el a pénzeszközöket. A rendezvényszervezők felelősek azért, hogy az ügyféltől származó pénz az eladókhoz kerüljön. A szállítókkal fenntartott kapcsolatok fontosak lesznek minden rendezvényszervező hírneve szempontjából, ezért a rendezvényszervező sikeréhez elengedhetetlen annak biztosítása, hogy az emberek pontosan és időben kapjanak fizetést.
Szervezési készségek: Az események millió apró részlettel érkeznek, melyekből a koktélpoharakat díszítő gyümölcsökből a A hangszóró által használt vezeték nélküli mikrofon hangereje a szoba hőmérsékletéhez igazodik – és ez egyszerű eseményeket. A kiterjedtebb események egész szállodákat foglalnak el, és az utazások és a szállodai szobák összehangolását igénylik. Egy nagyszerű esküvői koordinátor képes lesz szemmel tartani az összképet – az esemény általános hangulatát és minőségét – anélkül, hogy elveszítené ezeket az apró részleteket. A tapasztalatoktól a költségvetésen át az időbeosztásig egy rendezvényszervezőnek nagyszerűen kell megszerveznie az egész csomagot.
Esküvői/különleges rendezvényszervezői készségek
A rendezvényszervezés izgalmas, szórakoztató és jövedelmező karrier lehet. Valószínűleg azok számára a legalkalmasabb, akik szeretnek másokkal kommunikálni, és azoknak, akik szeretik a különféle felelősségekkel és követelményekkel járó munkát. Ha úgy gondolja, hogy ez a karrier az Ön számára, dolgozzon azon készségek fejlesztésén, amelyekre a rendezvényszervezőknek leginkább szüksége van.
Használja az itt említett készségeket az önéletrajz vagy a kísérőlevél elkészítésekor. Töltse fel önéletrajzát ezekkel a kifejezésekkel, hogy könnyebben megtalálja a kereséssel. Használja ezeket a kifejezéseket, amikor saját állást keres. Készüljön fel a közelgő interjúkra azáltal, hogy példákat állít fel arra vonatkozóan, hogy a múltban hogyan mutatta be ezeket a készségeket a munkahelyén.
Minden munka más-más készségeket és tapasztalatokat igényel, ezért feltétlenül olvassa el figyelmesen a munkaköri leírást, és összpontosítson a munkáltató által felsorolt készségekre.
A-G
- Kapcsolattartó az eladókkal az eseményekkel kapcsolatos ügyekben
- Kifizetések jóváhagyása
- Rendezzen találkozóhelyet
- Szervezzen támogatási szolgáltatásokat
- A szállítás megszervezése
- A vendéglátó személyzet segítése
- Segítség a fotósoknak az események fotóival
- Segítségnyújtás a vendéglátás lebonyolításában és időzítésében
- Segítség az esküvői/rendezvényi ruha kiválasztásában
- AV támogatás
- Foglaljon szállást
- Könyves tehetség
- Foglaljon helyszíneket
- Foglaljon szállodai szobatömböt
- Márkaépítés
- Ügyfélkapcsolatok
- Költségkeret létrehozása és kezelése
- Készítsen esemény vészhelyzeti készletet
- Hozzon létre egy eseményidővonalat
- Hozzon létre egy meghívottak listáját
- Teremtsen lehetőségeket az upsell számára
- Eseménylevelek és csomagok gyűjtése, rendszerezése és karbantartása
- Konzultációk
- Rendezvényszolgáltatások koordinálása
- Különleges események koordinálása
- Újsághirdetések összehangolása
- Koordinálja a logisztikát
- Feladatok delegálása
- Rendezvénytémák tervezése
- Rendezvénypromóció/reklám tervezése és megvalósítása
- Közvetlen esküvői és rendezvényi próbák
- Ossza szét a végső kifizetéseket és a hálapénzt a szállítók között
- Hozzon létre kapcsolatokat az eladókkal
- Értékelje és ajánlja a szállítókat
- Helyszínek értékelése és ajánlása
- Esemény tervezés
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Rugalmasság a rendszertelen munkaidőben, ha szükséges
- Alaprajzok
- Virágüzletek
- Köszöntjük az árusokat
H-M
- Rendezvényszemélyzet bérlése
- A potenciális partnerek azonosítása
- Feladatokat kezdeményezni, feladatokat önállóan ellátni
- Vizsgálja meg a helyszínek helyét
- Társadalmi etikett ismerete
- Az események elrendezésének részletei és bonyolultságai
- Kezelje a rendezvények osztályának napi szükségleteit
- Vendéglisták és válaszadások kezelése
- Idővonalak és jelzések kezelése
- Vezessen adatbázist a helyszínekről, helyszínleírásokról és elérhetőségekről
- A közösségi média fiókok karbantartása és frissítése
- Találkozzon az ügyfelekkel az események követelményeinek meghatározásához és elemzéséhez
- Találkozó koordináció
- Microsoft Office
- Kövesse nyomon az események tevékenységét
- Többfeladatos
N-S
- Szállítói szerződések tárgyalása
- Kérjen visszajelzést az ügyfelektől és a szállítóktól
- A nyomtatott anyagok rendszerezése és segítése
- Rendezvény regisztráció megszervezése
- Tekintse meg az esemény napjának összes részletét
- Felügyeli a szállító beállítását és lebontását
- Végezze el az utolsó esemény végigfutását
- Tervezze meg az esemény terjedelmét
- Tervezzen különleges eseményeket a helyszínen
- Előnyben részesítse a munkát a gyors tempójú környezetben
- Professzionális és kellemes telefon és email etikett
- Professzionális megjelenés
- Tömegirányítási támogatás biztosítása
- Adjon etikett tanácsokat
- Kivételes ügyfélszolgálat biztosítása
- Vásároljon buli ajándékokat
- Minőség ellenőrzés
- Nyugodt maradj nyomás alatt
- Reagálni és kezelni az eseményekkel kapcsolatos problémákat és panaszokat
- Tekintse át az események számláit
- Tekintse át a szállítói szerződéseket
- Ülésrend
- Eseménymeghívók küldése
- Állítsa be a próba- és rendezvényteret
- Fotómegosztás a közösségi médiában
- Reklám közösségi médiában
- Kérjen ajánlatot eladóktól és helyszínektől
- Forrás és biztonságos haj és smink időpontok
- Javasoljon tippeket és trükköket
- Kiváló szervezőkészség
- Az esemény felügyelete
T-Z
- Az esemény napjával kapcsolatos problémák elhárítása
- Kóstolja meg az ételválasztékot
- Naprakész az iparági trendekről
- Weboldal menedzsment
- Esküvői parti és zenész jelek
- Meleg és személyes viselkedés
