Gyakran túlterheli a munkaterhelése, és szenved az információs túlterheltségtől? Csalódott, hogy nem tudja, hogyan és hol kezdje? Ne aggódj. Vessünk egy pillantást a munkahelyi élet azon területeire, amelyek szervezést igényelnek, és egyesével foglalkozzunk velük.
Szervezd meg magad
Az időgazdálkodás legfontosabb titka az, hogy először meg kell tennie a megfelelő dolgokat. Könnyű túl sok időt tölteni olyan dolgokkal, amelyek sürgősek, de nem fontosak.
A trükk az, hogy a fontos dolgokra koncentrálj, és ne vesztegesd az értékes időt semmi másra. Íme néhány módja ennek.
Először is kövesse a 80/20-as szabály, más néven Pareto-elv. Az időgazdálkodásra alkalmazva arra a következtetésre juthat, hogy az idő 80 százalékát azzal tölti, hogy a valódi munkahelyi kötelezettségeinek csupán 20 százalékát tölti. Vagy ha az idő 20 százalékát egy nagy célnak szenteli, a munkája 80 százaléka gördülékenyebbé válik.
Ha végiggondolja, hogyan vonatkozik a 80/20 szabály a munkahelyére, az segíthet hatékonyabban beosztani az idejét.
Másodszor, készítsen egy „teendők” listát. Legyen ésszerű. Furcsa módon kifizetődő, ha ezeket a tételeket egyenként ellenőrizzük. Azt jelzi, hogy elvégzi a munkát.
Rendezze meg asztalát
Napról napra több információ kerül rád. Túl elfoglalt vagy ahhoz, hogy azonnal foglalkozz vele, ezért hagyod, hogy felhalmozódjon. Ez egy rossz szokás. Ehelyett minden nap szánjon néhány percet arra, hogy átvészelje a rendetlenséget.
Ez egy másik furcsán kifizetődő feladat. Látod, mennyivel kisebb most a kupac?
Rendezze meg a terét
Legyen szó sarokirodáról nagy kilátással, vagy a ablak nélküli fülke, mindig vannak olyan dolgok, amelyeket megtehetsz a tered rendezésére, amelyek segítenek termelékenyebbé válni.
Ne csak úgy fogadd el, ahogy van. Gondold át, mi működne neked. Ha inkább állva szeretne dolgozni, fektessen be egy álló íróasztalba. Ha egy törölhető tábla segítene, szerezzen be egyet. Ha felkeltette az érdeklődését a Feng Shui koncepciója, olvasson utána, és alkalmazza ezeket az elveket a munkaterületén.
Rendszerezze a bejövő információkat
A legtöbb levelezőprogram eszközöket biztosít az e-mailek kezeléséhez és a rendetlenség csökkentéséhez. Az eszközök használatával töltött idő órákat takaríthat meg az úton.
A rosszul szervezett embereknek általában egyetlen hatalmas e-mail-fiókjuk van, és ez életük csapása. Hozzon létre mappákat olyan címekkel, amelyek megfelelnek fő feladatainak. Válogass a beérkező levelek között, és helyezd el az összes üzenetet a megfelelő helyen.
Ha rettenetesen törődik a levelek törlése, hozzon létre egy „vegyes” mappát, és tegyen bele mindent, ami sehol nem fér el, arra az esetre, ha szüksége lenne rá.
