Minta köszönőlevél a gyakornoki interjúhoz

Miután befejezte a gyakorlati interjút, az első dolog, amit meg kell tennie, hogy írjon a köszönetnyilvánítás azoknak, akik interjút készítettek veled.

Ez nem csak a jó modor visszatükröződése, hanem stratégiai módja annak, hogy a döntéshozatali folyamat során „elégüljön az elméd”.Lehetővé teszi, hogy emlékeztesse őket azokra a képzésekre és/vagy tapasztalatokra, amelyek erős jelöltté teszik a pozícióra.

Azt is meg kell jegyezni, hogy mi lesz az új gyakornok feladatai, valamint konkrét pontokat, ill. aggodalmakra, amelyeket hangsúlyoztak (például az Ön munkaképessége, időgazdálkodási készségei vagy képesítései szakmai gyakorlat).

Tippek gyakornoki köszönőlevél megírásához

Levelének megírásakor tartsa szem előtt az interjúztatót, hogy megmutassa, valóban értékeli az idejüket, és magába szívta a megosztott tudást. Szánjon időt az interjú során felmerülő kérdések megválaszolására, vagy ha volt egy konkrét téma, amihez ketten kötődtek, említse meg a kezdő bekezdésben.

Használja az értékesítési megközelítést a levél elkészítésekor – ez egy újabb lehetőség, hogy felkínálja magát a pozícióra:

• Megismételheti, hogy miért szeretné az ob-t, milyen képesítésekkel rendelkezik, és hogyan járulna hozzá a szervezet fejlesztéséhez
• Volt valami, amit a kérdező nem kérdezett, vagy amit ki akart fejteni? A köszönőlevél lehetőséget ad arra, hogy minden további fontossággal foglalkozzon.
• Ügyeljen arra, hogy ellenőrizze a helyesírást és a nyelvtant, mielőtt megnyomja a „küldés” gombot.

Ha kétségei vannak a kérdezőbiztosok helyes nevével, írásmódjával vagy beosztásával kapcsolatban, hívja fel vagy küldjön e-mailt az irodának, és ellenőrizze még egyszer. Ez azt jelentheti, hogy az állás megszerzése és a jelöltsége között különbséget tesz.

A gyakornoki köszönőlevél formázása

A köszönőlevelet úgy készítse el, mint bármely más hivatalos üzleti levelet. Írja be teljes nevét, levelezési címét és dátumát, majd a címzett teljes nevét és címét. Így formázza meg köszönőlevelét, és mit tartalmazzon annak egyes szakaszaiban.

Üdvözlet:
A legjobb, ha hivatalos üdvözletet használ: „Tisztelt Mr./Ms. vezetéknév."

A köszönőlevél törzse:
Legyen rövid és lényegre törő. Tegye szóközzel a betűt, és hagyjon szóközt az egyes bekezdések között. Használja a tipikus bal oldali indoklást. Az egyértelműség kedvéért sima betűtípust javasolunk, például Arial, Times New Roman vagy Verdana. Válasszon 10 vagy 12 pontos betűméretet.

Első bekezdés: Levelének első bekezdésében kifejezni kell az elismerést a kérdezőnek, amiért beszélt Önnel. Említse meg azt a pozíciót is, amellyel interjút készített, és röviden mondja el, miért szeretne az adott szervezetnél dolgozni.

Második bekezdés: Köszönőlevelének második bekezdése tartalmazza a pozíció betöltésére vonatkozó képesítését. Soroljon fel két vagy három konkrét készségeket, amelyek az Ön által meginterjúvolt álláshoz kapcsolódnak, és adjon konkrét és számszerűsíthető példákat szemléltetésül. Ha nincs korábbi munkatapasztalata, akkor érdemes kiemelni az elvégzett főiskolai kurzusokat, amelyek magára a pozícióra vonatkoznak. Jó alkalom ez arra, hogy emlékeztesse a munkaerő-felvételi vezetőt arra, mennyi értéket adna hozzá a céghez.

Utolsó bekezdés: Záró bekezdésében ismételje meg elismerését, amiért figyelembe vették az állást, és ajánlja fel a válaszadást további kérdéseik merülhetnek fel, és tájékoztassa a munkaerő-felvételi vezetőt, hogy várja a tőlük érkezett vagy őt hamarosan.

Záró:
Használjon formális zárást, például: Tisztelettel, Üdvözlettel vagy Üdvözlettel.

Aláírás:

Kézzel írt aláírás (nyomtatott levélhez)

Gépelt aláírás.

E-mail küldése Köszönjük

Ha e-mailt küld, nem kell megadnia a címadatokat. Kezdheti levelét a köszöntéssel; azonban írja be a nevét az e-mail üzenet tárgysorába, hogy biztosan elolvassa.

Gyakornoki köszönőlevél és e-mail minták

Az alábbiakban példákat mutatunk be a köszönőlevelekre, amelyeket el kell küldeni a szakmai interjú után.

Gyakornoki köszönőlevél sablon

Ez egy példa egy köszönőlevélre, amelyet a gyakornoki interjú után küldött. Töltse le a gyakornoki interjú köszönőlevél sablonját (kompatibilis a Google Docs és a Microsoft Word programmal), vagy lásd alább további példákat.