Ha munkát keres, jó ötlet lehet egy e-mail fiók létrehozása, amelyet csak az álláskereséshez használhat. Így professzionális e-mailjei nem keverednek a személyes levelezésbe. Sok vállalat figyeli a dolgozók e-mail- és internethasználatát, ezért a legjobb gyakorlat, ha az álláskeresést és a munkahelyi e-maileket külön kell tartani.
Korcsolyázás vékony jégen munkahelyi címe használatakor
Fontos, hogy az álláskeresési tevékenységeit elkülönítse a munkahelyi tevékenységétől. Mindig okos dolog a lehető legdiszkrétebben állást keresni, amikor alkalmazott. Nem akarja, hogy a főnöke megtudja, hogy munkát keres. Ezenkívül, ha munkahelyi e-mail-címét használja állásra jelentkezéshez, visszaküldheti őket.
Mindig fennáll annak a lehetősége, hogy véletlenül továbbítson vagy másoljon valakit a munkahelyéről egy álláskereséssel kapcsolatos e-mailre. A munkát keresni elég nehéz anélkül, hogy efféle kényszerű hibákat követnénk el. Kímélje meg magát némi zavartól és fejfájástól, és hozzon létre egy e-mail fiókot professzionális használatra, külön a munkáltató által biztosított fióktól.
Szerezzen e-mail fiókot csak álláskereséshez
Gyors és egyszerű új e-mail fiók beállítása. Számos ingyenes webalapú e-mail szolgáltatás létezik, például a Gmail, az Outlook és a Yahoo, amelyeket használhat. A legtöbb telefon és táblagép lehetővé teszi, hogy egy alkalmazáson keresztül hozzáférjen személyes e-mailjeihez, ami megkönnyíti az e-mailek ellenőrzését és megválaszolását útközben – ez fontos, ha álláslehetőséget szeretne kapni.
Rendeljen üzleti használatra megfelelő nevet az e-mail fiókjához:
- Keresztnév. Vezetékné[email protected]
- Hannah. [email protected]
- [email protected]
Kerülje a szakszerűtlen e-mail címek használatát a kereséshez. Ilyen például a [email protected] és a [email protected]. A neved vagy a lehető legközelebbi használata mindig jól működik.
Az Ön által használt e-mail fogantyú az egyik első dolog, amit egy munkáltató vagy üzleti kapcsolat észrevesz, ezért ügyeljen arra, hogy az Ön szakmai tevékenységét tükrözze, ne pedig személyes vagy családi életét.
Hagyjon ki mindent, ami szünetet tarthat a munkaerő-felvételi menedzser számára, például az aranyos beceneveket vagy a popkulturális utalásokat, vagy bármit, ami nem biztonságos a munkához.
Ideális esetben az Ön e-mail címe csak annyi ideig marad a munkaerő-felvételi menedzser elméjében, hogy felvegye Önnel a kapcsolatot, de más okból nem tűnik ki.
Aláírás hozzáadása az üzenetekhez
Miután készen áll az e-mail címére, állítson be egy e-mail aláírása, beleértve az Ön elérhetőségeit és adja hozzá az összes elküldött üzenethez. Az aláírásának tartalmaznia kell:
- Kereszt-és vezetéknév
- Valódi cím (választható)
- Email cím
- Telefon
- LinkedIn URL (Ha van egy)
- Közösségi média fogantyúi (ha szakszerűen használja őket)
Miután beállította a fiókot, küldjön magának néhány tesztüzenetet és választ, hogy megbizonyosodjon arról, hogy tud leveleket küldeni és fogadni. Ne felejtse el hozzáadni ezt az e-mail címet LinkedIn-profiljához, webhelyéhez és bármely más professzionális közösségi hálózathoz vagy online portfóliójához.
Ezután használja ezt az e-mail fiókot az összes álláskeresési kommunikációhoz: állásra jelentkezéshez, önéletrajz közzétételéhez és kapcsolatfelvételhez.
Ügyeljen arra, hogy gyakran ellenőrizze fiókját, hogy azonnal válaszolhasson az Ön felvétele iránt érdeklődő munkáltatóknak. Nincs értelme külön e-mail fiókot létrehozni az álláskereséshez, ha nem nézi gyakran. Naponta legalább egyszer törekedjen arra, hogy ne maradjon le az időérzékeny üzenetekről.
Ne használja munkahelyi e-mail fiókját
Ismét sok vállalat figyeli az e-mail kommunikációt, valamint a cég tulajdonában lévő számítógépek és eszközök használatát, és Ön nem akarja elkapni a munkahelyi álláskeresést.
Ne használja munkahelyi e-mail címét álláskereséshez vagy hálózatépítéshez. Ne küldjön önéletrajzokat és kísérőleveleket munkahelyi e-mail fiókjából, és ne használja ezt az e-mail címet, amikor online állásra jelentkezik. Kerülje a vállalati számítógépek vagy hálózatok használatát álláskereséshez vagy a munkaerő-felvételi vezetőkkel való kapcsolatfelvételhez.
Ne felejtse el használni a megfelelő álláskeresési e-mail etikettet
Fontos, hogy minden kommunikációja a leendő munkaadókkal és kapcsolatépítési kapcsolatai professzionális és üzleti jellegűek legyenek. Megfelelő álláskeresési e-mail etikett diktálja az álláskeresőnek:
Formázza meg helyesen az e-mailt
Az álláskeresési e-mailek hasonlóak az üzleti levélhez, és ennek megfelelően kell felépíteni és formázni. Az is fontos, hogy a megfelelő betűtípust használjuk. Használj egyszerű, könnyen olvasható betűtípus mint az Arial, a Times New Roman vagy a Cambria.
Kövesse az utasításokat
Mellékelje önéletrajzát és minden egyéb kért anyagot, ügyeljen arra, hogy kövesse a munkaköri listát vagy leírást, amikor kiemeli tapasztalatait és képességeit.
Lektorálás elküldés előtt
Kérje meg egy megbízható barátját, hogy nézze át e-mailjeit, hogy keressen benne hibákat, beleértve a cégnevek elírását. Ezután küldjön magának egy tesztüzenetet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az üzenet formázott formában érkezik-e meg.
