Minden vállalkozás rendelkezik céginformációkkal, amelyeket bizalmasan szeretne kezelni. Ennek egyik módja, ha titoktartási megállapodást köt vállalkozása és azok között, akik ismerik ezt az információt.
Mi az a titoktartási megállapodás?
A titoktartási megállapodás – amelyet néha titoktartási megállapodásnak vagy NDA-nak is neveznek – üzleti szerződést jelent védi az érzékeny vállalati információkat, termékeket, üzleti titkokat és tulajdonjogokat (vállalati kizárólagos) rendszerek.
Néhány olyan helyzet, amikor szükség lehet titoktartási megállapodásra:
- Amikor interjút készítenek vagy felvesznek egy alkalmazottat vagy független vállalkozót, aki hozzáférhet a bizalmas anyagokhoz
- Vállalkozása eladásakor, hogy a potenciális vevő ne fedje fel üzleti adatait másoknak
- Amikor megmutatja üzleti terveit vagy üzleti pénzügyi adatait a potenciális befektetőknek
- Alkalmazottaknak és másoknak, akik szabadalomon vagy találmányon dolgoznak
A titoktartási megállapodásokról szóló állami törvények
A titoktartási megállapodásokat figyelembe veszik
Egyes államok korlátoznak vagy tiltanak bizonyos típusú titoktartási megállapodásokat. Kalifornia például korlátozza az NDA-kat szexuális zaklatás vagy zaklatás esetén, Florida pedig korlátozza az NDA-kat a közveszélyes esetekben.
Bár az NDA-t általában állami bíróságon tárgyalják, bizonyos esetekben az NDA-t szövetségi bíróságon is tárgyalják. A Defend Trade Secrets Act of 2016 (DTSA) lehetővé teszi, hogy az üzleti titok megsértésének egyes eseteit szövetségi bíróságok előtt tárgyalják az állami bíróságok helyett.
Mielőtt titoktartási megállapodást kötne, kérdezze meg egy ügyvédet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ez megengedett-e az Ön államában, és melyik bíróság rendelkezik joghatósággal.
Mit kell belefoglalnom a titoktartási megállapodásba?
Íme néhány általános szakasz a titoktartási megállapodás űrlapján.
- Állítsa be a megállapodás dátumát. Fontos meghatározni a megállapodás hatálybalépésének dátumát.
- Jellemezze a két felet, Néha „feltáró félnek” és „befogadó félnek” is nevezik.Tüntesse fel a neveket és az azonosítást, hogy ne legyen félreértés arról, hogy ki írta alá a megállapodást.
- Adja meg a megállapodás okát; például a fogadó felet a nyilvánosságra hozó fél felveszi a „Bizalmas információkhoz” hozzáféréssel rendelkező pozícióra.
- Határozza meg, hogy mely cég tulajdonát kívánja belefoglalni a megállapodásba (a „Bizalmas információ”.) Írja le részletesen a bizalmas információkat.
A Bizalmas információ részletes leírása azért fontos, mert ha nem szerepel a leírásban, akkor nem védett.
Is, írja le, mit szeretne kizárni a megállapodásból. Például az információ kizárható, ha:
- A fogadó fél tulajdonában volt a megállapodás előtt
- A fogadó fél jogszerűen kapta más forrásból
- Általában a közönség ismeri
- A fogadó fél perben vagy közigazgatási eljárásban köteles nyilvánosságra hozni
- A fogadó fél alkalmazottai, tanácsadói vagy ügynökei fejlesztik vagy fejlesztették ki
Ez a megállapodás legfontosabb része, mert ez határozza meg, hogy mit védhet meg.
Íme egy vállalkozás néhány szempontja, amelyet a körülményektől függően érdemes felvenni:
- Információk az ügyfelekről
- Szellemi tulajdon (szabadalmak, szerzői jogok, védjegyek/szolgáltatási védjegyek)
- Marketing és értékesítési információk
- Információk a termékekről, beleértve a fejlesztés alatt állókat is
- Számítógépes kódok, alkalmazások, webhelyek és számítástechnika
- Számviteli és adózási információk
Írja le, hogy a másik fél miben ért egyet. A megállapodás a következőket tartalmazhatja:
- Ésszerű óvintézkedések megtétele az információk nyilvánosságra hozatala ellen
- A Bizalmas Információk nyilvánosságra hozatala a kiadó fél írásos hozzájárulása nélkül
- Az információkat kizárólag üzleti célokra használja fel, és csak „tudni kell” alapon
- Nem fedjük fel az információkat senkinek, aki nem írt alá NDA-t
Írd le mi történik, ha a másik fél megszegi a szerződést bizalmas információk felfedésével. Az ilyen típusú szerződések tipikus orvoslása egy végzés; a bíróság végzése, hogy megakadályozza a másik felet abban, hogy további titkokat felfedjen.
Egyes szövetségi esetekben a DTSA értelmében a bíróság feljogosíthatja a tulajdonost az ingatlan lefoglalására „rendkívüli körülmények között” használható. Előfordulhat, hogy a Bizalmas adat visszaküldését is kérheti Információ.
Adja meg, hogy mikor ér véget a megállapodás és milyen értesítést kell küldeni a másik félnek a felmondásról. A szerződés lejártakor két lehetőség közül választhat:
- A másik fél vállalja, hogy nem használja fel a Bizalmas Információkat meghatározott ideig (például a kapcsolat végén), ill.
- A másik fél vállalja, hogy nem használja fel a bizalmas információkat a kapcsolat fennállása alatt vagy azt követően
Kérjen segítséget a titoktartási szerződés űrlapjával kapcsolatban
Kérjen segítséget egy ügyvédtől a megállapodás nyelvének létrehozásához. Amint látja, ez a forma bonyolult, és minden helyzet más. Fontos, hogy jól csináld, ha meg akarod védeni vállalkozásod. Minden vállalkozás egyedi, és szeretne megbizonyosodni arról, hogy vállalkozása védett.
