Mindannyian kaptunk egy adománygyűjtő felhívást, amely közvetlen nyelvezetével, megható történeteivel és cselekvésre való felhívásával a szívünkhöz illett, aminek nem tudtunk ellenállni.
Szóval ki írja ezt? Emberek kis hada írhat egy nonprofit szervezetnek, a szövegíróktól a pályázatírókon át a közösségi média tartalmaira szakosodott emberekig. A mai nonprofit írónak sok alapot kell lefednie, és technikailag is jártasnak kell lennie.
Íme néhány iránymutatás, tipp és minta, amelyekre Ön és munkatársai támaszkodhatnak, hogy a legjobb prezentációkat közöljék az Önt támogató emberekkel.
Milyen típusú tartalmat írj?
A nonprofit szervezeteknek szánt tartalom hasonlíthat azokhoz a típusokhoz, amelyeket egy vállalat vagy más kereskedelmi vállalkozás számára írhat. Végül is minden a meggyőzésről szól. A négy „marketing próbája”, a termék, az ár, a promóció, a hely továbbra is érvényesül.A különbség az, hogy egy nonprofit szervezet esetében ez a meggyőzés nehezebb lehet.
Az üzleti életben általában kézzelfogható terméket vagy szolgáltatást kell eladni. Kipipálhatja a funkciókat, az árat, az előnyöket. Pénzt cserélnek; az ügyfél visszakap valamit. A nonprofit tartalommal meg kell győznie az olvasót egy megfoghatatlanabb termék támogatására, például egy másik személy, csoport, állat vagy társadalmi mozgalom megsegítésére.
A haszon nem az, amit az olvasó megrendelhet, majd élvezhet. Az eredmény valószínűleg nem lesz biztos. Ehelyett a haszon jó érzés, elégedettség mások segítésével, és annak bizonyítása, hogy valaki jó ember, és törődik a társadalmi javakkal.
Így, bár a nonprofit író legtöbbször ugyanazokat a módszereket alkalmazza, mint egy vállalkozás, hogy elérje az olvasókat, az eredmények egészen másak, mint ahogy az üzenet tartalma is.
Tartalom írása nonprofit webhelyére
A nonprofit szervezeteknek, akárcsak a vállalkozásoknak, a sajátjukkal kell kezdeniük webhely tartalomközpontként. A webhelyek végleg megváltoztatták a marketinget. Most van "tartalommarketingünk". Az ilyen típusú marketinget „bejövő marketingnek” is nevezhetjük, de mindez a központi csomóponton, az Ön webhelyén alapul.
Ma már a legkisebb jótékonysági szervezet is megengedheti magának, hogy weboldalt készítsen. Egyes webhelyszolgáltatások még ingyenesek is. Mások kedvező árúak és könnyen megtanulhatók.
Mi legyen a weboldalán? Először is ügyeljen az olyan alapokra, mint a név, cím, a személyzet névsora és a testület, valamint az adómentesség igazolása.
Onnan, mutassa be küldetésnyilatkozatát, adjon hozzá egy adományozói oldalt, tegyen közzé fényképeket, amelyek illusztrálják tevékenységét, és sorolja fel programjait. Ne felejtse el elmagyarázni, hogy kit szolgál, és hogyan vegyen részt.
Szüksége lesz egy „Névjegy” részre, amely elmagyarázza, hogy ki vagy és mit csinálsz, kik vannak az igazgatótanácsodban, a személyzet listája és a szervezeted története.
Fontolja meg egy blog létrehozását, ahol gyakori bejegyzéseket írhat a tevékenységeiről, közzéteheti az adománygyűjtés eredményeit, valamint híreket az Ön által kiszolgált emberekről vagy állatokról. Ne felejtse el hozzáadni a mesés önkéntesek profilját.
A blog a „statikusból” a „dinamikussá” is átviszi webhelyét. Amikor gyakran tesz közzé bejegyzéseket a blogján, a keresőmotorok megtalálhatják Önt, és folyamatosan figyelhetik a potenciális online látogatókat.
E-mail írás nonprofit szervezeteknek
Bármi értékesítésének egyik leghatékonyabb módja az e-mail. Az e-mail hasznos hírlevelekhez, adománygyűjtő fellebbezésekhez, sőt köszönőlevelek.
Az e-mail volt a legkorábbi közösségi média, és továbbra is az egyik leghasznosabb marketingeszköz, akár kereskedelmi, akár nonprofit módon. Az egyik forrás azt állítja, hogy az e-mailek ROI-ja 38 USD minden 1 USD befektetés után. Ezenkívül az e-mail továbbra is felülmúlja sok más közösségi média platformot, és az Egyesült Államok lakosságának több mint 90%-a használja rendszeresen.
A hírlevelek szinte mindegyike a nyomtatástól az e-mailig érkezett. Az e-mailes hírlevelek pénzt takarítanak meg, és még több embert érhetnek el. De az e-mailek nem csak szórakozásból vagy „szia” mondásból készültek. Arra kell ösztönözniük az embereket, hogy adakozással, önkéntes munkával vagy rendezvényen való részvétellel cselekedjenek.
Ha még nem ismeri az e-mailekre vonatkozó szabályokat, frissítse a CAN-SPAM törvényt. Az összes szabvány betartása komoly üzlet, és ezek a szabályok egyaránt vonatkoznak a kereskedelmi és nonprofit e-mailekre.
A jótékonysági szervezetek gyorsan összeállíthatnak egy e-mail listát azáltal, hogy megkövetelik a webhelyük látogatóitól, hogy hagyják el e-mail címüket, amikor feliratkoznak, adományoznak vagy önkéntes munkát végeznek. Az e-mail szolgáltatások költséghatékony és könnyen érthető programokat kínálnak hírlevél írásához, majd a listára küldéséhez. A tipikus szolgáltatások közé tartozik a Constant Contact, a Vertical Response és az Emma.
Megjegyzés a sajtóközlemények írásához
A sajtóközlemény kifejezés kissé régimódinak tűnhet, egy riporterre emlékeztetve, aki jegyzettömbbel elragadtatva hallgatta a forrást. A sajtóközlemények azonban továbbra is relevánsak, és kiváló módja annak, hogy szervezete híreit eljuttassák a médiához, legyen szó nyomtatott, online vagy sugárzott formában.
A sajtóközlemények azonban digitálissá váltak. Elküldi őket e-mailben, és közzéteszi a webhelyén egy online sajtószobában. A sajtóközlemény formája azonban nem sokat változott, csak a kézbesítés módja. Kövesse a szabványos formátumot majd vegye fel a kapcsolatot az egyes médiákkal, hogy ösztönözze őket az Ön információinak felhasználására.
Adománygyűjtés és támogatások írása a nonprofit szervezet számára
Az adománygyűjtés a nonprofit életed központja. A legtöbb adományt magánszemélyek adják, nem cégek, nem alapítványok. Az egyéni adományozás az összes jótékonysági adomány közel 70%-át teszi ki.Az, hogy el tudja érni az adományozói szívét, nagyban befolyásolja szervezete pénzügyi stabilitását.
Az adománygyűjtő levél vagy felhívás a személyes adománygyűjtés középpontjában áll. Ezt a levelet el lehet küldeni e-mailben, de a legtöbbet továbbra is postán küldik. Nem számít a kézbesítési mód, a meggyőzés ugyanaz marad. Az adománygyűjtő leveleknek személyesnek, konkrétnak és könnyen olvashatónak kell lenniük.
Az adománygyűjtő levél írójának kell érts egy kicsit a pszichológiához hogy előrelépjen a különféle típusú olvasókkal, és tudja, mi riasztja el az adományozót, vagy mi tartja vissza az olvasásban. Az adománygyűjtő felhívások írójának kiváló történetmesélőnek is kell lennie. Olyan történetek, amelyek megragadják az olvasók szívét, sokkal több, mint pusztán adatok.
Feltételezve, hogy az adománykérő levél ajándékot eredményez, kulcsfontosságú, hogy gyakran és jól köszönjük meg az adományozót. A köszönetet általában ugyanúgy kézbesítik, mint a megkeresést. A postai levélre válaszoló adományozónak a levélben köszönöm. Az e-mailben küldött megkeresésre válaszoló adományozóknak egy e-mailben köszönöm.
Amellett, hogy adománygyűjtő leveleket írnak és köszönetet mondanak, a nonprofit írók azon kaphatják magukat, hogy pályázatírókká válnak. A legtöbb sikeres jótékonysági szervezet adománygyűjtési tervei között szerepel a támogatás.
Hatékony támogatási javaslat megírása egyszerre művészet és tudomány.
A sikeres pályázatírónak az kell lennie kiválóan szervezett, ismerkedj meg a sikeres támogatási javaslat összes része, és megértse a különböző típusú ajánlatokat a teljes ajánlattól a Kérdőlevél, a levéljavaslathoz.
Közösségi médiabejegyzések írása a nonprofit szervezet számára
Az a nonprofit szervezet, amely ma nem használja a közösségi médiát, az e-maileken kívül, elveszítheti azt a képességét, hogy nemcsak pénzt gyűjtsön, hanem a támogatóikkal való mélyreható kommunikációt is.
Egy tanulmány rangsorolta a világ leggyakrabban használt közösségi médiáját, és megállapította, hogy a Facebook az első, a YouTube a második és a WhatsApp a harmadik. De népszerű volt az Instagram, a TikTok, a Snapchat, a Twitter és a Pinterest is.
A nonprofit szervezet melyik közösségi médiát választja, a közönség demográfiai jellemzőitől függ. A Pew Research szerint a felnőttek (beleértve a 65 év felettieket is) általában a Facebookot és a YouTube-ot használják, míg az Instagram és a Snapchat a 18-24 éves fiatalok körében népszerű.
A Z generáció, a legfiatalabb társadalmi csoportunk a legtöbb közösségi médiát használja, mint a többi generáció, de a különbség az, hogy ők mindet gyakrabban használják. A közösségi média beépült az életükbe.
Bármilyen közösségi médiát is használ egy nonprofit szervezet, annak a betűvel kell kezdődnie közösségi média stratégia. Ez a stratégia kezdődhet a közösségi média bizottság felállításával, a célok és célkitűzések meghatározásával, valamint annak eldöntésével, hogyan méri az eredményeket. Végül dolgozzon ki közösségi média irányelveket, és válassza ki közösségi média csatornáit.
Az, hogy melyik csatornát választja, nemcsak a legtöbb adományozó életkorától, hanem iskolai végzettségétől és társadalmi-gazdasági helyzetétől is függ. Hacsak a közönséged nem szokatlanul egységes, sokféle közösségi médiát szeretne elérni mindenkihez.
Legyen azonban óvatos, nehogy túlterhelje személyzetét, idejét és energiáját. Kezdje egy vagy két elsődleges közösségi média platformmal, és lassan ágasszon el onnan. Egyes közösségi média igényesebb, mint mások. A Facebooknak szüksége lehet néhány posztra naponta, de Az Instagram fényképeket kér amelyeket el kell készítenie, majd be kell építenie a lebilincselő tartalom folyamatos folyamába.
A közösségi média előnye, hogy a tartalmat viszonylag egyszerűen újrahasznosíthatja a csatornák között.
Alsó vonal
A jó írás minden nonprofit szervezet sikeréhez elengedhetetlen. És ennek az írásnak a csatornákon keresztül kell élnie, a direkt mailtől a közösségi médiáig. Mindehhez a jó íráshoz szervezett, tehetséges és technikailag jártas írók faluja lehet.
