Az outsourcing az az üzleti gyakorlat, amikor szerződést kötnek egy külső féllel bizonyos feladatok elvégzésére, ahelyett, hogy új alkalmazottakat vennének fel, vagy ezeket a feladatokat meglévő munkatársakra bíznák. Ez egy népszerű módszer a vállalkozások számára a működési költségek csökkentésére és a műveletek egyszerűsítésére, miközben továbbra is ellátják a fontos funkciókat.
A kiszervezett feladatok alkalmiak lehetnek, például könyvelőt bérelhetnek fel, aki évente egyszer elszámolja az Ön adóját. Az üzleti műveletek rendszeres részét is képezhetik, mint pl szerződést köt egy takarító céggel ahelyett, hogy portásokat alkalmazna alkalmazottként.
Az outsourcing előnyei
A kiszervezett vállalkozások független tanácsadók vagy más nagyvállalatok lehetnek. Függetlenül attól, hogy mekkora vállalkozással dolgozik, az operatív feladatok kikölcsönzése számos előnnyel járhat.
Kulcs elvitelek
Az outsourcing segít Önnek:
- Összpontosítson az alapvető feladatokra
- Alacsonyabb költségek
- Elősegíti a növekedést
- Fenntartja a működési irányítást
- Rugalmas személyzeti lehetőségeket kínál
- Folyamatosság és kockázatkezelés biztosítása
- Belső személyzet fejlesztése
Az egyéni vállalkozóktól a nagyvállalatokig minden méretű vállalkozás használhatja kiszervezés hogy segítsék cégük növekedését és terjeszkedését, miközben a költségeket a lehető legalacsonyabb szinten tartják.
Összpontosítson az alaptevékenységekre
Egy vállalat háttértevékenysége a gyors növekedés időszakában általában bővül. Ez a terjeszkedés lekötheti emberi és pénzügyi erőforrásait azon alaptevékenységek rovására, amelyek a cégét elsősorban sikeressé tették.
A fontos, de hétköznapi tevékenységek kiszervezése lehetővé teszi, hogy házon belüli erőforrásait azokra a tevékenységekre összpontosítsa, amelyek nyereségessé teszik Önt a minőség vagy a szolgáltatás feláldozása nélkül.
Tegyük fel például, hogy vállalata nagy szerződést köt, amely rövid időn belül jelentősen megnöveli a beszerzések mennyiségét. A beszerzési kötelezettségek kiszervezésével felszabadítja a személyzetet, hogy magára a szerződésre összpontosíthasson.
Alacsonyabb költségek fenntartása
Néha a felszerelés vásárlása vagy az új hely szükségessége túl magas lehet. Ezekben az esetekben költséghatékonyabb a kiszervezés, mint a műveletek belső bővítése.
Ha vállalkozása növekedése miatt megnövekszik az irodaterületek iránti igény, próbáljon kiszervezni olyan egyszerű műveleteket, mint a telemarketing vagy az adatbevitel, ahelyett, hogy új helyre költözne. Lehet, hogy sokkal kevesebbe kerül, mint a terjeszkedés, és hatékonyabb és olcsóbb is, mint az áthelyezés.
Az outsourcing emellett csökkentheti a költségeket azáltal, hogy csökkenti az új alkalmazottak felvételével kapcsolatos költségeket, például:
- Munkaerő keresés
- Beszállás
- Egészségügyi és egyéb juttatások
- Bérlista adók
- Fokozott szükség van vezetői és HR-es beosztású dolgozókra
Az alkalmazottak helyett a vállalkozókkal való együttműködés minimalizálhatja ezeket a költségeket, és lehetővé teszi, hogy vállalkozása kevesebbért végezze el ugyanazt az összeget.
A növekedés előmozdítása
Egyes műveletek rezsiköltségei rendkívül magasak, de érdemes ezeket felajánlani az ügyfelek kielégítésére, az üzleti modell bővítésére vagy a piaci versenyre. Az outsourcing jó megoldás lehet, ha a bővítés költsége túl drága, a hatás túl sokáig tartana, vagy ha az üzleti modell hatékonyságát csökkentené.
Például az Ön kis orvosi rendelője különféle biztosítási terveket szeretne elfogadni, de egy alkalmazott nem tud lépést tartani a különböző szolgáltatókkal és szabályokkal. Kiszervezés a orvosi számlázásra szakosodott cég kevesebbe kerül, mint további képzett személyzet felvétele vagy a meglévő személyzet betanítása, miközben továbbra is növeli az ügyfelek előnyeit.
Fenntartja a működési irányítást
A növekvő költségekkel járó műveletek kiszervezését meg kell fontolni. Jó jelöltek azok az osztályok, amelyek idővel ellenőrizetlen és rosszul irányított területekké fejlődtek. Egy outsourcing cég gyakran jobb vezetői készségeket tud hozni az Ön cégébe, mint ami egyébként jelentős átalakítás nélkül elérhető lenne.
Tegyük fel például, hogy az informatikai részlegnek túl sok projektje van, nincs elég embere, és költségvetése messze meghaladja a szervezetéhez való hozzájárulását. Az IT-vállalkozóval kötött kiszervezési megállapodás arra kényszeríti a menedzsmentet, hogy prioritást állítson fel kéréseik között, így a projektek és a kiadások újra ellenőrzés alá vonhatók.
Rugalmas személyzeti lehetőségek biztosítása
Az outsourcing lehetővé teszi a ciklikus igényekkel rendelkező műveletek vagy részlegek számára, hogy szükség esetén további erőforrásokat vonjanak be. Az outsourcing cég ezután felszabadítható, ha a dolgok ismét lelassulnak, megőrizve a vállalat rugalmasságát.
Funkciók kiszervezése, például amikor a könyvelési osztálya az adószezonban és ellenőrzési időszakokra, folyamatosan biztosítja a szükséges további erőforrásokat egy meghatározott ideig költség. Ha minden alkalommal ugyanazzal a könyvelő céggel vagy vállalkozóval dolgozik, akkor a rugalmasság mellett következetességet is biztosít.
Folyamatosság és kockázatkezelés biztosítása
A magas alkalmazotti fluktuáció időszakai bizonytalanságot és következetlenséget okozhatnak a vállalkozásban. Az outsourcing bizonyos szintű folytonosságot biztosít a vállalat számára, miközben csökkenti annak kockázatát, hogy az alacsony szintű működés akár rövid időn keresztül is előfordulhat.
Például az Ön HR-vezetője meghosszabbított egészségügyi szabadságon van, adminisztratív asszisztense pedig új munkahelyre távozik. Az emberi erőforrás funkció kiszervezése csökkenti a kockázatot, és lehetővé teszi a vállalat számára, hogy tovább működjön, amíg a vezető nem elérhető. Ez arra is időt ad, hogy új asszisztenst alkalmazzon anélkül, hogy elkapkodná a döntést, mert az irodában nincs személyzet.
Belső személyzet fejlesztése
Egy nagy projekt olyan készségeket igényelhet, amelyekkel a munkatársai nem rendelkeznek.A helyszíni kiszervezés, ahol vállalkozókat von be, hogy saját telephelyén működjenek, azokkal az emberekkel, akik rendelkeznek a szükséges készségekkel, miközben az emberei mellettük dolgoznak egy új készség elsajátításán készlet.
Tegyük fel, hogy vállalatának frissítenie kell az egyedi gyártású berendezéseket, de mérnökei nem rendelkeznek az új és továbbfejlesztett berendezések megtervezéséhez szükséges készségekkel. Ennek a projektnek a kiszervezése és a kiszervezett mérnökök helyszíni munkába állítása lehetővé teszi az Ön számára hogy a munkavállalók tanuljanak a vállalkozóktól, miközben biztosítják, hogy a munkát a szükséges színvonalon végezzék ügyességi.
Hogyan hozhatja ki a legtöbbet az outsourcingból
A vállalkozások gyakran pusztán a költségmegtakarítás miatt gondolnak az outsourcingra, de az outsourcing többre is képes, mint a költségek csökkentésére. Vállalkozása növekedésével az outsourcing módot jelenthet az innováció előmozdítására, az iparág megzavarására, valamint olyan új készségkészletekhez való hozzáférésre, amelyek újrapozícionálják vállalatát a piacon.
Amikor azt fontolgatja, hogy az outsourcing hogyan segítheti elő a növekedést, ne korlátozza magát a külső vállalkozók felvételének költségeire, szemben a jelenlegi munkatársaival végzett feladatok kezelésével. Összpontosítson arra az értékre, amelyet a vállalkozó szakértelme ad a cégének. Akár a termelés bővítésén, akár a cége szélesebb körű marketingjén keresztül, akár a vállalkozás működésének megzavarásával Az ipar üzleti tevékenységet folytat, az outsourcing lehetőséget biztosíthat az innovációra, a növekedésre és a felülemelkedésre verseny.
