A vezetés izgalmas, frusztráló és kihívást jelenthet – néha mindez egyetlen óra leforgása alatt. De akár kisvállalkozás tulajdonosa, akár valaki másnak dolgozik menedzserként, a felelősnek lenni mindig elfoglalt. Érthető, hogy csábító, hogy levágjon néhány sarkot, hogy jobban beleférjen elfoglaltságába.
De légy óvatos. Az időmegtakarítás érdekében leborotvál néhány sarkot, és megronthatja hírnevét, és alááshatja jó vezetési erőfeszítéseit.
Ha kísértés támad, nyúljon ahhoz a listához, amelyet nem szabad megtennie, hogy időt takarítson meg, akármilyen időhiányosnak is érzi magát.
Ahhoz, hogy jó menedzser legyél, soha:
Kihagyni a reggelit
Tudom, tudom. Ha időmegtakarításról van szó, a reggeli kihagyása természetes. És ki nem siet, hogy beindítsa a napját? A reggeli kihagyása azonban egy rossz döntés, amitől ideges leszel, éhes leszel, és hajlamos leszel más rossz döntésekre is a nap folyamán. Ha jó menedzser akarsz lenni, a reggeli kötelező.
Állítson fel rossz példát
Amikor te vagy a felelős, akkor vezető pozícióban vagy, akár akarod, akár nem, ami azt jelenti hogy az emberek nyomokat keresnek majd, hogy mit gondoljanak és hogyan viselkedjenek – akár akarod, vagy nem. Tehát ha például gyakran későn jön be az irodába, az alkalmazottai azt feltételezik, hogy ez bizonyos mértékig elfogadható. Tehát ne próbáljon időt spórolni azzal, hogy olyasmit tesz (vagy nem tesz), ami rossz példát mutat.
Nem válaszol valaki e-mailjére ésszerű időn belül
Természetesen legitim e-mailekről beszélek, nem spamről, amikor ezt mondom. De nem válaszolni a legitim e-mailekre, az időpazarló szokás, nem pedig időtakarékos. Ha nem vette a fáradságot, hogy kinyitja és elolvassa, és válaszolni szándékozik, akkor csak annyit tesz, hogy bezárja a Az üzenet célja, hogy többet dolgozzon saját magának, mivel újra meg kell nyitnia, és újra el kell olvasnia az üzenetet válasz.
Mi az ésszerű időkeret? Három munkanapon belül. Ha ez problémás az Ön számára, ne feledje, hogy nincs semmi baj egy visszaigazoló e-mailben, amely tájékoztatja a címzettet, hogy megkapta az üzenetét, és részletesebben fog válaszolni.
Ne dicsérje meg valakit a jó teljesítményért.
A dicséret az egyik legértékesebb menedzsment eszköz, amely rendelkezésünkre áll. Az emberek munkájának dicsérete nemcsak a dicséretben részesülő egyén számára jelent elismerést és motivációt, hanem a tisztelet légkörét is elősegíti.
De általában, talán azért, mert a menedzserek a problémák megoldására törekednek, vagy mert kultúránk a dicséret helyett a kritikára ösztönöz, a dicséretet nem használják fel. Ha jó menedzser szeretne lenni, keressen alkalmat, hogy dicsérje munkatársait. Hosszú távon időt takarít meg, mert a boldogabb alkalmazottak, akik úgy érzik, hogy megbecsülnek, kevesebb problémát okoznak az úton.
Ne fáradjon azzal, hogy mások véleményét kérje
Ha nem veszed a fáradságot, hogy meghallgatj másokat vagy konzultálj velük, akkor erősen korlátozod a képességedet, hogy jó menedzser legyél. Egyrészt lezárja az információk és ötletek áramlását, amelyek létfontosságúak a helyes döntések meghozatalához. Másrészt az Ön által irányított emberek autokratikus vezetőnek, „ellenőrzőnek, főnökösködőnek és diktatórikusnak” tekinthetnek.
Ha nem törődünk azzal, hogy mások véleményét kérjük, az hívogató, mert gyorsabb, mint az alternatíva. De a megfelelő vezetés megköveteli, hogy mások ötleteit is keressük és fogadjuk.
Ne magyarázza el vagy mutassa meg, hogyan kell csinálni valamit, amikor valaki segítséget kér.
Mindannyian jobban tudjuk. De az időmegtakarítás érdekében sokkal könnyebb figyelmen kívül hagyni valakinek a kérését, és azt mondani neki, hogy később megmutatja vagy válaszol. A probléma persze az, hogy később soha nem jön el. A megválaszolatlan kérdések nem takarítanak meg időt; elherdálják.
Könnyítse meg a személyzet irányításával kapcsolatos munkáját, ha kihasználja a tanítható pillanatot, és válaszol a kérdésre vagy bemutatót készíteni, amikor szóba kerül – vagy ha ez nem lehetséges, pontos időpont beütemezése így.
Nem zavarja a személyzet megfelelő képzését
Egyszerű oka van annak, hogy soha ne próbáljon időt spórolni azzal, hogy nem képezi megfelelően személyzetét; a képzetlen személyzet pénzbe kerül. Azok az emberek, akik nem tudják, hogyan kell megfelelően végrehajtani egy feladatot, nem tudják, hol vannak a dolgok, vagy mit mondjanak vagy tegyenek ebben vagy abban a helyzetben, hibázni fognak.
És akkor a dolgok tetejébe, menedzserként még több tüzet kell eloltani, és muszáj lesz még több időt tölts azzal, hogy olyasmivel foglalkozz, aminek eleve nem lett volna szabad megtörténnie. Ahhoz, hogy jó menedzser lehessen, azonnal kezdje el a személyzet képzését, amint megérkeznek – és tegye ezt tovább.
Hagyja a papírmunkát
Tudom. Ez súlyosbító. Ez unalmas. Időt vesz el, ha olyasvalamit csinálhat, ami pénzt keres. És annyi teljesen feleslegesnek tűnik. De ez egy másik olyan helyzet, amikor a most megtakarított idő több időbe kerül később, amikor elveszik egy papírdarab, amelyet ki kellett volna töltenie, vagy kimarad egy határidő. Vegye ki egy réges-régi raktárból, tegye túl magát rajta, és kímélje meg magát a jövőbeli bánattól.
Ne fáradjon, hogy lépést tartson iparágával
Mi történik azokkal a kisvállalkozások tulajdonosaival és vezetőivel, akik nem vesznek fáradságot, hogy lépést tartsanak az iparágukban zajló dolgokkal? Más cégtulajdonosok, ügyfelek és esetleges promóciók elhaladnak mellettük.
Tehát ne próbáljon időt spórolni azzal, hogy nem olvas szakmai folyóiratokat, vagy nem vesz részt a vállalkozásával kapcsolatos rendezvényeken. Tisztában kell lennie a jelenlegi trendekkel és technológiával a saját területén, hogy jól gazdálkodjon (és ne nézzen idiótának azok számára, akik értenek hozzá).
Pénzt átad
Umm... kihez? Kisvállalkozás tulajdonosként vagy alkalmazott menedzserként Ön az, akinek átadják, nem pedig az átruházó. Természetesen a „postai csekk” bizonyos frissített változata megmenthet néhány arcot, és egy kis időt nyerhet egy azonnali válsághelyzetben, de ezt senki sem fogja elhinni. Az idő, amit megspórolt azzal, hogy kifogásokat talált ki, kerülhetett egy ügyfelébe vagy ügyfelébe.
Valóban fontos az időmegtakarítás?
Az időmegtakarítási igény érzése természetes; úgy tűnik, mindannyian szándékunkban áll egyre több tevékenységet belezsúfolni az amúgy is mozgalmas életbe, miközben egyre nagyobb követelményeket támasztanak velünk szemben. De ha munkája mások irányításával jár, fontos, hogy ne próbáljon időt spórolni olyan módon, amely csökkenti vezetési készségeit.
Ha követi a cikkben található tanácsokat arról, hogyan lehet jó vezető, jó úton halad majd afelé olyan cégtulajdonos vagy vezető, akinek az alkalmazottak szeretnek dolgozni – és ez fontosabb, mint az időmegtakarítás, nem azt?
