Minden rendezvényhez kapcsolódó szervezet középpontjában az eseménykoordinátor áll. Ez a személy felelős az esemény összes részletének felügyeletéért és végrehajtásáért a beállítástól a lebontásig. Az eseménykoordinátorok általában gyakorlatiasabbak, mint a rendezvényszervezők vagy adminisztrátorok.
Elsődleges szerepük a vezető által meghatározott részletek végrehajtásának felügyelete eseménytervező. Általában a vezető esemény vagy találkozó tervezője hozza meg a végső döntést olyan dolgokkal kapcsolatban, mint a helyszín kiválasztása, az étkezések kiválasztása és az útvonal időpontja, míg a esemény szervező segíti a döntések végrehajtását, és biztosítja, hogy minden a tervek szerint haladjon.
Iparágak rendezvénykoordinátorok számára
A rendezvénykoordinátor munkaköri leírása más felelősségeket vagy munkakör-specifikus szerepköröket is tartalmazhat, attól függően, hogy melyik vállalatnál vagy szervezetnél dolgozik. Az eseménykoordinátori és -végrehajtási munka egyik legcsábítóbb aspektusa, hogy az olyan szerepkörök, mint a rendezvénykoordinátor, nem korlátozódnak egy adott iparágra. Valójában a rendezvénykoordinátorok szinte bárhol nagyszerű munkalehetőségeket találhatnak. Ennek bizonyítékaként nézzük meg a konkrét feladatok áttekintését, amelyek a rendezvénykoordinátori pozíciókat kísérik különböző iparágakban.
Vállalati rendezvények koordinátorai
Vállalati környezetben a koordinátor közvetlenül egy vezető rendezvényszervezőnek vagy vezetői döntéshozónak számol be. Itt a koordinátor közvetlen kapcsolattartóvá válik az eseményszállítók, például szállodák és vendéglátók, valamint a vállalati rendezvények felügyelője között. A koordinátor feladata a vezetőség által kidolgozott terv hatékony végrehajtása. A rendezvény napján a koordinátor felelőssége az is, hogy mindenki odaérjen, ahová mennie kell, és gondoskodjon a rendezvény megfelelő felállításáról.
Szállodai és helyszíni rendezvénykoordinátorok
A létesítmény oldalán egy rendezvénykoordinátor minden részletet megbeszél az ügyféllel, majd közli ezeket az információkat a helyszínen lévő osztályvezetőkkel. Ez mind létrehozásával történikbankett rendezvény megrendelések és közvetlen találkozás a belső csapattal. A rendezvény napján a helyszín koordinátora köszönti az ügyfelet, és általános felügyeletet biztosít a rendezvény üzemeltetőinek. A szállodák és más rendezvényhelyszínek rendezvénykoordinátorai általában a bankett igazgatójának vagy értékesítési vezetőjének tesznek jelentést.
Szeminárium és Oktatási Intézmény Rendezvénykoordinátorai
Számos cég kínál regionális tanulási lehetőséget országszerte. A leggyakoribbak azok, amelyeket a GRE, LSAT, GMAT és ELS programok tesztfelkészítő tanfolyamainál lát. Ezek a cégek egy központi vállalati irodából működnek, és különböző városokba utaznak, hogy élő szemináriumokat tartsanak. Itt a rendezvény koordinátora felelős a szükséges szállodák és tantermek lefoglalásáért, valamint a hallgatói vendégekkel, előadókkal és a helyszín képviselőivel való kommunikációért. Ezt a munkát legtöbbször a vállalati irodában végzik, de előfordulhat, hogy a rendezvény koordinátorának a helyszínre kell utaznia.
Non-profit rendezvénykoordinátorok
Az olyan nagy non-profit szervezetek, mint a Vöröskereszt, havonta több tucat rendezvényt tarthatnak, mivel országszerte sok különböző csoportot szolgálnak ki. Ez a mennyiség és a korlátozott költségvetés azt jelenti, hogy a non-profit rendezvénykoordinátorokat általában szélesebb körű feladatok ellátására kérik. Ide tartozhat például önkéntesek szervezése, adománygyűjtésben való részvétel és anyagi adományok gyűjtése. A non-profit karrier nem mindenkinek való, és fontos, hogy szenvedélyesen legyünk az ügyük iránt, mert a munka nagy része valóban szeretetből fakad.
Független Tervező cég rendezvénykoordinátorai
Azoknak a rendezvényszervezőknek, akik sikeressé válnak saját vállalkozásuk működtetésében, előbb-utóbb terjeszkedniük kell, ha tovább akarnak növekedni. Elsőként valószínűleg egy asszisztens rendezvénykoordinátor lesz. Talán ez a legszélesebb körű koordinátori pozíció. Nemcsak az eseménykoordinátortól várják el, hogy az ügyfelekkel és az eladókkal dolgozzon, hanem az is lehet, hogy a vállalkozás tulajdonosának igényeit is ki kell szolgálnia. Ez azt jelenti, hogy el kell végezni néhány időigényesebb feladatot, amelyek megakadályozzák a tulajdonost, hogy tovább növelje vállalkozását. A jó oldala pedig az, hogy egy független tervezőnél végzett munka soha nem látott lehetőséget kínál a karrierfejlesztésre, mivel a koordinátor az üzlet minden aspektusában elmerül.
Alsó vonal
Ha keres betörni a rendezvényszervező iparágba, akkor rendezvénykoordinátori pozíció keresése remek kezdet. Az iskolai végzettséggel és a tapasztalattal kapcsolatos követelmények általában meglehetősen alapvetőek, és ha jó helyre kerülsz, rengeteg pozíció vár rád. A fizetések iparágonként és régiónként változnak, de évi 35 000 és 45 000 dollár közötti bevételre számíthat.
