Íme néhány minta köszönőlevél, amelyet a munkáltató írhat a munkavállalónak, hogy elismerje a munkavállaló jó munkáját. Ezek informális alkalmazotti elismerő levélminták. Az informális munkavállalói elismerő levél percek alatt megírható.
Ne feledje, hogy an munkavállalói elismerő levél a munkatársak, a különböző részlegek alkalmazottai, a vezetők, a felügyelők és a vezetők, valamint az alkalmazott főnöke részéről is megfelelő. A munkatársak nagyobb valószínűséggel használják a félig formális vagy a munkavállalói elismerő levél informális stílusa, szemben a több hivatalos levél főnöktől vagy felügyelőtől.
Ne habozzon megköszönni és elismerni munkatársainak erőfeszítéseiket. Csakúgy, mint amenedzser növelheti a morált a dicsérettel munkatársaik sikereit, az egyéni közreműködők úgy emelhetik a morált, hogy kedvesek munkatársaikhoz, és megdicsérik sikereiket. Segítségre van szüksége a munkája megfelelő elvégzéséhez, és ha a munkatársai tudják, mennyire értékeli őket, nagyobb valószínűséggel fognak segíteni a jövőben.
Le kell másolnia a munkatársa főnökét ezekre az informális feljegyzésekre, amelyeket egy munkatársának írnak? Néha, bár talán nem egy „köszönjük a mai segítségét” megjegyzésért. A következő mintákban azonban, amelyek konkrét eredményeket és feladatokat említenek, a munkatársa főnökének tájékoztatása valóban feldobhatja munkatársa napját.
Az elismerő levél mintája
Mark,
Szeretném, ha tudná, mennyire nagyra értékeljük azt a plusz időt, amelyet ezen a héten szán az új termékrendelések kiszállítására. Az Ön extra erőfeszítései jól kiszolgálták az ügyfeleket, és a cég ügyfélközpontúnak tűnik, mert teljesítettük az ígért ütemtervet.
Még egyszer nagyon köszönöm.
Cathy.
2. elismerő levél minta
Jaysheeri,
Nagyon nagy meglepetés volt ma, amikor bejöttem és megtudtam, hogy te gondoskodtál a hónap végi jelentések lefutásáról, amíg tegnap beteg voltam. Feszült voltam, és azon gondolkodtam, hogyan csinálhatnám ezeket ma, és megkönnyebbültem, amikor láttam, hogy megtetted. Beszélj egy nagy lendületről a napomnak!
Még egyszer köszönöm. Nagyon jó tudni, hogy a hátam van, amikor beteg vagyok. Ha bármiben tudok segíteni, kérem, jelezze.
Kösz,
Magyal.
3. elismerő levél minta
Brian,
A mai előadásod fantasztikus volt. Azt hiszem, teljesen eltaláltad, és bár az ügyfelek meglehetősen hallgattak, az arckifejezésükön láttam, hogy lenyűgözték őket. Biztos vagyok benne, hogy a mai kemény munkája miatt lezárjuk ezt az üzletet.
Nagyon izgatott vagyok.
Kösz,
Rachel.
4. elismerő levél minta
Maria,
Szeretném megköszönni a múlt heti edzést. Féltem az új HR-rendszer képzésétől. A múltban minden technikai képzés olyan száraz és unalmas volt, hogy alig bírtam nyitva tartani a szemem. Meglepetésemre az Ön órája nemcsak informatív volt, hanem lenyűgöző is. Úgy érzem, valóban megkaptam a munkám elvégzéséhez szükséges információkat.
Most, hogy egy hete használom az új rendszert, azon röhögök, hogy miért voltam ilyen megijedt a változástól. Az osztályod valóban zökkenőmentessé tette az átmenetet.
Kösz,
Nicholas.
Következtetések
Amint látja, nem kell hosszú betűnek lennie, vagy nem kell tele szakkifejezésekkel. Csak kérdezd meg magadtól: „Szeretnék-e köszönőlevelet kapni, ha ezt tettem volna?” Ha a válasz igen, akkor szánjon néhány percet egy e-mail megírására. Munkatársaid értékelni fogják figyelmességedet. Ha elkezdi ezt csinálni, előfordulhat, hogy Ön is ilyen típusú feljegyzést kap.
Ha van a különösen kellemetlen vagy bosszantó munkatárs, ha dicsérik őket, amikor valami jót tesznek, elkezdheti megtanítani őket arra, hogy többet összpontosítsanak a pozitív dolgokra és kevesebbet a negatív dolgokra. Ilyen módon befolyásolhatja a változást.
Ha ilyen feljegyzést kap, mindenképpen mentse el. Amikor te vagy önértékelésének megírása minden évben elolvashatja ezeket a megjegyzéseket, és győződjön meg arról, hogy főnöke tud arról, hogy milyen hatással volt a szervezetére.
