Evernote az egyik legértékesebb üzleti eszközzé válhat, ha kialakítja a szokásait és beállítja a megtakarítások automatizálását információkat, megtalálja azokat, amikor szüksége van rá, és szelektíven megoszthatja az ügyfelekkel vagy más vállalkozásokkal kapcsolatokat. Mivel az Evernote tud keresni a PDF-fájlokban, és az OCR-t használja a szöveges képekben történő kereséshez, kb bármit, amit az Evernote-ba bevihetsz számítógépedről, mobiltelefonodról szöveges üzenetként vagy mobiltelefonodról később kereshető. Ez egy igazán hatékony módja az információk tárolásának, de még inkább a későbbi megtalálásának.
- Jegyzeteket küldhet bárkinek közvetlenül az Evernote-ból.
- Készítsen fényképeket táblákról, bírósági dokumentumokról stb. és küldje el az Evernote-nak a mezőről.
- Készítsen fényképeket és szöveges jegyzeteket képüzenethez az Evernote számára, hogy emlékezzen a lakókocsi/túratulajdon jellemzőire.
- Dokumentálja az új otthon építésének folyamatát kép/szöveges üzenetekkel a speciális Evernote-címre.
- Az új lakásajánlatoknál is készítsen fényképeket/szöveges jegyzeteket, hogy dokumentálja a rendelés módosításának befejezését.
- Ahogy mozog az interneten, képeket, szövegrészeket vagy teljes oldalakat vághat egy jegyzethez.
- A Google Reader-felhasználók számára a "Küldés" link beállítható, hogy a hírfolyam elemet feljegyzésbe küldje.
- Ha GPS-kompatibilis telefont használ, írjon koordinátákat a jegyzetbe.
- Az e-mail-piszkozatok helyett az e-mailek zűrzavarát úgy oldja meg, hogy dolgozzon a jegyzetekben lévő elemek fejlesztésén, majd küldje el a jegyzetet e-mailben.
Iroda, időgazdálkodás és könyvelés
- A beépített szoftver és a webes verzió használatával minden szinkronban marad közöttük.
- A Jott.com hivatkozás használatával küldje el az átírt jegyzeteket a hangra mutató hivatkozással az Evernote-ra.
- Ossza meg jegyzeteit másokkal a teljes jegyzetfüzet biztonságos megosztásával.
- Használjon Segéd-jegyzetfüzetet az utasítások és jegyzetek szelektív megosztásához egy asszisztenssel.
- A brókerek ugyanerre a célra használják az Agent Notebookokat.
- Adjon hozzá feladat-végrehajtási jelölőnégyzeteket a megjegyzésekhez, hogy megtudja, mikor hajtanak végre egy feladatot az ügynökök/asszisztensek.
- Szöveges jegyzetek a helyszínről érkező asszisztenseknek és ügynököknek, az Evernote-ban való dokumentációhoz mentve.
- Készítsen cellafotót a nyugtákról, írja be a rekordot, és a szöveg kereshető.
- Használjon e-mail szabályokat/szűrőket a számlák automatikus elküldéséhez e-mailből az Evernote-ba.
- Készítsen cellafotót a csekkekről a befizetés előtt, majd a letéti nyugtát írja be egy jegyzetbe.
- Az Evernote beállítható úgy, hogy figyelje és automatikusan szinkronizálja a számítógépén lévő mappákat, hogy gond nélkül másolja a dokumentumokat a jegyzetekbe.
Tranzakciókezelés
- Szűrők/szabályok használatával minden vevő vagy eladó nevét megemlítő e-mail a jegyzetek közé kerüljön.
- Az olyan szolgáltatások, mint a Google Voice, a Callwave, a Jott vagy más átírt szöveget tartalmazó hangpostaüzenetek továbbíthatók a tranzakciós jegyzetfüzetbe, és a hangra mutató link is jár hozzá.
- Ha az ellenőröket kíséri, használjon kép/szöveges üzeneteket az ellenőrzési problémák dokumentálására.
- Használja a cellakamera "előtte és utána" képeit a javítások befejezésének jegyzetbe történő dokumentálásához.
- Használjon megosztott tranzakciós jegyzetfüzetet képek és jegyzetek megosztásához távoli vásárlókkal.
- Kézbesítsen dokumentumokat egy megosztott jegyzetfüzetben lévő jegyzetekhez csatolva.
- Mielőtt eltűnnének, dokumentálja a felmérési sarokcöveket képpel/szöveges üzenettel.
- Az összes e-mailt, dokumentumot, jegyzetet, szöveges üzenetet és hangpostaüzenetet egyetlen tranzakciós mappába helyezheti.
- Készítsen képet villany- és gázmérőkről, hogy számokat és leolvasásokat találjon a közműcsere esetén.
- A tranzakció lezárásakor mentse el egy mappában lévő összes megjegyzést HTML formátumba, hogy dátum szerinti sorrendben egy dokumentumba nyomtathasson.
- Mentse el a lezárt tranzakciós mappák feljegyzéseit Evernote formátumban merevlemezre és CD-re, hogy később visszahívhassa a jegyzetfüzetet.
Listakezelés
- Hozzon létre egy képes és információs jegyzetfüzetet, amelyet e-mailben megoszthat a potenciális vásárlókkal.
- Kövesse nyomon az összes megjegyzést, feladatot, az eladó megjegyzéseit, az eladói e-maileket stb. egy listás jegyzetfüzetben.
- Dokumentálja a távoli eladók tulajdonellenőrzési látogatásait kép/szöveges üzenetekkel, másolja az Evernote-ba.
- Hívjon jegyzeteket a Jott.com-on egy telefonról lockbox kódokkal, egyéb tulajdoni problémák.
- Nyűgözze le az eladót az első látogatáskor azzal, hogy cellaképeket készít szöveggel, hogy elmentse és megjegyezze azokat a funkciókat, amelyeket értékesíteni szeretne az ingatlannal kapcsolatban.
- Vágja ki az ingatlanok listáját olyan webhelyekről, mint a Realtor.com, Trulia stb. hogy a teljes oldalt elküldje az eladónak.
- Ha más ingatlanosok megjegyzést fűznek hozzá vagy visszajelzést adnak e-mailben vagy hangpostán, küldje el a jegyzetfüzetbe, és ossza meg az eladóval.
- Azonnali hangos visszajelzést küldhet Jottnak az eladónak és az Evernote-nak, amikor megjeleníti a listán szereplő ingatlant.
- Takarítson meg időt és utazásokat, ha a közüzemi számlákról cellaképet készít a számlaszámok és közüzemi költségek ellenőrzésére, a képeken kereshető szöveggel.
Marketing
- Vágja ki a marketingötleteket a webhelyekről, vagy küldjön linkeket a hírfolyamolvasókról az Evernote-ra későbbi felhasználás céljából.
- Ossza meg egy jegyzetfüzetet újsághirdetési képviselőjével, hogy megosszon ötleteket és módosítsa a hirdetéseket.
- Tegye meg ugyanezt a megosztást webhelyével vagy blogjaival, hogy ötleteket vágjon ki az internetről, például "Megtehetjük ezt?"
- Más szoftverek helyett közvetlenül a jegyzetekben dolgozhat, hogy később egyszerű és gyors legyen a megosztás vagy az e-mailben történő küldés. Add hozzá a jegyzethez, ahogy az ötletek fejlődnek.
- Használja az Evernote nagyszerű keresési funkcióját, hogy összegyűjtse mindazt, amit a múltban kulcsszavakkal vagy személyekkel kapcsolatban mentett.
- Készítsen fényképeket a névjegykártyákról, mielőtt elveszíti őket. Ne szkenneljen, mert az Evernote keresni fog a kártya szövegében.
- Küldjön tweeteket az Evernote-nak speciális paranccsal közvetlenül a tweetben. Tartsa a fontos fogyasztói Twitter-interakciókat ott, ahol megtalálhatja őket.
Tábornok
- Az Evernote a különféle forrásokból származó összes információtípust összegyűjti oly módon, hogy lehetővé teszi az információk megfelelő rendszerezését és könnyű elhelyezkedését a későbbiekben.
- Az online faxolás használatával a faxolt PDF-dokumentumokat automatikusan továbbíthatja az Evernote-ba tárolás és visszakeresés céljából.
- Mind a szoftver, mind az online verziók használatával teljes mértékben kézben tarthatja szinkronizált jegyzeteit és a redundáns védelmet.
