Módszer kidolgozása a bérleti díjat beszedni minden hónapban könnyebben nyomon követhetővé válik, hogy mely bérlők aktuálisak a bérleti díjakkal, és kik vannak lemaradva a bérleti díjukkal. Minden bérbeadónak el kell döntenie, hogy melyik lehetőség a legmegfelelőbb az adott helyzetében. Íme öt különböző módja annak, hogy bérleti díjat szedjen be bérlőitől.
4 tényező, amelyet figyelembe kell venni a bérleti díj beszedési módszerének kiválasztásakor
Nem minden bérleti díj beszedési módja megfelelő minden bérbeadó számára. Ennek a négy tényezőnek a megvizsgálása segíthet meghatározni az Ön és bérlői számára legmegfelelőbb módszert.
1. Bérlők/Bérletek száma:
Ha van saját 20 bérelt lakása, valószínűleg nem szeretne személyesen bekopogtatni 20 ajtón, hogy beszedje a bérleti díjat minden hónap elsején. A bérleti díj beszedésének egyszerűbb és hatékonyabb módjára lesz szüksége.
2. Távolság a bérelt ingatlantól:
Ha távol lakik a bérleti díjtól, jobb megoldás lehet az Ön számára, ha harmadik felet bérel fel a bérleti díj beszedésére, vagy elektronikus átutalást hajt végre.
3. A bérlőkkel való kapcsolattartás vágya:
Előfordulhat, hogy csak két bérelt egységgel rendelkezik, és kevesebb mint egy mérföldre lakik bérelt ingatlanától, de szívesebben kezeli az ügyintézést. Ebben az esetben az elektronikus letét vagy a postai küldemény a legjobb módja a bérleti díj megszerzésének.
4. Mennyire kényelmesen érzi magát a technológiával:
Ha nem elégedett a technológiával, akkor inkább személyesen vegye át a bérleti díjat.
5 bérleti díj beszedésének módja
Többféle módon is beszedheti a bérleti díjat a bérlőitől. Ezek a módszerek magukban foglalják a bérleti díj személyes beszedését, valamint a bérleti díj beszedésének kiszervezését egy harmadik félre. Az alábbiakban felsorolunk öt lehetőséget, amelyeket érdemes megfontolni. Amikor a bérleti díj beszedési módjáról dönt, záradékot kell tartalmaznia a lízingszerződés ez világosan megmagyarázza a lakbérbeszedési eljárást.
1. Béreljen össze online:
A bérleti díjak elfogadásának egyik módja az online. Ha a bérleti díjak beszedésének elsődleges módja az online, akkor általában engedélyeznie kell egy másik fizetési mód azok számára, akik nem férnek hozzá az online forrásokhoz, például bérleti díj fizetése levélben.
Számos online webhely kínál online fizetési szolgáltatásokat a bérbeadóknak. Ezek az oldalak tartalmazzák ERentPayment, RentMatic, és RentMerchant. Kereshet az online bérbeadási szolgáltatások között, hogy megtalálja az igényeinek leginkább megfelelő webhelyet.
Az árak a választott tervtől függően változnak. Egyes webhelyek vagy tervek nagyon egyszerűek, és az egyetlen kínált szolgáltatás az egyszerű bérleti díj beszedése. Más oldalakon több csengő és síp lehet olyan szolgáltatásokkal, amelyek magukban foglalhatják az online bérleti díjakat, a Lehetőség van fontos űrlapok és dokumentumok feltöltésére a bérlők számára, valamint üzenetek küldésének lehetősége bérlők.
Pay Pal és Venmo egyéb lehetőségek a bérleti díjak beszedésére. A Venmo lehetővé teszi az azonnali fizetést, de megköveteli, hogy barátok legyél a közösségi médiában. A Pay Pal egy ingyenes szolgáltatás. Ez a hátrány az, hogy a Pay Palon végrehajtott kifizetések feldolgozása több napot is igénybe vehet, és ehhez a a bérlőnek pontosan kövesse az utasításokat, hogy ne késlekedjen a fizetés, vagy ne számítsanak fel díjat a díj.
Egyre népszerűbb lehetőség az egyesült államokbeli bankszámlával rendelkezők körében a Zelle – amely lehetővé teszi a küldést pénzt közvetlenül a bankszámlájáról valaki másnak, egyszerűen csak az e-mail címének vagy telefonszámának ismeretében szám.
2. Bérlet begyűjtése postai úton:
Dönthet úgy, hogy a bérlők postai úton küldhetik el a bérleti díjakat. Ezzel időt takaríthat meg, amikor magának kell beszednie a kifizetéseket.
Ennek a módszernek vannak bizonyos problémái. Például előfordulhat, hogy a borítékot a kívánt dátumig postai bélyegzővel látják el, de előfordulhat, hogy csak néhány nappal később kapja meg a kifizetést. A bérleti díj technikailag nem számít késedelmesnek, de még mindig nem kapná meg időben. Ezen kívül, ha a bérlő csak részben fizeti a bérleti díjat, akkor a postai úton történő elküldés után néhány plusz napot vesz igénybe, amíg megtudja.
A postai fizetési mód engedélyezése megengedi azt az ősrégi kifogást is, hogy "a csekk elveszett a postán". Nak nek ennek megakadályozása érdekében bérlője a postán kaphat egy postai igazolást a feladásról, melynek költsége valamivel több, mint a dollár. Ez a tanúsítvány annak bizonyítékaként szolgál, hogy a levél akkor lett elküldve, amikor a bérlő azt mondja. Ez azonban nem ellenőrzi a borítékban lévő tényleges összeget.
3. Érkezési hely:
Ha van irodája az Ön számára ingatlanbefektetési vállalkozás, dönthet úgy, hogy engedélyezi a bérlők számára, hogy ezen a helyen adják le a bérleti díjat. Nem javaslom, hogy a bérlői az Ön lakcímére fizessenek be, vagy soha ne adják meg lakcímüket, kivéve, ha Ön természetesen ugyanazon a címen lakik, mint a bérlő. Ügyeljen arra, hogy ne adják le készpénzzel teli borítékokat, amelyeket ellophatnak, vagy a bérlő azt állíthatja, hogy hagyott egy bizonyos összeget, de Ön kevesebbet talál a borítékban.
4. Bérlet személyes átvétele:
Dönthet úgy, hogy minden bérlőtől személyesen szedi be a bérleti díjakat. Ennek az a jó része, hogy azonnal a kezedben lesz a fizetés. A rossz az, hogy időigényes és frusztráló az összes bérlővel egyeztetni az átvételi időpontokat. Ha azonban készpénzben fizetik a bérleti díjat, néha ez a legjobb módszer, mivel gondosan, kézzel kiszámolhatja az összes pénzt, és átadhatja nekik a tranzakcióról szóló nyugtát.
5. Ingatlankezelő társaság:
Végül dönthet úgy, hogy a bérleti díj beszedését teljesen kiszervezi egy harmadik félnek ingatlankezelő cég bérbeadása. Ez a cég nem csak bérleti díjat szedhet be Önnek, hanem azt is kezelni minden bérlői panaszt, karbantartási kérdéseket kezelni és töltse be az üresedéseket. Szerződést kell kötnie a céggel, és ki kell fizetnie a megállapodás szerinti összeget az Ön által kívánt szolgáltatások alapján.
