Miért vezet sikerhez a szakosodás és az, amit a legjobban értesz.
Van egy általános beszéd az üzleti világban: "minden mesterség mestere és semmi mestere".
Ez egy olyan személyre vonatkozik, aki számos készségben kompetens, de annyi időt tölt minden új készség elsajátításával, hogy soha nem válhat igazi mesterré egyetlen adott területen sem. Ők generalisták, nem szakemberek.
Vállalkozóként néha úgy érzed, hogy „minden mesterség mesterének” kell lenned. Mindig lehet találni valamit meg kell tenni – és a természetes ösztöne, különösen az üzleti élet kezdeti napjaiban, amikor szűkös a pénz, meg kell tennie saját magad.
Ennek a késztetésnek azonban minden erejével ellen kell állnia. Ne engedj a kísértésnek, hogy mindent magad csinálj. Az a képessége, hogy csak arra koncentráljon, amiben a legjobban ért, nagy hatással lesz arra, hogy mennyire lesz sikeres vállalkozásában.
Miért érdemes összpontosítania tevékenységeire
Ahhoz, hogy valóban sikeres legyen, egy vállalkozónak könyörtelennek kell lennie az időgazdálkodással, a lehetőségekkel és az erőforrások elosztásával. A vezetés egyik legfontosabb, mégis legnehezebb készsége, hogy megtanuljunk nemet mondani.
Úgy tűnik, soha nincs elég időd arra, hogy mindent megtegyél, amiről úgy gondolod, hogy kellene. Lehetsz munkamániás, és a napod szinte minden óráját a fontos üzleti feladatok elvégzésére fordítja. A probléma az, hogy az emberi test nem az ilyen típusú stresszre készült.
Csak annyi ideig húzhatja a meghosszabbított munkaidőt, mielőtt a teljesítménye romlik. A meghosszabbított munkahét nem tesz jót a kapcsolataidnak a magánéletedben sem.
Egy közelmúltbeli bejegyzésemben, amely a „Csak mondj nemet” időgazdálkodási rendszeremet ismertette, megvitattam egy közelmúltbeli tanulmányt, amely meghatározta hogy a heti munkaidő optimális mennyisége – a maximális termelékenység érdekében – átlagosan mindössze 35 óra. Míg az emberek általában kevésbé termelékenyek, ha ennél hosszabb ideig dolgoznak, úgy érzik, hogy termelékenyebbek, ami összezavarja őket, amikor visszanéznek a tényleges eredményekre, és azt látják, hogy a 35 órás határ túllépése után csökken a termelékenység küszöb.
Ez a tanulmány hangsúlyozza a hatékony időgazdálkodás fontosságát. Amikor az idő a legértékesebb erőforrásod, nem engedheted meg magadnak, hogy olyan tevékenységekre pazarold, amelyek nem a legerősebb színed. Olyan rendszert kell kifejlesztenie, amely a legjobban használja fel korlátozott idejét, ugyanakkor „kitermel” olyan feladatokat, amelyeket mások elvégezhetnek.
Az időgazdálkodási készségek fejlesztésében Beverly D. Flaxington kijelenti, hogy „az időgazdálkodás nem arról szól, hogy mindezeket a dolgokat elvégezzük; arról van szó, hogy legyen elég időd arra, ami a legfontosabb számodra.” Meg kell határoznia, hogy hol helyezze előtérbe az idejét, hogy a legtöbb jót tegye.
Flaxington azt is javasolja, hogy teljesen megszabaduljon a tennivalók listájától, mivel ezek nem veszik figyelembe azt, ami a legfontosabb számodra: az értékeidet és a prioritásaidat. Ehelyett úgy gondolja, hogy azonosítania kell az értékeit. Koncentrálj arra, ami számodra a legfontosabb. Ezután nézze meg, hogy mit kell tenni, és csak ezután hozzon létre egy prioritási tétellistát. Tedd fontossági sorrendbe azokat az elemeket, amelyek az Ön értékeihez kapcsolódnak.
Miért nem a multitasking a válasz?
Néhány évvel ezelőtt a tankönyvben a produktivitás tippje és válasza arra a kérdésre, hogy egy elfoglalt vállalkozónak hogyan kell a leghatékonyabban beosztania idejét, a többfeladatos munka lett volna.
Néhány évig, többfeladatos volt a kedvezõ hívószó.
Idővel azonban az emberek rájöttek, hogy a többfeladatos munka nem a termelékenység elixírje, amilyennek a guruk eredetileg bemutatták.
Igen, a többfeladatosok gyorsan képesek változtatni a feladatokon. Rugalmasak. A többfeladatosok nagyszerű csapatmunkások lehetnek, akik alkalmazkodni tudnak ahhoz, hogy a csapatnak bármilyen szerepkört felvegyenek.
A többfeladatos munkavégzésnek azonban komoly árnyoldalai is vannak, amelyek több mint kompenzálják ezeket az előnyöket. Az Advanced Life Skills mérlegeli a többfeladatos munka előnyeit és hátrányait, és határozottan arra a következtetésre jut, hogy ez nem a megfelelő út a sikeres termelékenység biztosításához.
Először is, bár minden anya azt állítja magáról, hogy többfeladatos szakértő, az emberek eredendően szegények a többfeladatos munkavégzésben. Ez nem egy olyan készség, ami magától jön bennünk.
Akkor teljesítünk a csúcson, ha megszakítás nélkül folyik a munka. Nagyon nehéz egy feladatot hatékonyan végrehajtani, ha állandó megszakításokkal szembesülünk. Nagyon nehéz a csúcson teljesíteni, ha állandóan munkát kell felvennünk, és újra végig kell mennünk a gondolatmeneten, meghatározva, hol kell újrakezdenünk.
Lehet, hogy tudatosan nem vesszük észre, de minden megszakítás növeli a stresszszintünket. Ez annál nyilvánvalóbbá válik, minél közelebb kerülünk a határidőhöz, különösen akkor, ha valószínű, hogy nem tudjuk időben befejezni a feladatot. Idővel a stresszszintünk felhalmozódásával egyre nyilvánvalóbbá válik, hogy képtelenségünk összpontosítani, és mind a termelékenységünk, mind a megküzdési képességünk szenved.
A többfeladatos munka másik problémája, hogy hatással van a memóriánkra. Amikor több feladatot végzünk, nem tudunk elég közelről koncentrálni a dolgokra. Ennek eredményeként nem dolgozódnak fel megfelelően az agyunkban. Ez feledékenységhez vezet. A termelékenység és az Ön vállalkozástulajdonosi hatékonysága rendkívüli mértékben szenved annak mellékhatásaként, hogy folyamatosan elfelejti, min dolgozik, és mire kell a legsürgősebb figyelmet fordítania.
Hogyan lehet kompenzálni?
Nem tudsz minden feladatot elvégezni, amit el kell végezned. Hosszú távon nem lehet sikeresen több feladatot végezni. Mit tehet tehát, hogy javítsa termelékenységét vállalkozóként?
Vegyél fel valakit, aki rendelkezik azokkal a képességekkel, amelyek hiányoznak belőled. Ne pazarolja az értékeit arra, hogy saját maga rossz dolgokat csináljon.
Ha indokolja, hogy teljes munkaidős alkalmazottat vegyen fel, tegye meg. Végezze el a folyamatot, és keressen valakit, akiben megbízhat, és akivel könnyen együtt dolgozhat. Csak győződjön meg arról, hogy bizalmat mutat bennük. Ha a foglalkoztatási gyakorlata megfelelő, akkor remélhetőleg lesz valaki, aki sokkal jobb ebben a munkában, mint te. Elrontja az összes megtakarítást, ha időt fordít ezek mikrokezelésére.
Ha nincs elég munkája ahhoz, hogy teljes munkaidős alkalmazottat vegyen fel, fontolja meg egy szabadúszó alkalmazását. A szabadúszók azokra a feladatokra specializálódtak, amelyeket nehéznek találhatsz. Használhat szabadúszó piacot, például az Upworkot vagy a Fiverr-t.
Alternatív megoldásként sok szabadúszónak van saját portfóliówebhelye. Vegyük például Andrew Loader Writert, egy szabadúszó írót és szerkesztőt, akivel az évek során nagy projektekben segítettem. Ha időt szán a kutatásra, számos különböző típusú szabadúszó webhelyet találhat, akik számos szakértelemmel rendelkeznek az írástól a grafikai tervezésig, a kódolásig és a videókészítésig.
Néha nagyszabású szakember segítségére van szüksége. Az egyik lehetőség itt az, hogy új partnerrel csatlakozunk. Az ő erősségük és az Öné kombinációja olyan lehetőségek hatalmas tárházát teremtheti meg, amelyek nem léteznének, ha egyszerűen légüres térben működne, mindent maga csinálna. Elképzelhető, hogy új partnere további kapcsolatokat, partnereket, anyagi forrásokat és egyéb előnyöket is hozhat a vállalkozásnak.
A lényeg az, hogy vannak esetek, amikor egyszerűen meg kell tanulnod nemet mondani. Képesnek kell lennie arra, hogy visszautasítsa azokat a lehetőségeket, amelyek egyébként elvonnák a figyelmét végső céljairól.
A Google felfedezte ezt. Az évek során több tucat különböző iparágban indítottak és támogattak vállalkozásokat, de megtanulták, hogy van egy pont, amikor dönteni kell valaminek a tényleges értékéről; még valami olyan bevált dolog, mint a Google Reader, amelyet tavaly bezártak.
Neked is fel kell ismerned, hogy vannak határai annak, amit te magad tehetsz meg. El kell döntenie, és követnie kell a prioritásait.
