A felhő egy olyan központi helyet jelent az interneten, amely adatokat tárol, így bármikor, bárhol, bármilyen csatlakoztatott eszközről elérhetővé válik. A vállalkozások – mind a nagyok, mind a kicsik – magukévá tették a felhőt, mert annak számos előnye van. A pénzintézetek és a bankok a felhőszolgáltatásokat is elérik, és egyre globálisabb ügyfélbázist szolgálnak ki.
A felhőalapú üzletág lehetővé teszi a dolgozók és az ügyfelek számára, hogy rendszeres interakcióba léphessenek, még akkor is, ha a világ másik oldalán tartózkodnak.
Small Business Cloud File Storage
A fájlok felhőben történő tárolása – a helyszíni tárolás helyett – lehetséges jelentős összeget takaríthat meg a hardver költségekben. Az emberek olyan dokumentumokhoz férhetnek hozzá, és dolgozhatnak azokkal, amelyek nincsenek személyesen a birtokukban.
A fájlok mentése és elérése a felhőben egyszerű, így vonzó lehetőség még a nem műszaki kisvállalkozások tulajdonosai számára is.
Rugalmasság és automatizálás
A felhő és a használat módja növekedhet és változhat, ahogy üzleti igényei nőnek és változnak. Ahelyett, hogy muszáj lenne
Természetesen a felhő használatának vannak negatívumai is. Az adatok biztonsága és az adatok feletti teljes ellenőrzés elvesztése komoly aggodalomra ad okot. Vannak azonban módok az adatok védelmére, hogy azok mindenkor hozzáférhetőek és biztonságosak maradjanak. A legtöbb esetben az előnyök jóval meghaladják a kisvállalkozások tulajdonosainak kockázatait. Továbbá, ha bármi történne az egyik felhőkiszolgálón tárolt fájlokkal – például egy hatalmas áramszünet –, akkor is hozzáférhet az ott tárolt információkhoz más szervereken keresztül.
Íme néhány módszer, amellyel a kisvállalkozások használhatják a felhőt. Tekintse át ezt a listát és azt, hogy miként vonatkozik az Ön vállalkozására, miközben megvizsgálja, hogyan segíthet Önnek a felhő használja a technológiát, hogy kevesebbel többet érjen el.
Adatmentés
Kisvállalkozás tulajdonosaként valószínűleg már tisztában van az adatok biztonsági mentésének fontosságával. A Cloud leegyszerűsíti a folyamatot azáltal, hogy lehetővé teszi az adatok automatikus frissítését munka közben. Ezenkívül másolatokat készít az adatokról a helyszínen, ahol biztonságban vannak minden helyi természeti katasztrófa, lopás vagy meghibásodás ellen.
Mobil munkavégzés
A technológia egyik nagy előnye, hogy a kisvállalkozások tulajdonosai teljes mértékben képesek létrehozni funkcionális mobil irodák. A felhő tökéletesen illeszkedik ehhez, mert lehetővé teszi az adatok elérését és szinkronizálását bárhonnan, így az irodát is magával viheti az útra.
Információ megosztás
Legyen szó házon belüli személyzetről vagy egy távoli csapatról, a felhő segítségével könnyedén megoszthatja az adatokat. Az adatok biztonsági mentése után a fájlok megosztása olyan egyszerű lehet, mint egy hivatkozás küldése, így kiküszöbölhető a nagy fájlok e-mailben történő elküldésének nehézkes folyamata.
Fájltárolás
Sok kisvállalkozás használ képeket, hangot és videót marketingtevékenységének fokozására. Ezek a fájlok gyakran a merevlemez-terület jelentős részét foglalják el, ami költséges lehet. A felhő lehetővé teszi a nagy fájlok tárolásának áthelyezését a helyi rendszerről, így helyi tárhelyet takaríthat meg azon fájlok számára, amelyekhez minden nap hozzá kell férnie.
Növekedési tervezés
A felhő méretezhető, így lehetővé teszi a kisvállalkozások számára, hogy olyan növekedési tervet készítsenek, amely jelentős előzetes befektetés nélkül használja ki a felhő előnyeit. Kezdheti kicsiben, és idővel fokozatosan növelheti a használatot, csak a szükséges szolgáltatásokért és hozzáférésekért fizet. A felhőt a szolgáltatásokat nyújtó alkalmazások is önállóan kezelik, így megszüntetheti vagy csökkentheti annak szükségességét, hogy házon belüli informatikai személyzetre van szükség a technológia kezeléséhez.
A felhőt használják azok a kisvállalkozás-tulajdonosok, akik úgy szeretnék csökkenteni költségeiket, hogy közben ne áldozzák fel üzleti tevékenységüket és versenyezzenek a nagyobb vállalatokkal. Ha készen áll arra, hogy a felhőt munkába állítsa vállalkozása érdekében, akkor kezdheti kicsiben, így anélkül tapasztalhatja meg az előnyöket, hogy jelentős változtatásokat kellene végrehajtania a működésén. Idővel új módokat fog felfedezni a felhő használatára és előnyeire.
