Lehet, hogy az egyik legösszetettebb és legszokatlanabb döntés, hogy irodát alapít vállalkozása számára. Ez az útmutató végigvezeti Önt saját iroda elindításának folyamatán, és segít meghozni azokat a helyes döntéseket, amelyek kulcsfontosságúak a sikerhez.
Irodai költségek költségvetése
A projekt sikerét biztosító legfontosabb feladat egy olyan költségvetés összeállítása, amely magában foglalja az iroda felállításának összes költségét. Hacsak nincs korlátlan pénzkészlete, akkor a helyiség berendezéséhez és minden szükséges vásárlásához szükséges pénzeszközök jelentik a legkorlátozóbb erőforrást.
Egy egyszerű táblázat, amely részletezi az alább felsorolt szakaszok mindegyikét, segít kiszámítani az iroda beindításának teljes költségét. Ha szűkös a pénz, és problémát okoz a hitelezés, akkor pénzmegtakarítási ötleteket valósíthat meg, például irodabútorok bérlését.
Szükségem van irodára, vagy dolgozhatok otthon?
Ha otthon üzemelteti irodáját, rengeteg pénzt takaríthat meg, de hét kérdésre kell válaszolnia, mielőtt meghozza ezt a döntést. Alaposan fontolja meg mindegyiket, és gondolja át, hogy milyen hatással lesz vállalkozására és az otthonában tartózkodó többi emberre. Ez hatással lehet az Ön adóira, és előfordulhat, hogy a családja nem fogadja el azt a gondolatot, hogy lábujjhegyen kelljen körbe-körbe járnia, miközben Ön „dolgozik” az otthonában. Szálljon fel a megfelelő lábra, és a siker a tiéd lesz. Kezdje rossz lábon, és kínlódni fog a hátralévő feladatokon.
Vásárolja meg vagy bérelje irodáját
Ha nincs értelme az otthoni munkavégzésnek Önnek, vállalkozásának és családjának, itt az ideje, hogy otthonán kívül keressen irodahelyiséget. A kereskedelmi ingatlanok lehetnek ismeretlen területek, de a feladat fontos, és kereskedelmi brókerekkel együttműködve találhat megfelelő helyet. A megfelelő számú irodahelyiség meghatározása a megfelelő helyen hosszú távon segíti a vállalkozást.
Csak a szükséges bútorokat szerezze be
Függetlenül attól, hogy otthon vagy az otthonán kívüli irodában fog dolgozni, szüksége lesz irodabútorokra. Egyes darabok drágák lesznek, különösen akkor, ha kiváló minőségű darabokat szeretne, amelyek nagyszerűen mutatnak, amikor az ügyfelek megfordulnak. Egyes bútorok olcsók lehetnek, és mindig kereshet nagyszerű ajánlatokat a kíméletes irodabútorokra. Néhány elemre szükség lesz, például az íróasztalra, más bútorok pedig kellemes luxust jelentenek majd. Ez az útmutató segít felismerni, mire van szüksége és mire nincs szüksége. Ezen kívül kapsz néhány tippet a pénzmegtakarításhoz.
Szerezzen be alapvető irodai felszerelést
Irodájának a bútorokon kívül sokféle irodai felszerelésre lesz szüksége. A projektnek ezen a pontján lehet, hogy a költségvetése valóban lerobbant. Íme egy lista azokról az irodai berendezésekről és a pénzmegtakarítási tippekről, amelyek segítenek abban, hogy a költségvetésen belül maradjon, ha csak a valóban szükséges irodai berendezéseket vásárolja meg. Gondoljon arra is, hogy bizonyos típusú irodai berendezéseket, például nagy mennyiségű fénymásolót bérelhet, hogy pénzt takarítson meg.
Csak az alapvető irodai kellékeket vásárolja meg
Végül, de nem utolsósorban az irodaszerek. Valószínűleg ez lesz az iroda indulási költségvetésének legkisebb sora, de nem szabad figyelmen kívül hagyni. Az irodaszerek nem drágák, de számolni kell velük, nehogy több pénzt költsön, mint amennyi van. Ne töltsön túl sok időt ezzel a feladattal, ugyanakkor ügyeljen arra, hogy ne felejtse el. Fontolja meg azt is, hogy van-e szüksége speciális kellékekre, tekintettel az üzletágára, és csak azt rendelje meg, amire a következő egy-két hónapra szüksége van. Az irodai kellékeket gyorsan szállítják, így nem kell hónapokig tárolni a kellékeket, amikor készpénzét más irodai cikkekre fordíthatja.
