Amikor egy barát vagy kolléga új állást szerez, udvarias és okos is, ha a gratulálok megjegyzés vagy e-mailben. A szakmai hálózatokat a támogatás és bátorítás apró, de pozitív megnyilvánulásai tartják fenn, és az írásra szánt idő megmutatja, hogy törődsz vele. Ha egyszerű gratulációt küld, azt a címzett emlékezni fogja.
Bár a legszemélyesebb megközelítés az lenne, ha kézírásos kártyát küldenénk postai úton, az is jó, ha e-mailt küldünk, hogy kifejezzük jókívánságait. Ha gratulációt küld egy korábbi kollégájának, és nincs kéznél az e-mail címe, LinkedIn üzenet küldése megfelelő.
Bármelyik kommunikációs formát is használja, ügyeljen arra, hogy üzenete személyre szabott legyen, és tükrözze kapcsolatát azzal a személlyel, akinek a gratulációt küldi.
Íme, mikor és hogyan küldhet gratuláló üzenetet vagy e-mailt annak, aki új állást kap.
Miért érdemes gratuláló üzenetet küldeni egy új álláshoz?
Szép gesztus elismerni az emberek életének pozitív pillanatait. Stratégiai okai is vannak a gratuláló üzenet küldésének. Amikor barátja vagy kollégája új pozíciót kap, kapcsolatai száma nőni fog – és ez segíthet bővíteni kapcsolati körét is.
Ha fenntartja a kapcsolatot egy új munkahelyen lévő személlyel, bemutatkozhat az adott céghez tartozó emberekkel.
A munkaerőt felvevő cég változásokon, szerkezetátalakításon vagy terjeszkedésen megy keresztül, ami azt jelenti, hogy elkerülhetetlenül izgalmas új lehetőségek nyílnak meg. Ha Ön egy adott szolgáltatást vagy terméket nyújt, barátja megtudhatja, hogy az Ön tehetségére vagy készségeire új helyzetében szükség van, és azt javasolja a felettesének, hogy csatlakozzon az új csapatához. Még akkor is, ha barátja pozíciót tölt be a jelenlegi szervezetében vagy cégében, akkor is nagyon valószínű, hogy új kapcsolatokat fog felvenni.
Időnként előfordulhat, hogy jelentkezett arra az állásra, amelyre a barátját vették fel. Ne hagyja, hogy ez visszatartson abban, hogy gratuláló üzenetet küldjön. Tartsa nyitva a kommunikációt egy vidám és támogató e-maillel. Ha pozitív kapcsolatot ápol barátjával és kollégájával, többet megtudhat az új munkájukról, és felhasználhatja ezeket az információkat arra, hogy a jövőben hasonló pozíciókra pályázzon. Kövesse egy újabb feljegyzést néhány héten belül, javasolva, hogy jöjjön össze, hogy megnézze, hogyan mennek a dolgok.
Mit kell tartalmaznia egy új álláshoz gratuláló e-mailben?
Az e-mailben feltétlenül tüntesse fel a cég nevét és a címzett új munkahelyének pozícióját.
Adjon hozzá személyes, konkrét részleteket, amelyek jól példázzák, miért hiszi, hogy boldogulni fognak új szerepkörükben. Kívánj nekik sikert, és ajánld fel nekik a támogatást a karrierjük során. Azt is javasolhatja, hogy néhány héten belül összejöjjön egy kávéra, ebédre, egy happy hour-ra vagy telefon- vagy videohívásra, hogy megtudja, hogyan boldogulnak új pozíciójukban.
Végül mindenképpen adjon meg több módot a kapcsolatfelvételre, beleértve az e-mailt, a telefont, a webhelyet és a közösségi médiát (például a LinkedIn-t). üzenetének aláírása.
Nem kell hosszú levelet küldenie – elég néhány mondat a gratulációról.
Gratulálunk e-mail üzenet példája
Íme egy példa a gratulációra, amelyet személyre szabhat úgy, hogy e-mailben elküldje valakinek, aki új munkát talált.
Tárgysor:Gratulálunk új pozíciójához
Szia Steve!
Nagy örömmel értesültem új pozíciójáról a Kiwi Társaságnál.
Miután ismertem és dolgoztam veled, tudom, hogy több mint készen állsz egy ilyen kihívásra, és lenyűgözött a kezdeményezésed ennek a csodálatos új karriernek az irányába. Rendelkezel a szükséges készségekkel és tapasztalattal, és nagyszerű csapatvezető leszel.
Noha hiányozni fog szakértelme, valamint az osztályunkon kiváltott általános optimizmus és jókedv, én személy szerint nagyon örülök, hogy sikeres volt új szerepkörében. Kérem, tudassa velem, ha bármiben segíthetem Önt a munkahelyek közötti átmenet során.
Sok sikert kívánok karrierje előrehaladásához, és kérem, tájékoztasson a dolgok alakulásáról!
Tisztelettel,
Joe Dillon
az email címed
A telefonszámod
A közösségi média kezeli
A te honlapod
Mikor kell kézzel írt kártyát küldeni
A legfontosabb dolog az, hogy gratulációkat és jókívánságait közvetítse. Hagyományos kártyát is küldjön? Ha erős a kapcsolatod, akkor az e-mail mellé virágot, lufit, édességet, vagy egyszerűen csak egy kedves, kézzel írt kártyát küldhetsz.
Ha kézzel írt kártyát küld, használja a legszebb, legolvashatóbb kézírását. Érdemes előre felírni az üzenetet egy papírhulladékra, hogy elkerülje a nyelvtani hibákat vagy az áthúzott szavakat és kifejezéseket.
