egy vállalat számára a kisebb projektek és áruk szállító-kiválasztási folyamatának ajánlatértékelése viszonylag egyszerű lehet. Nagyobb projektek, összetett részek vagy sokrétű szolgáltatások esetén a javaslatok kiértékelése és a konszenzus kialakítása nagyobb szerepet kap. Ennek a szakasznak a fő célja az emberi érzelmek és a politikai pozicionálás minimalizálása, hogy olyan döntést hozzunk, amely a vállalat legjobb érdekét szolgálja. Legyen alapos a vizsgálat során, kérje ki az összes érdekelt fél véleményét, és használja a következő módszert, hogy a csapatot egységes szállítóválasztási döntéshez vezesse.
Az összes szállítói ajánlat előzetes felülvizsgálata
Mielőtt a szállító kiválasztási csapat megkezdi az értékelési és kiválasztási folyamatot, minden ajánlatot felül kell vizsgálni a teljesség és az egyértelműség érdekében. A nyilvánvaló hiányosságokat és kétértelműségeket a benyújtó szállítónak tisztáznia kell. Biztosítani fogja, hogy a megkezdett értékelési és kiválasztási folyamat alapos és hatékony legyen.
Nyilvántartási üzleti követelmények és szállítói követelmények
Egy táblázatban felsorolja az üzleti követelményeket, majd a szállítói követelményeket, amelyeket az első lépésben, az Üzleti követelmények elemzése során összeállítottak. Az összes követelmény alapos és részletes felsorolása elengedhetetlen a tisztességes és méltányos döntés meghozatalához.
Rendeljen fontossági értéket minden követelményhez
Mindegyik követelményhez rendeljen egy „Fontossági értéket” egytől tízig terjedő skálán; ahol az 1 rendkívül lényegtelen, a 10 pedig rendkívül fontos. Ha a szállítóválasztó csapat nem tud megegyezni egy fontossági értékben, akkor gyűjtse össze mindenki egyéni értékét, és számítson ki egy „átlagot” az összes tagra vonatkozóan. Ha egy csapattag úgy érzi, hogy nem képes véleményt nyilvánítani egy bizonyos követelményről, tartózkodhat az érték benyújtásától. Használja a csapat összes beküldött értékének átlagos pontszámát a követelmény fontossági értékeként.
Ha egy követelmény annyira dichotóm, hogy azonnal meg akarja szüntetni az eladót, ha nem tudja teljesíteni a követelményt, majd jelölje meg ezt a követelményt „Megfelelt/Nem sikerült”-ként. Például, ha a biztosítási szolgáltatója megköveteli az összes munkát végző külső vállalkozót a biztonságos területeket "kötözni és biztosítani kell", akkor minden eladót, aki nem teljesíti ennek a követelménynek, azonnal kizárják a további megfontolás.
Minden követelményhez rendeljen teljesítményértéket
Ez a lépés lehet a leghosszabb és leghosszabb ideig tartó folyamat a teljes szállítóválasztási folyamatban. A csapatnak hozzá kell rendelnie egy "teljesítményértéket", amelyről úgy gondolja, hogy minden szállító teljesíti az egyes követelményeket. Nagyobb projektek esetén előfordulhat, hogy minden csapattagnak időt kell hagynia az egyes javaslatok értékelésére, hogy elérje az egyes célok teljesítménypontszámát.
Még egyszer, ha a csapat nem tud megegyezni egy teljesítményértékben, akkor gyűjtse össze mindenki egyéni értékét, és számítson ki egy „átlagot” az összes tagra vonatkozóan. Ha egy csapattag úgy érzi, hogy nem képes véleményt nyilvánítani egy bizonyos követelményről, tartózkodhat az érték benyújtásától. Használja a csapat összes beküldött értékének átlagos pontszámát az adott szállító követelményéhez tartozó teljesítményértékként.
Ha egy követelmény "Megfelelt/Nem felelt meg", és a csapat beleegyezik, hogy az egyes szállító nem teljesítette a követelményt, az eladó azonnal eltávolítható a további vizsgálat alól.
Számítsa ki a teljes teljesítménypontszámot
Most, hogy minden követelményhez rendelkezik egy „fontossági értékkel”, és minden egyes szállítóhoz „teljesítménypontszámmal” rendelkezik, minden szállítóhoz kiszámíthatja a teljes teljesítménypontszámot. Számítsa ki a teljes teljesítmény pontszámot úgy, hogy megszorozza az egyedi fontossági értéket a szállító teljesítményértékével. Adja össze az egyéni szállító teljesítménypontszámának összegét, hogy megkapja a szállító teljes teljesítménypontját.
Válasszon egy nyertes szállítót
A teljes teljesítménypontszám nem a szállító ajánlatának meghatározásának abszolút értéke. Útmutatóként kell használni a szállítók közötti különbségek kiemelésére, és értelmes vitát válthat ki a csapattagok között. Azok a javaslatok, amelyek nagyságrendekkel az élmezőny alá estek, kizárhatók, ha a csapat beleegyezik.
