A legtöbb hírt és információt, amit a tévéhíradókban vagy a napilapokban lát, olyan emberek hozták létre, mint te. Információkat küldenek a médiának, általában sajtóközleményeken és személyes kapcsolatfelvételen keresztül.
Az Önéhez hasonló nonprofit szervezetektől származó jó hírek pedig ugyanúgy megjelennek a tévében vagy az újságban.
Hacsak a nonprofit szervezet nem játszik nemzeti színpadon, ne aggódjon amiatt, hogy megpróbálja feltörni a New York Timest vagy az ABC News-t. Ragaszkodjon egy jó történet elhelyezéséhez a helyi médiában. Végül is szeretné felhívni a figyelmet a szurkolókra, akik közvetlenül az utcán laknak.
És a nemzeti porondon is felkerülhetsz. Jól őrzött titok, hogy sok országos hír helyi szinten kezdődik. Például egy országos TV-hálózat egy lebilincselő történetet észlelhet a helyi leányvállalatán. Úgy gondolják, hogy ez nagyobb közönségnek szólna. Voálá! Benne vagy az országos hírekben.
Kétféle hír létezik, amelyekről szívesen olvashatsz. Az egyik sajtóközleményeket használ – ezek a legjobban olyan történetek esetében működnek, amelyekről azt szeretné, hogy sok médiában megjelenjenek, például a
A médiamunkád nagy részét azonban erre kell irányítanod egyedi történetek bemutatása a helyi médiának és a riporterek, akiket az idők során műveltél.
Az újságírók szeretik az emberi érdeklődésre számot tartó történeteket, különösen, ha Dávid és Góliát témát érintenek. Gondoljon arra, hogy valaki túlnyomó akadályokat tud legyőzni, vagy egy gyermekre, akinek szüksége volt a szervezete segítségére.
Az ilyen típusú történetek csak azok, amelyek megérinthetik a potenciális adományozók szívét, akik még mindig a hagyományos médián keresztül kapják meg a legtöbb információt a jó ügyekről.
Íme néhány tipp, amellyel szervezetét felfigyelheti a helyi média.
Ismerje meg azokat a médiákat, amelyek valószínűleg foglalkoznak Önnel
Olvassa és nézze meg a helyi médiát. Iratkozzon fel az újságokra és magazinokra, nézze meg a helyi híreket, vegye fel a könyvjelzők közé a médiawebhelyeket, és csatlakozzon bármelyikhez szervezetek, ahol valószínűleg találkozhat riporterekkel és szerkesztőkkel (egyes városban sajtóklubok működnek, ahol megteheti csatlakozik).
Próbáld kitalálni, hogy az egyes hírügynökségek hol foglalnak helyet a politikai spektrumon, vagy milyen témákat szeretnek. A közmédia valószínűleg a liberális ügyek iránt érdeklődik, míg a helyi üzleti folyóirat konzervatívabb lehet, és bármilyen történettel kapcsolatban üzleti oldalról beszél.
Például egészségügyi riporterek vagy sportriporterek lehetnek azok, akiket érdekelnének az Ön hírei. Ezután közvetlenül elküldheti nekik az információkat, nem csak a "szerkesztőnek".
Ne feledkezzünk meg a szakosodott riporterekről sem, például a társasági oldal szerkesztőjéről, akiket érdekelhet az Ön különleges eseménye, ha az közösségi vezetőket érint. A naptároldal szerkesztője kérni fogja az eseménylistát. A legtöbb újság listát is tartalmaz az önkéntes lehetőségekről, szóval nézd meg, ki írja ezeket.
A médiában is gyakori a forgalom. Tartsa tehát naprakészen médialistáját, ha megnézi, hogy ki kicsoda kedvenc médiáinál. Nem tesz jót, ha sajtóközleményt küld egy adott személynek, ha az illető továbblépett.
Ismerje meg személyesen a riportereket és a producereket, de ne legyen kártevő
Kezdje azzal, hogy megszervez egy rövid találkozót az újságokban vagy a tévéállomásokon, hogy bemutatkozzon. Vegye figyelembe elfoglaltságukat, és rövidítse le. Adjon le néhány nyomtatott anyagot, vagy személyesen kézbesítse a sajtóközleményt postai úton vagy e-mailben.
Amikor először van történetötlete egy adott médiához, küldjön e-mailt a riporternek vagy a tévés producernek ötletét, majd egy telefonhívást követhet. Ez lehetőséget adhat arra, hogy elkezdje építeni a kapcsolat.
Azonban ne nyaggasd a riportert. Az egyik riporter azt mondta, hogy nem kell felhívnia, hogy sajtóközleményt küldjön, majd kövesse nyomon, hogy a riporter megkapta-e a sajtóközleményt. Ezenkívül ne küldjön emlékeztető e-mailt többször. Ha a riporter nem válaszol, valószínűleg nem érdekli.
Kérdezze meg a személyzet többi tagjával, önkénteseivel és igazgatósági tagjaival, hogy ismerik-e az újságírókat. Lehetnek rokonok, szomszédok vagy üzleti ismerősök sok helyi médiaszemélyiséggel. A riporter által személyesen ismert személytől származó személyes történettipp valószínűleg nagyobb súllyal fog bírni, mint a jótékonysági szervezet PR-személyzetének hívása.
Küldjön ingyenes másolatokat kiadványaiból az újságíróknak
Ahelyett, hogy pusztán publikációkat küldene tömeges küldeményeivel, küldjön egy példányt egy riporternek névjegykártyájával. Nem valószínű, hogy egy riporter vagy tévéproducer kiszedne egy történetötletet a kiadványodból, de legalább megismerkedhet azzal, amit a szervezeted csinál.
Nem csak egy riportert regisztrálhat az e-mailes kommunikációra, de ha egyszer érdeklődik, valószínűleg feliratkozik az Ön e-mailes hírlevelére, vagy követi szervezetét a közösségi oldalon média.
Küldjön meghívót az Ön számára különleges esemény a megfelelő riporterhez. Még ha a riporter nem is jön el, a meghívó emlékeztetni fogja őt Önre és szervezetére.
Próbáljon meg minél több informális kapcsolatot kialakítani a riporterrel. Végül emlékezni fognak rád.
Kövesse nyomon a személyi változásokat kedvenc sajtóorgánumainál
Az emberek a médiában gyakran mozognak. A nyomon követés nem egyszerű. Hozzon létre egy médialistát, és tartsa naprakészen. Előfordulhat, hogy feliratkozhat a régiójában található médialistára, de ez nem helyettesítheti teljes mértékben a saját, gondosan karbantartott listáját.
Keressen riportereket a közösségi médiában, és kövesse őket ott. Ne állítsa be így a riportereket, hacsak nincs jele annak, hogy szívesen látják. Tegye ezt e-mailben, e-mailben vagy telefonon. Egy riporter érdeklődését azonban követheti, ha követi őt a közösségi oldalakon. Kövesse az újságírókat a Twitteren, sőt a LinkedIn-en is. Ez akkor is hasznos, ha lépést szeretne tartani a riporter jelenlegi munkahelyével.
Mindig adj egy jó történetet a médiának
Az Ön információinak újnak, figyelemre méltónak és a nyilvánosság jelentős része számára relevánsnak kell lenniük. A riportereket nem érdeklik a tegnapi hírek, a szervezeted számára csak belső érdeklődésre számot tartó tételek vagy a mindennapi események.
Jó, emberi érdeklődésre számot tartó történetekkel szolgáltasson az újságíróknak. Hívja meg a személyzetet és önkéntesek szervezeténél, hogy tájékoztasson olyan jó történetötletekről, amelyeket esetleg a médiában is bemutathat. A legjobb ötletek gyakran olyan emberektől származnak, akik a szervezet élvonalában állnak.
Hozzon létre egy virtuális médiakészletet, amely a szervezet webhelyén található
Az újságírók szeretik, ha sok online forrás áll rendelkezésükre.
Hozzon létre egy virtuális médiakészletet, amely tartalmazza a nonprofit szervezet történetét küldetés és célok, valamint rövid profilok és fényképek a kulcsfontosságú munkatársakról és testületi tagok. Tegye közzé legutóbbi sajtóközleményeit és online éves jelentés.
Hozzon létre egy galériát letölthető fényképekből, amelyek bemutatják szervezetét működés közben. És tegye ezeket ingyenesen használhatóvá. A riporterek gyakran gyorsan írnak, és be kell tartaniuk a határidőket. A könnyen elérhető képek feldobják a napjukat.
Használja ki a Breaking News Stories előnyeit szervezete népszerűsítéséhez
Okos jótékonysági felhasználás hírverés hogy szervezeteik relevánsak legyenek az aktuális események szempontjából.
Ennek egyik módja az, hogy "szakértőkből" álló kádert alakítanak ki, akik képesek beszélni azokról a kérdésekről, amelyekkel a szervezet foglalkozik. Képezze ki ezeket a szakértőket (lehetnek munkatársak és önkéntesek), és tegyék elérhetővé őket az újságírók számára, ha releváns híreseményről van szó.
Még a környékemen tapasztalható kemény fagy is késztet egy interjút a Humane Society-vel arról, hogyan védjük meg a háziállatokat hideg időben, és egy másikat a Botanikus Kerttel a törékeny növények gondozásáról. Gondoljon arra, hogy miben lehet a szakértője.
Kövesse nyomon a helyi, országos és regionális híreket, hátha megjelöl egy nagyobb hírt. Nézzen meg példákat arra, hogyan csinálják ezt más jótékonysági szervezetek. A kormányzó most bejelentette az állami kiadások csökkentését, amely hatással lehet az Ön által kiszolgált emberekre? Vannak kirobbanó országos hírek, amelyek hatással vannak az Ön szervezetére? A helyi riporterek szeretnek egy országos történetet lokalizálni, ezért segíts nekik azáltal, hogy felfedezik ezeket a lehetőségeket.
Tedd magad elérhetővé a médiának bármikor
Mindig adja meg az e-mail címét sajtóközlemények és a webhely kapcsolatfelvételi oldala. De adjon meg egy mobilszámot is, amelyen az újságírók éjjel-nappal elérhetik.
Ha hívást vagy üzenetet kap egy riportertől, forduljon hozzá a lehető leghamarabb. A riporterek határidőre dolgoznak, és értékelni fogják gyors válaszát.
Még ha nem is tud sokat segíteni egy riporternek, amikor egy történetet kutat, adja meg elérhetőségeit más nonprofit szervezeteknél, akik esetleg segíthetnek. Együttműködését emlékezni fogják, és valószínűleg végül kifizetődik.
Mindig köszönje meg a riporternek a tudósítását
Kezdetben köszönöm a riporter e-mailben, hanem nyomon követni a kézzel írt köszönőlevél. Soha ne becsülje alá az őszinte köszönet erejét. Ráadásul soha ne foglalkozzon kisebb pontatlanságokkal. Nem érik meg az erőfeszítésedet, és semmit sem érhetsz azzal, ha felingerelsz egy riportert.
