Otthoni vállalkozás tulajdonosaként valószínűleg sok kalapot visel. Nemcsak minőségi termékeket és szolgáltatásokat kell nyújtania, hanem marketinget is kell végeznie, pénzügyeket kell kezelnie, ügyfélszolgálatot kell biztosítania és még sok más. Még akkor is, ha van virtuális asszisztense vagy egyéb segítség, a feladatok és projektek nyomon követése végső soron az Ön feladata. És ez nem tartalmazza mindazokat a dolgokat, amelyeket a magánéletében is el kell végeznie.
A munka és az otthon közötti tökéletes egyensúly megteremtéséhez szervezett és prioritást élvező teendők listája szükséges. A kihívás abban rejlik, hogy megtalálja azt, amely megfelel a munkamódszernek, és bármikor elérhető, amikor szüksége van rá. Az alábbiakban frissített listák találhatók a hatékony és eredményes munkavégzést segítő, elérhető legjobb feladatkezelő eszközökről.
MEGJEGYZÉS: Ez a lista ábécé sorrendben van.
Any.do
Az Any.do egy népszerű teendőkezelési lehetőség, amely nagyszerű csengőket és sípot kínál. Napi tervező funkcióval, listakezeléssel, részfeladatokkal, értesítésekkel, együttműködéssel és hozzáféréssel rendelkezik az eszközökön keresztül.
Jelenleg az Any.do az interneten, Androidon, iPhone-on, Chrome-on és Macen is használható. Van egy ingyenes verziója és néhány fizetős verziója, havi 3 dollárért.
Az Evernote inkább egy jegyzetmegőrző erőforrás, de felállíthat teendőlistákat, és néhány ember elég ügyes volt ahhoz, hogy GTD (David Allen's Getting Things Done) típusú listák Evernote segítségével. Valójában az Evernote sokat segíthet ötletek, listák és egyebek tárolásában.
A "Clipper" hozzáadható böngészőjéhez, így cikkeket, recepteket és egyebeket tárolhat az Evernote mappáiban. Fényképeket vagy hangfelvételeket készíthet telefonján, és elmentheti őket az Evernote-ba. És küldhet e-mailt az Evernote-fiókjába.
Az Evernote hordozható, és használható Windows, OS X, Android, iOS, Windows Mobile, WebOS, Blackberry stb.
Az Evernote 60 MB tárhelyig ingyenes. A fizetős opciók több tárhelyet és néhány csengőt és sípot tesznek lehetővé.
A GTD-módszer egyik kulcsfogalma az, hogy az összes ötletet, teendőt és egyéb zűrzavart kiszedjük a fejünkből, és leírjuk valahova. Ebben segíthet a Nirvana. "A Nirvana arról szól, hogy a dolgokat kiűzd a fejedből és egy megbízható rendszerbe építsd, majd könnyedén elmélyülj ahhoz, amit most tenned kellene."
A szolgáltatások közé tartozik a segítség abban, hogy mire kell összpontosítani, feladatok ütemezése, projektek szervezése, referencialisták (cuccok meg kell őriznie), címkézés és szűrők, keresés, ellenőrzőlisták létrehozása és e-mailek a teendők rögzítéséhez vagy elküldéséhez emlékeztetőket. Ingyenes, de kínál egy profi verziót, amely több cucc kezelését és az ismétlődő feladatok kezelését teszi lehetővé.
Jelenleg a Nirvana elérhető iPhone-on, iPaden, Androidon és az interneten. Hamarosan megjelennek az OS X és a Windows verziók.
Sok teendő eszköz jött és ment, de a Remember the Milk (RTM) kiállta az idő próbáját. Sok más teendő alkalmazáshoz hasonlóan ez is lehetővé teszi a feladatok felsorolását, emlékeztetőket, és megoszthatja a listát másokkal. Az egyik nagyszerű funkció, hogy hozzáadhat egy feladatot, vagy emlékeztetőt kaphat azokról szöveges üzenetben, Twitteren vagy e-mailben. Az emlékeztetőket akár azonnali üzenetben is megkaphatja.
Az egyik nagyon hasznos funkció az, hogy az RTM integrálható más eszközökkel, mint például a Google Calendar és az Outlook, valamint az Evernote.
Az RTM számos platformon elérhető, beleértve a webet, a Mac-et, az iPhone/Pad-et, az Android-eszközöket, a Blackberry 10-et és a Kindle Fire-t. Az írás pillanatában (2016. június) hamarosan megjelenik egy Windows és Linux opció.
Az RTM ingyenes, de prémium verziója több funkcióval rendelkezik.
A Todoist első ötlete az, hogy mindenre vannak alkalmazások, beleértve a webet, az Androidot, az iOS-t, az OS X-et és a Windowst. Ráadásul böngészőbővítményeket is tartalmaz a Chrome és a Firefox számára. Végül integrálhatja az Outlookot és a Gmailt.
A Todoist rengeteg nagyszerű funkciót kínál a feladatok rendszerezéséhez, beleértve a részfeladatok és részprojektek listáját, a megosztás és az együttműködés lehetőségét, valamint a teendők rangsorolását. Értesítéseket kínál a fontos feladatok esedékességéről, valamint valós idejű szinkronizálást, ha váltani kell az eszközök között.
A Todoist ingyenes, de prémium szolgáltatásokat is kínál, például emlékeztetőket, megjegyzéseket, címkéket és szűrőket.
Ha rajongója David Allen „Getting Things Done” (GTD) módszerének, akkor a Vitalist lehet az Ön számára megfelelő eszköz. A Vitalist webhely szerint „A Vitalist az akciókról, projektekről és összefüggésekről szól. A cselekvések azokat a dolgokat jelentik, amelyeket el kell végeznie. A projektek és a kontextusok segítenek megszervezni őket."
A Vitalist nemcsak a teendők listájának elkészítésében segít, hanem a hosszabb távú projektek feladatainak kezelésében is. Vannak benne mobileszközökhöz készült alkalmazások, és integrálható más eszközökkel, beleértve a naptárat, a Jottot és a Twittert.
Az alapverzió kínálhat mindent, amire szüksége van a dolgok elvégzéséhez. Korlátlan számú műveletet kínál, de minden projektből, kontextusból, névjegyből és intelligens keresésből csak 5-öt. A fizetős verziók több lehetőséget és tárhelyet kínálnak, havi 5 dollárért.
Újabb a feladatkezelési szcénában, de nagy feltűnést keltő a Wunderlust. Szinte mindenre elérhető, beleértve a Mac OS X, Android (telefon és táblagép), iOS (telefon, iPad), web, óra, Windows 7, 9, telefon és Chromebook operációs rendszert. Más eszközökkel is működik, mint például a Gmail és az Evernote.
A korábbiakhoz hasonlóan a Wunderlust is sokat tud tenni, például feladatokat adhat hozzá, határidőket állíthat be, értesítéseket kaphat, csoportosíthat kapcsolódó listákat egy mappába, megoszthat és együttműködhet tennivalók. Ingyenes, vagy havonta körülbelül 5 dollárért beszerezheti a pro verziót, amely lehetővé teszi a fájlok feltöltését és csatolását a teendőihez, egyéb hozzáadott funkciók mellett.
