Mielőtt felveszi első alkalmazottját, meg kell tennie néhány lépést, valamint néhány törvényt, rendeletet és adót be kell állítania és megértenie. Kezdje az első elemmel, és haladjon végig a listán, hogy biztosan ne maradjon le semmi fontosról.
Szerezzen be egy munkáltatói azonosítószámot
Ha vannak alkalmazottai, rendelkeznie kell munkáltatói azonosítószámmal. Az EIN egy egyedi szövetségi azonosító a vállalkozások számára, mint például a társadalombiztosítási szám, és az IRS adja ki. Ezt a számot könnyű megszerezni; beszerezheti online, telefonon vagy faxon.
Mindig azt javaslom, hogy nyomtassa ki a jelentkezési lapot (SS-4), töltse ki teljesen, majd lépjen be az internetre és nyújtson be. Ezzel megóvja attól, hogy belekezdjen, és ne találjon rá. Nincs szüksége ügyvédre, aki segít kitölteni az űrlapot, de kérdezze meg ügyvédjét, hogy mely kérdésekre vonatkozik. A részletes utasításokat a fenti cikk tartalmazza.
El kell mennie az állam bevételi osztályához, és regisztrálnia kell munkáltatóként. Ha az Ön állama rendelkezik jövedelemadóval, meg kell találnia, hogy az alkalmazottak hogyan jelentkeznek a forrásadóra (a W-4 állam megfelelője). Ezután tájékozódjon arról, hogy állama hogyan és mikor akarja fizetni, és tegyen jelentést az alkalmazottak fizetéséből levont állami jövedelemadóról. Ezenkívül ellenőrizze az állami munkanélküliséget és a munkavállalók kompenzációját (és a rokkantsági biztosítást, ha az Ön állama előírja).
Itt található az Egyesült Államok összes államának munkaügyi hivatalainak listája.
Regisztráljon az IRS-nél a béradókért
2011. január 1-jétől a munkáltatóknak az elektronikus szövetségi adófizetési rendszert (EFTPS) kell használniuk a béradó befizetéséhez és a béradó-bevallások benyújtásához. Könnyű online feliratkozás; csak megadsz néhány információt a vállalkozásodról és arról a bankszámláról, amelyről a kifizetéseket teljesíteni fogja.
Iratkozzon fel az állami új bérbeadó regisztrációs rendszerre
A munkaadóknak regisztrálniuk kell az új munkavállalókat az államukban, és az államoknak közös rendszerük van a regisztrációhoz. A cél az, hogy nyomon kövessék azokat az embereket, akik gyerektartással és egyéb behajtható tartozással tartoznak, így a fizetésüket le lehet vonni. Regisztrálhat most, és később használhatja a rendszert új munkatársakhoz.
Készüljön fel a munkavállalási jogosultság ellenőrzésére
Felvételkor minden új alkalmazottnak igazolnia kell, hogy jogosult-e az Egyesült Államokban dolgozni. Munkáltatóként két módszer egyikét használhatja a jogosultság igazolására. A munkavállaló jogosultságának igazolására szolgáló szabványos űrlap az I-9. Ha sok alkalmazottat tervez, vagy ha az Ön állama ezt megköveteli, be kell jelentkeznie az E-verify rendszerbe. Minden esetben szüksége lesz az I-9 űrlap másolataira, hogy belefoglalja az alkalmazott új felvételi papírjait.
Iratkozzon fel munkavállalói kártérítési biztosításra
A Worker's Compensation olyan biztosítás, amelyet a vállalatok fizetnek, hogy juttatásokat nyújtsanak azoknak a munkavállalóknak, akik megbetegednek vagy megsérülnek a munka során. A biztosítás kereskedelmi fuvarozókon keresztül, önbiztosítás alapján vagy az Ön államának munkavállalói kártérítési biztosítási programján keresztül érhető el.
Iratkozzon fel a Munkanélküli Biztosításra
Munkanélküli biztosítást a munkáltatók fizetnek azért, hogy munkanélküli-biztosítást nyújtsanak a kényszerből felmondott munkavállalóknak. A szövetségi munkanélküli-biztosítási adót a munkaadóknak kell fizetniük, és egyes államok a munkanélküli-biztosítási adót is megkövetelik. Tudjon meg többet a munkanélküli-biztosításról ebben a cikkben.
Szerezze be a szükséges munkahelyi posztereket
Minden alkalmazottat foglalkoztató vállalkozásnak rendelkeznie kell speciális tájékoztató plakátokkal, amelyeken az alkalmazottak elolvashatják és megérthetik jogaikat. A munkahelyi plakátokkal kapcsolatos további részletekért tekintse meg a Munkaügyi Minisztérium információs oldalát.
Gyűjtsön össze új bérmunkát és űrlapokat
Mielőtt az első alkalmazott megkezdi a munkát, és megkapja az első fizetését, van néhány űrlap, amelyet az új alkalmazottnak ki kell töltenie.
Állítsa be bérszámfejtő rendszerét
Munkáltatóként köteles kiváló nyilvántartást vezetni a bérszámfejtésről és a béradóról, le kell vonni a munkavállalói fizetésből származó forrásadót, valamint időszakos jelentéseket és befizetéseket kell készítenie. Ez a cikk a bérszámfejtési rendszer beállításához szükséges lépéseket ismerteti vállalkozása számára.
Alkalmazotti kézikönyv létrehozása és használata
Bár nincs törvény, amely előírná, hogy dolgozzon ki és használjon alkalmazotti kézikönyvet/irányelveket és eljárási kézikönyvet, ez okos dolog. Amikor új alkalmazottat vesz fel, adjon neki egy példányt a kézikönyvből (aláírva, hogy a kézikönyvet megkapta). Sokkal könnyebb most elkészíteni egy kézikönyvet, mint a "hogyan kezeljük ezt?" kérdések, félreértések és esetleges későbbi perek.
További információ a foglalkoztatási és munkaügyi törvényekről
Susan Heathfield, a Human Resources munkatársa elkészítette a bérszámfejtési és foglalkoztatási törvények és rendeletek átfogó listáját.
