A támogatások nem jelentenek gyors finanszírozási megoldást. Több mint egy évbe telhet, mire megkapod. A finanszírozóknak meglehetősen hosszú időbe telik a jelentős támogatásokról szóló döntés meghozatala, bár néha a finanszírozóknak rövid finanszírozási ciklusuk van bizonyos típusú projektek esetében.
Figyelembe kell vennie az ajánlat elkészítésére, a megfelelő finanszírozók megtalálására és a finanszírozók támogatására fordított időt is. Sok pályázatíró olyan alapítványnak küld támogatási kérelmet, amelyikkel soha nem állt kapcsolatban. Ez tévedés.
Az alapítvánnyal való hálózatépítés megalapozza a jobb támogatást és az esetleges jóváhagyást. A kapcsolatfelvétel lehet olyan egyszerű, mint egy telefonhívás egy programfelelőshöz, hogy megtudja, van-e érdeklődés a projektje iránt, és felveszi a kapcsolatot az alapítvány munkatársaival egy konferencián. Ne hagyja figyelmen kívül azt az esélyt sem, hogy valaki az igazgatótanácsában vagy valamelyik adományozója ismer valakit az alapítványnál.
Bár az első támogatási jóváhagyásra várni kínosnak tűnhet, miután a támogatási program része a támogatási programnak a szervezet folyamatos adománygyűjtési erőfeszítései miatt valószínűleg több támogatás is folyamatban van idő. Így a támogatások közötti távolság rövidebbnek tűnik.
Ha gyorsabban van szüksége pénzre egy projekthez, gondoljon arra, hogy más forrásokból, például egyéni adományozóktól, egyházaktól, civil csoportoktól, keresett bevételtől vagy saját működési költségvetésétől keressen kezdeti finanszírozást. Ez elindíthatja a projektet, miközben elkészíti, benyújtja és jóváhagyja a támogatási javaslatot.
A várakozási idő attól függően változik, hogy hova küldi be ajánlatát
A finanszírozótól függően kaphat egy levelet arról, hogy kérelme felülvizsgálat alatt áll, elutasították vagy jóváhagyták.
Íme a különböző típusú finanszírozók alapvető időkeretei, amelyeket Beverly A. Browning nagyon alapos könyvében, Grant Writing for Dummies.
Szövetségi
Három-hat hónap várakozási idő jellemző attól a dátumtól számítva, amikor elküldte vagy elektronikusan benyújtotta a kérelmét egy szövetségi ügynökségnek, hogy megtudja, a pályázatot finanszírozták-e. A várakozás azonban ügynökségenként eltérő lehet.
Állapot
A benyújtástól számítva akár hat hónapos várakozásra is számíthat. Állami vagy szövetségi állami támogatások esetén küldje el a támogatási kérelem másolatát választott tisztségviselőinek. Ha aggódik a jelentkezés óta eltelt idő miatt, megkérheti ezeket a tisztviselőket, hogy segítsenek a jelentkezés nyomon követésében. Lehetséges, hogy megtudhatja, hogy a kérelem felülvizsgálat alatt áll-e.
Alapítvány
Akár 12 hónapot is várnia kell arra, hogy megtudja, jóváhagyták-e alapítványi támogatási javaslatát. Időközben azonban valószínűleg hallani fog valamit, például azt, hogy a felülvizsgálat függőben van. Ha néhány hét elteltével sem hall semmit egy alapítványtól a pályázatod állásáról, hívj és kérdezz. Elveszett vagy rossz helyen lehetett. Soha nem árt ellenőrizni.
Vállalat
Akár hat hónapig is eltarthat, amíg meghallgat egy vállalatot. Előfordulhat azonban, hogy értesítést kap arról, hogy a cég megkapta a kérelmét, és az még függőben van. Ha nem hallott semmit, ne habozzon utánajárni néhány hét múlva. Legalább megtudhatja, hogy levele vagy kérelme felülvizsgálat alatt áll-e.
Néha a vállalkozások elmulasztják közölni Önnel, mikor utasították el támogatási kérelmét. Ha nem hall semmit, telefonáljon. Másrészt, ha igenlő választ hall a vállalattól, az azt jelentheti, hogy a csekk postai úton van.
A támogatások megfoghatatlanok lehetnek. De ne várjon túl sokáig a támogatás iránti kérelem benyújtása után a nyomon követéssel. A jól szervezett pályázatírói tevékenység része az összes jelentkezés nyomon követése. Egy ösztöndíjnaptár lehet a legjobb barátod.
