Lefoglaltad a helyszínt és a zenekart, most már csak a koncertet kell reklámozni. A koncert promóciója nehéz munka lehet – rengeteg munka van hátra, és gyakran nincs sok idő a tényleges elvégzésre. A munka még nehezebb lesz, ha új promóter vagy. Ha a prezentáció miatti stressztől megfordul a feje, vegyen egy mély lélegzetet, és tekintse meg ezt az útmutatót, amely végigvezeti Önt ezen.
Bár az alábbi lépések nagyszerű kiindulópontot jelentenek egy koncert népszerűsítéséhez, ezt fontos megjegyezni a különféle műsorok különböző promóciót igényelnek, és ahogy a koncertek egyre nagyobbak, úgy nő a koncertek száma is előléptetési állás. Ezek a tippek a legjobbak új promóterek és kisebb koncertek számára.
Gyűjtsd össze az anyagokat
Mielőtt elkezdené a koncert népszerűsítését, el kell helyeznie az anyagokat. Gyűjtsd össze a következőket, hogy készen állj az indulásra:
- Promó CD-k a zenekartól
- Zenekar bios és fotók
- Az előadás plakátjai
- Sajtóközlemény az előadásról
Ha még nem rendelkezik ilyennel, szánjon időt a helyi médiakapcsolatok (e-mail, fax, telefon és cím), valamint a helyi lapok megjelenési határidejének adatbázisának létrehozására.
Hozd létre a kapcsolatokat
Az összes anyag birtokában összeállíthat egy promóciós csomagot, amelyet elküldhet a helyi lapoknak és rádióállomásoknak, amelyek helyi koncerteket hirdetnek. Tartalmazzon információkat az előadás „hol” és „mikor” helyéről és a jegyárról, valamint az előadásban játszó művészekről.
Ha a zenekarok rendelkezésre állnak interjúk készítésére a bemutató előtt, jelezze ezt sajtóközleményében. A kezdeti kapcsolatfelvételt a lehető legkorábban kell megtennie (legalább nyolc héttel korábban ideális). Ne aggódjon amiatt, hogy túl korán felveszi a kapcsolatot másokkal – ezekkel a kapcsolattartókkal később is felveszi a kapcsolatot.
Végezze el a lábmunkát
Igaz, nem ez a legszórakoztatóbb része a promóciónak, de ezen nem lehet segíteni. Menjen ki a koncert helyszínére és a város minden más helyére, ahol az emberek plakátokat helyezhetnek el, és helyezze el a tiédet előre és középen. Postán küldhet plakátokat, és kérhet helyeket, hogy akasszák fel őket, de ne számítson rá, hogy ez valóban megtörténik. Ha biztos akar lenni abban, hogy a koncertjét népszerűsítik, akkor ki kell mennie, és magának kell elvégeznie a piszkos munkát.
Nyomon követések, nyomon követések, nyomon követések
A koncert közeledtével tartsa nyitva a kommunikációs vonalakat a sajtóval. Küldjön néhány e-mailt a levelezőlistájára, emlékeztetve őket a műsorra. Hívjon néhány telefont, és nézze meg, fel tudja-e kelteni egy helyi újságíró érdeklődését, hogy írjon a műsorról vagy a zenekarokról.
Az, hogy milyen gyakran kell ezeket a dolgokat megtennie, attól függ, mennyi idő telik el az előadás lefoglalása és a nagy nap között. Előzetesen győződjön meg arról, hogy a műsor szerepel az összes helyi koncertkalauzban, és küldjön egy e-mailt a levelezőlistájára a bemutató napján, emlékeztetve mindenkit, hogy mi történik.
Meghívók kiterjesztése
Az egyik nagyszerű módja annak, hogy növelje műsorának lefedettségét, ha helyet ajánl az újságíróknak a vendéglistán. Ha meg tudod győzni őket, hogy a listán való helyért cserébe lefuttatják a műsor előzetesét vagy ismertetőjét, az nagyszerű, de még ha nem is sikerül, engedd be őket. A jövőben készpénzre válthatja az itt létrehozott goodwillt. Ha szeretnéd növelni a promóter hiteledet, és a környékeden más zenekarok is forduljanak hozzád a jövőbeni fellépések miatt, terjeszd ki számukra is a vendéglistát, ha a hely engedi.
Ne felejtsd el a zenekart
Ösztönözze a számlán szereplő zenekarokat, hogy ők is kivegyék a részüket a népszerűsítésből azáltal, hogy meghirdetik a műsort a weboldalukon, és e-mailt küldenek a levelezőlistájukra.
Tervezze meg a következő alkalmat
Ha ez az első előadása, hozzon létre egy saját levelezőlistát úgy, hogy megkéri az embereket, hogy az ajtó előtt hagyják e-mail címüket. Így a jövőben egy másik promóciós csatornád lesz, és közvetlenül kommunikálhatsz azokkal az emberekkel, akik el akarnak jönni a műsoraidba.
Légy realista
Néha lehet reklámozni és előléptetni, de úgy tűnik, senki sem akar megjelenni a koncerten. Terjesztheti az igét, de nem kényszerítheti az embereket a részvételre. A promóterek gyakran a banda célkeresztjében találják magukat egy-egy rossz show után, de vegyük ezt egy kicsit, és legyen reális, hogy pontosan mit tud kihozni. Ha mindent megtett a műsor népszerűsítésére, akkor talán nincs szüksége jobb promóciós technikákra – lehet, hogy csak más művészekre van szüksége.
Ne hanyagolja el egyéb feladatait
Az előléptetés valójában csak egy része a promóter feladatainak. Ne feledje, hogy olyan dolgokról is gondoskodnia kell, mint a pénzügyi megállapodás megkötése a helyszínnel és a zenekarokkal, gondoskodni arról, hogy minden technikai követelmény teljesüljön, megtervezni a műsor estéjének idővonalát, és így tovább, és így tovább tovább.
