A pénzügyi év általában egy 12 hónapos pénzügyi jelentési ciklusra utal a vállalkozások számára, beleértve a részvényesi jelentéseket, az adóbevallásokat és a külső auditokat. A legtöbb vállalkozás esetében a pénzügyi év január 1-től december 31-ig tart.
Kanadában a vállalkozások különböző pénzügyi évszakokat választhatnak. A kanadai kormány pénzügyi éve például április 1-től március 31-ig tart. Minden év végén beszámolnak költségvetési hiányukról, bevételeikről, szövetségi és államadósságukról, valamint egyéb pénzügyi kimutatásaikról. A társaságok dönthetnek úgy, hogy a pénzügyi év végi dátumukat az általuk választott napon kezdjék meg, míg az egyéni és társas vállalkozások pályázhatnak a Kanadai Adóhivatal (CRA) hogy módosítsák a pénzügyi év végi dátumukat.
A pénzügyi év végének dátumának meghatározása
- Vállalatok az alapítástól számított 53 héten belül meg kell választani a pénzügyi év végi dátumot. Az év végi dátumot az első társaságiadó-bevallás benyújtása után határozzák meg.
-
Egyéni és társas vállalkozások kérvényeznie kell a hitelminősítő intézettől a pénzügyi év végi dátum december 31-től eltérő időpontra való módosításához. T1139 nyomtatvány, Vállalkozási bevételek adózási célú egyeztetése. Nincs garancia arra, hogy a CRA jóváhagyja a kérelmet.
Egy pénzügyi év, amely nem ér véget decemberben
Az Egyesült Államokban és Kanadában a legtöbb tőzsdén jegyzett társaság a naptári évet használja pénzügyi évként. Így a könyvelő cégek általában a naptári év végét követő időszakban a legforgalmasabbak, és a Az eltérő pénzügyi év végi dátum lehetővé teheti vállalkozása számára, hogy gyorsabb ügyfélszolgálatot kapjon egy könyvelőtől – alacsonyabb áron költség.
A szezonális vállalkozások olyan pénzügyi év végi dátumot követhetnek, amely egybeesik a lassú szezonnal, és természetes üzleti tervezési időszakot biztosít könyvelők sietni az elszámolások egyeztetésére, felkészülni adóvisszatérítés, és teljes pénzügyi jelentéseket.
A szezonális vállalkozások is növekedni szoktak bérbeadása forgalmas szezonban, és csökkenti a létszámot a holtszezonban. Könyvelési szempontból előnyös lehet, ha a pénzügyi év végi dátum egybeesik a szezonális leépítésekkel.
Pénzügyi év végi dátum módosítása
Az eltérő pénzügyi év végi dátum kiválasztását alaposan meg kell fontolni, mivel ez hatással lesz az összes többi jelentési kötelezettségre. Például, ha egy vállalkozást a Áru- és szolgáltatásadó (GST) és harmonizált forgalmi adó (HST), ez hatással lesz a GST/HST jelentési időszakokra, a bejelentési és átutalási határidőkre.
A pénzügyi év végi dátum módosításához kérvényeznie kell a hitelminősítő intézetnél. A hitelminősítő intézet szabályzata azt kéri, hogy a pénzügyi időszak megváltoztatására törekvő vállalatok írjanak levelet a sajátjuknak adószolgálati iroda jóváhagyás kérése és a változtatás okainak ismertetése.
A hitelminősítő a következőt írja le: "Ha nem adja meg a változtatás kérésének indokait, késlekedhetünk kérésének feldolgozásával."
Nincs szükség jóváhagyásra a pénzügyi év végi dátum módosításához, ha a vállalat elhagyja Kanadát, egyéni vevők vásárolják fel, vagy mentesülnek az adó alól. Nincs szükség jóváhagyásra akkor sem, ha vállalatát feloszlatták, és a végső bevallást rövidített pénzügyi időszakkal nyújtja be.
Gondosan elemezze éves üzleti trendjeit
Az önálló vállalkozók és egyéni vállalkozások számára a CRA azt javasolja, hogy egy alternatív módszeraz üzleti bevétel kimutatása:
"Az alternatív módszer lehetővé teszi, hogy olyan pénzügyi időszakot kapjon, amely nem ér véget december 31-én. Az alternatív módszer üzleti alapon csak azon vállalkozások számára érhető el, amelyeket Kanadában magánszemélyek vagy olyan társaságok folytatnak, amelyekben minden partner magánszemély."
A CRA webhelye szerint az alternatív módszer nem használható, ha:
- Partnerkapcsolatban olyan magánszemélyekkel, akik harmadik fél partnerségéhez is tartoznak.
- Olyan magánszemély, aki egy társaságot is magában foglaló partnerséghez tartozik.
- A vállalkozás folytatása során felmerülő ráfordítások elsősorban az adóberuházások költsége, illetve tőkeköltsége.
- Ön már választotta az alternatív módszer használatát, majd lemondta.
Ha a hitelminősítő úgy ítéli meg, hogy egy vállalkozás tulajdonosa a változtatást pusztán a személyes kényelem növelése vagy adóterhei valamilyen módon csökkentése érdekében kéri, a kérelmet elutasítják..
