A zenekarok sokféle helyzettel szembesülnek, amikor bemutatkoznak, demókat dobnak be, és kritikus nézőket hívnak meg előadásokra, nem is beszélve sok más körülményről. A megfelelő e-mail nagyban hozzájárulhat céljai eléréséhez.
Ezek az e-mail-minták rövidek és egyszerűek, és az Öné is annak kell lennie. Nem számít, kinek küld e-mailt, tartsa szem előtt ezeket az alapvető szabályokat: szeretne a lényegen maradni, és világosan és tömören szeretné átadni az információkat. Tartsa el az aranyos dolgokat máskor.
Ezeket az irányelveket szem előtt tartva, íme néhány példa arra, hogy milyen egyszerűek lehetnek és milyen egyszerűek lehetnek az e-mailek.
Zenekar bemutatása kiadóknak, menedzsereknek és ügynököknek
Szia, [ipari szerződés]:
A nevem Bob, és azért írok, hogy egy kicsit tájékozódjak a bandámról, a Blah Blah Blahs-ról. A közelmúltban számos sikert értünk el, többek között egy négycsillagos értékelést a helyi lapunkban, ahol turnéztunk támogatási törvény a Band Z és az internetes rádió lejátszásához. Nemrég vettünk fel egy "Blah Blah" című albumot, és azt mondták, hogy az X és az Y együttesre emlékezteti az embereket. Reméljük, lesz lehetősége dönteni maga.
Egy [kiadó/ügynök/menedzser] munkatársat keresünk, aki segítene sikereinket magasabb szintre emelni. Szeretnénk egy demót küldeni, és további információkat adni a zenekarunkról. Kérjük, jelezze, ha további információra van szüksége, és küldünk egy bemutatót. Köszönjük, és reméljük hamarosan hallunk felőled!
Üdvözlettel: Bob and The Blah Blah Blahs [webcím beszúrása]
Demó nyomon követése
Szia [címke kapcsolattartó vagy A&R osztály]:
Utánajárok, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megkapta-e a demómat, a "Blah Blah"-t a Blah Blah Blahs-tól, és megkérdezem, volt-e lehetőséged már meghallgatni. Nemrég kaptunk egy dicséretes kritikát a helyi újságban, és azt tervezzük, hogy hamarosan játszunk néhány fellépést. Ha további információra van szüksége, vagy szeretne többet megtudni, ne habozzon kapcsolatba lépni velünk.
Üdvözlettel: Bob és The Blah Blah Blahs [inss your website]
Meghívó megjelenítése címkék, vezetők, ügynökök és médiák számára
Tisztelt [címke kapcsolattartó vagy A&R osztály/menedzser stb.]!
Csak azt akartam mondani, hogy a The Blah Blah Blahs két hét múlva a városodban játszik, és szeretnénk felvenni a vendéglistánkra. Kérjük, jelezze felénk, ha részt szeretne venni az előadáson, és mi gondoskodunk róla, hogy a neve az ajtó előtt álljon. Remélem ott találkozunk!
- The Blah Blah Blahs – X. helyszín
- Színpadon – 22 óra.
Üdvözlettel: Bob and The Blah Blah Blahs [webhely]
Hírek a címkéknek, ügynököknek, menedzsereknek, promótereknek és médiának
Szia [kapcsolattartó neve]:
Izgalmas hírek a The Blah Blah Blahs számára! Kiválasztottak minket játszani a kirakat koncert nál nél Midem, valamint a Yada Yada Yadas. Műsorunk január 27-én 17 órakor lesz. a Midem's Talent Only Színpadon. Kérjük, nézzen be hozzánk, ha ott lesz. Kérjük, látogasson el weboldalunkra, vagy írjon nekünk, ha egy kicsit többet szeretne megtudni a zenekarról, vagy ha meg akarja hallani néhány zenénket. Találkozunk Franciaországban!
Üdvözlettel: Bob and The Blah Blah Blahs [webhely]
Album vagy kislemez felülvizsgálati kérelme
Szia [újságíró neve]:
Mellékelten talál egy példányt a The Blah Blah Blahs új albumáról és egy fotót a bandáról. Örülnénk, ha meghallgatnád az albumot és véleményt mondanál. Ha további információra van szüksége a zenekarral kapcsolatban, forduljon hozzánk bizalommal!
Üdvözlettel: Bob and The Blah Blah Blah Blahs [webhely]
Élő műsor áttekintésének kérése
Szia [újságíró neve]:
Bob and The Blah Blah Blahs két hét múlva a Venue X-ben játszik. Reméljük, sikerül kijutni az előadásra, és véleményt mondasz nekünk! Felvesszük a nevét a vendéglistára. Remélem ott találkozunk!
- Bob és The Blah Blah Blahs a X. helyszínen
- A színpadon 10 órakor.
Ha további információra van szüksége, kérem vegye fel a kapcsolatot! Mellékeltem egy fotót a zenekarról.
Üdvözlettel: Bob and The Blah Blah Blahs [webhely]
Nyomon követési felülvizsgálati kérelem
Szia [újságíró neve]:
Csak követni akartam, és megbizonyosodni arról, hogy megkaptad az új Bob and The Blah Blah Blahs album promócióját. Gondolod, hogy írsz majd kritikát az albumról? Kérjük, tudassa velünk, ha további információra van szüksége. Remélem hamarosan hallok felőled!
Üdvözlettel: Bob and The Blah Blah Blahs [webhely]
Kérés előadásra
Szia [szervező neve]:
Bob és a The Blah Blah Blahs turnét terveznek júniusban, hogy népszerűsítsék új albumunkat, a "Blah Blah"-t, amely május 15-én jelenik meg az X Recordsnál. Műsort keresünk a környékeden június 15-én, 16-án vagy 17-én, és reméljük, hogy hajlandó vagy népszerűsíteni a koncertünket.
Csatoltam egy sajtócsomagot a korábbi előadásokról szóló beszámolókkal és az új albumunk egy példányával. Az új albumunkról szóló vélemények a tervek szerint az Y zenei magazinban és a Z honlapján jelennek meg turnénk kezdete előtt, és továbbiak jönnek. Az albumról és a plakátokról promóciós másolatokat tudunk biztosítani.
Ha bármilyen kérdése van, forduljon hozzánk bizalommal, és reméljük hamarosan hallunk!
Üdvözlettel: Bob and The Blah Blah Blahs [webhely]
További tudnivalók
Ha e-mailjeit röviden és lényegre törően írja, az nagyban hozzájárul ahhoz, hogy jó benyomást keltsen, de néhány további apróság segít abban, hogy mindenki jó oldaláról maradjon:
- Győződjön meg arról, hogy megértette a címkét demo politika mielőtt zenét küldesz nekik. Ne küldjön bemutatót engedély nélkül, ha nem biztos benne. Egyes kiadók jogi okokból megtagadják a kéretlen demók elfogadását, főleg azért, mert nem mondhatjuk, hogy dalötleteket loptak a demójából.
- Egy-két ital megvásárlására tett ajánlat soha nem árt, ha meghívsz egy iparági vagy médiaszemélyt, hogy jöjjön el és nézze meg, hogyan játszik. Sőt, sokat segíthet.
- Találjon megfelelő egyensúlyt az ismertté válás és a kártevő között. Rengeteg ember kéri a kiadók, a médiák, a menedzserek, az ügynökök és más üzletemberek figyelmét, ezért Önnek kis erős, hogy megkapja a szükséges figyelmet. De rossz fajta figyelmet kap, ha átlépi a határt és zaklatja az embereket. Ne küldjön napi e-maileket – valódi hírekért küldjön egy e-mailt. Ha válaszra van szüksége, várjon néhány napot, mielőtt követnie kell.
- Ne küldjön mellékleteket. Ehelyett küldjön linkeket webhelyére és zenéire.
- Küldjön linket egy olyan webhelyre, ahonnan könnyedén letölthetik a nagy felbontást színes fotók a zenekaré. Ne használjon fekete-fehéret – a fekete-fehér fényképeket igénylő kiadványok színes fotókat nyomtathatnak fekete-fehérben, de a színesben nyomtatott kiadványok gyakran nem működnek fekete-fehérben.
- Tartsa szem előtt a határidőket, és tervezzen előre. Sok nagy zenei magazin átfutási ideje két hónap vagy több, ezért ha teheti, jóval a tényleges megjelenési dátum előtt szerezze be a promócióit. Ne feledje, hogy eltarthat egy kis ideig, amíg választ kap az emberektől, amikor kapcsolatba lép velük először, ezért a lehető legkorábban kezdje el ezt a párbeszédet, különösen, ha bizonyos válaszra van szüksége dátum.
