A befektetési célú ingatlantulajdonosok – különösen a több ingatlan tulajdonosai vagy a távollévő tulajdonosok – ingatlankezelő társaságokra bízzák befektetéseik napi kezelését. A legtöbb joghatóságban az ingatlankezelő társaságoknak engedéllyel kell rendelkezniük, és erre a vállalkozás tulajdonosa is kötelezhető ingatlanközvetítőihez hasonló vagyonkezelési engedéllyel kell rendelkeznie, és be kell tartania az állami ingatlanokra vonatkozó szabályokat tábla.
Az ingatlankezelők felelőssége a kiadások egyensúlya, hogy ügyfeleik profitot realizálhassanak. Emiatt az ingatlankezelők jellemzően olyan költségvetést készítenek, amelynek célja az ügyfeleik ingatlanainak fenntartási és fejlesztési költségeinek becslése. A legsikeresebb költségvetések ésszerűen megközelítik az ingatlan kezeléséhez szükséges tényleges kiadásokat.
Ingatlankezelési műveletek
A ingatlan vagyonkezelés cég a tulajdonossal egyeztetve részletes költségvetést készít az ingatlan napi üzemeltetésére. Ez a funkció az összes többi funkcionális terület szempontjait is magában foglalja, mivel ezek teljesítményéhez forrásokat allokál. Nemcsak a bérleti díjakból származó bevételt kell megbecsülni, hanem ésszerű becslést kell készíteni a másik három funkcionális terület kiadásairól is. A bérlői szolgáltatások, a javítások és karbantartások, valamint az adminisztráció költségeit szorosan meg kell közelíteni.
Tőkeberuházások
Az elavult ingatlanok alacsonyabb bérleti díjakat és kevésbé vonzó befektetési megtérülést fognak tapasztalni, ahogy az ingatlan öregszik. Hosszú távú költségvetést kell kidolgozni a tőkefejlesztésekre. A felújítások, átalakítások, korszerűbb készülékek segítik a bérleti díjak megőrzését és növelését az újabb ingatlanokkal versenyben.
Adózási szempontból a tőkejavítás aktiválható, ami azt jelenti, hogy a költség a fejlesztés hasznos élettartamára oszlik el, vagy teljes mértékben levonásra kerül a ráfordítás évében. A képzett könyvelők általában segítik az ingatlankezelőket annak meghatározásában, hogy az ilyen kiadásokat aktiválják-e vagy teljes mértékben levonják-e. A fejlesztések finanszírozása bizonyos adókedvezményeket eredményezhet.
Marketing és reklámozás
A szájhagyomány útján új bérlők hozhatók létre, a hatékony piaci versenyhez marketingtervre és hirdetési költségvetésre lesz szükség. A következetesség nagyon fontos a reklámozásban. Készítsen költségvetést a rendszeres időszakos hirdetések finanszírozására a médiában, amelyek bizonyítottan sikeresek bérlők generálásában.
A reklám- és marketingköltségvetésnek tartalmaznia kell az online listák fenntartásának költségeit is. Az üresedési ráta növekedése esetén a marketing növelésének költségvetése szintén körültekintő terv. A megnövekedett marketing koordinálása a felújítás vagy fejlesztések bejelentésekor szintén jó stratégia.
Összehozva mindezt
Az ingatlankezelő társaság a tulajdonos ügynöke, és szorosan együtt kell működnie a tulajdonossal, hogy maximalizálja a bérbeadásból származó bevételt és az ingatlan megtérülését. Ennek a folyamatnak az első és igen fontos lépése az átfogó költségvetés.
A versenyképes ingatlanok, összehasonlító jellemzőik és bérleti díjak alapos ismerete elengedhetetlen. Felújítások és fejlesztések terve és finanszírozása. Legyen a lehető legpontosabb a javítások, karbantartások és adminisztráció folyamatos kezelési költségeinek becslése során. Maximalizálja a bérleti árakat a versenyhez és a jelenlegi piaci feltételekhez képest. Remélhetőleg, ha mindez megtörténik, a bevétel meghaladja a kiadásokat, és Ön jövedelmező ingatlant fog kezelni a tulajdonosok számára.
