Nem építkezési terv pontosan a terv szerint halad, és kritikus fontosságú, hogy a vállalkozó gondosan nyilvántartást vezessen minden változásról tervrajzok és a kivitelezés során előforduló szerződéses előírások. A legfontosabb dokumentum, amely rögzíti ezeket a változásokat, az elkészített rajzok készlete.
Beépített rajzok meghatározása
Az elkészült rajzok átdolgozott építési rajzokat tartalmaznak, amelyeket a vállalkozó a teljes projekt vagy a projekt egyes szakaszai befejezésekor nyújt be. Az elkészült rajzoknak dokumentálniuk kell minden, az építési folyamat során a specifikációban és tervben végrehajtott változtatást, és pontosan meg kell mutatniuk a az eredeti szerződéses megállapodásban és a szerződésben szereplő kapcsolódó rajzokban és dokumentumokban leírt összes elem méretei és tényleges elhelyezkedése csomag.
A felépített rajzokat néha egyszerűen "kiépítési rajzoknak", "felvételi rajzoknak" vagy "piros vonalas rajzoknak" nevezik, bár vannak technikai különbségek e dokumentumok között (lásd alább). Azok a vállalkozók, akik pontosak akarnak lenni, a „készült rajzok” kifejezést használják, amikor erre a készletre hivatkoznak.
Az elkészült rajzok végső készletének az építési folyamat során az eredeti terveken végrehajtott összes módosítás nagyon gondos átírását kell képeznie. Tartalmaznia kell minden módosítást, beleértve a tervezési változtatásokat, a változtatási utasításokat, a további munkákat – minden olyan változtatást, amelyet az építés során jóváhagytak és végrehajtottak. Az As-Built Drawings jellemzően a projekt befejezéséhez közeledve fejlődik, és az építés minden egyes fázisának befejezésekor változnak. Bármikor rendelkezésre kell állnia egy naprakész kivitelezési rajzkészletnek referenciaként.
Tippek az elkészült rajzok rögzítéséhez
A vállalkozónak és a vezetői iroda képviselőjének a havi fizetési folyamat részeként rendszeresen felül kell vizsgálnia az elkészült rajzokat a pontosság és a teljesség érdekében. Legalább egy kész rajzkészletnek mindig elérhetőnek kell lennie a munkaterületen. A pontosság érdekében kövesse az alábbi irányelveket:
- Húzza ki az olyan szavakat, mint az „egyenlő” vagy „hasonló”, és helyettesítse azokat az építési folyamat során használt konkrét információkkal.
- Amikor részletezi a rajzokat, ügyeljen arra, hogy ugyanazt a léptéket használja, mint az eredeti rajzokon.
- Soha ne távolítson el régi értékeket vagy részleteket, inkább húzzon rajtuk pontvonalakat vagy "X"-et. Ez egyértelművé teszi, hogy változások történtek. Ha a rajzon belül nincs hely az új értéknek, akkor a margóra megjegyzéseket lehet tenni, jelezve, hogy milyen értékeket cserélnek le.
- Adja meg a változtatások pontos részleteit vagy további információkat, beleértve (de nem kizárólagosan) a gyártást, felállítást, telepítést, helyet, méretezést, anyagot, méretet stb.
- Adjon meg minden szükséges információt a vállalkozó által tervezett rendszerekről.
- Tartalmazza a magasságokat, a fokozatok módosításait és a kapcsolódó információkat a csővezetékekről, a földmunkáról stb.
- Jegyezzen fel minden váratlan akadályt vagy nehézséget a munkaterületen.
- Az elkészült rajzokat készítő személynek minden lapot dátumoznia kell a jobb felső sarokban, függetlenül attól, hogy az adott tervlapon van-e változás. Az elkészült rajzok készletének egy teljes csomagnak kell lennie, nem csak a változtatásokat tartalmazó oldalak gyűjteményének.
- Győződjön meg arról, hogy a tervmódosítási vázlatokat tartalmazó kiegészítő oldalakat lepecsételte és aláírta a változtatások regisztráló szerzője – például a tervező, az ingatlan vagy a vállalkozó regisztrálója, aki a vázlatok.
- Ha további lapot adnak a rajzokhoz, próbálja meg ugyanazt a lapméretet, méretarányt és jelmagyarázatot használni, mint a cserélendő vagy hivatkozott lap.
- Tartalmazzon minden változást, amely a végső ellenőrzési folyamatból ered.
- Ha lehetséges, az elkészült rajzokat három alapszínnel kell rögzíteni szabványos jelmagyarázat használatával: PIROS = törölt elemek, ZÖLD = hozzáadott elemek, KÉK = speciális információk vagy részletek.
- A változtatási sorrendszámokra vagy a kapcsolódó dokumentumokra való hivatkozás helyett hivatkozzon konkrét műveletekre. A rajzok lehetőleg önálló csomagot képezzenek.
- A változások leírásához használjon teljesen megírt magyarázatot. Kerülje a rövidítéseket és a gyorsírási megjegyzéseket.
- Használjon egyértelmű betűket, amikor kézzel nyomtat feljegyzéseket a rajzokra.
- Feltétlenül adjon hozzá felülvizsgálati megjegyzéseket és javításokat az érintett szakasz nézethez, általános megjegyzésekhez, konkrét megjegyzésekhez, profilokhoz és ütemezésekhez. Legyen következetes, amikor jegyzeteket ad hozzá, és ugyanazt az ábrát vagy alakzatot használja a változtatások vagy módosítások jelölésére.
- Adja hozzá az összes kapcsolódó bolti rajzot, amelyre szükség van, mellékletként a Kiépítési rajzokhoz. A megfelelő oldalakon ellenőrizze, hogy vannak-e hivatkozások erre a függelékre.
- Frissítse az indexlapot a legutóbbi rajzmódosítások vagy kiegészítések megjelenítéséhez.
- Legyen konkrét, amikor feljegyzéseket készít a föld alatti közművekről, és mutassa meg a pontos helyet, mélységet és a felhasznált anyagokat.
- Ha elkészült, bélyegezze le a címlapon a „FELVÉTEL RAJZA BEÉPÍTETT állapotában”, beleértve a vállalkozó nevét, dátumát és egyéb releváns információkat.
- Ha egy lapot egyáltalán nem változtattak meg, vagy nem adtak hozzá jelölést, akkor a lapon csak a „As-Built” feliratot írja be.
- Ha egy lapot módosítottak, vagy módosításokat adtak hozzá, jelölje meg "Feldolgozott állapotban".
- Készítsen PDF-et az elkészült rajzokról. Ahol szükséges, ezt elküldheti e-mailben, elküldheti felhőtárhelyre, vagy átmásolhatja egy végleges CD-re vagy flash-memóriaeszközre.
Néha szerződéseket felhívás egy bizonyos összeg vagy pénz százalékának visszatartására, amíg az elkészült rajzokat be nem nyújtják. Ezen ajánlások követése biztosítja, hogy a végső kifizetés gyorsan megtörténjen.
Szoftver megoldások
A fent közölt információk többnyire az elkészült rajzok rögzítésének hagyományos módjára vonatkoznak. Vannak azonban különböző termékek és alkalmazások, amelyek segítségével szinte azonnal nyomon követheti ezeket a fontos változásokat. Használhatja a PlanGridet, az ArcGIS-t, a FieldWire-t és más olyan alkalmazásokat, amelyek lehetővé teszik fényképek és egyéb információk hozzáadását a rajzok elkészítésének egyszerűsítésére. Ezen alkalmazások némelyike lehetővé teszi a változások azonnali nyomon követését a terepen, elkerülve ezzel a hibákat, valamint pénzt és időt takarít meg.
Beépített vs. Rekord vs. Mért rajzok
Bár a kifejezéseket gyakran felcserélhetően használják, az AIA (American Institute of Architects) gondosan körülhatárolja különbségek a végső rajz három típusa között:
Beépített rajzok: Az elkészült rajzokat általában a vállalkozó készíti el. Inkább építési célokra végzett interpolációk. Az eredeti építési dokumentumokon és rajzokon a kivitelezés szerinti változtatásokat a kivitelező vörös tintával végzi el. Ezért azokat a változtatásokat, amelyeket a kivitelező az eredeti tervben hajt végre, „As-Built Drawings”-nek nevezik.
Felvételi rajzok: Az ilyen típusú rajzok szükséges helyet biztosítanak a vállalkozó változtatásainak. A rekordrajz az a végleges összeállított rajz, amelyet az építész maga készített. Ezek a rajzok jelzik a kivitelező által a kivitelezési rajzokon végrehajtott helyszíni változtatások megjegyzéseit. Általában a helyszíni változtatások „építész által jóváhagyott” halmazaként készülnek és állítanak össze, amelyet kifejezetten a tulajdonos számára végeznek az építész-tulajdonos szerződés szerint. A rekordrajzok megbízhatóbbak, mint az elkészült rajzok, mert átestek az építész átvilágításán, és az építész jóváhagyta őket. Ezeket a változtatásokat aztán hivatalosan is kiadják, és lehet rájuk támaszkodni, sőt, a jövőbeni inkonzisztenciák esetén akár az építész ellen is segíthetik a tulajdonost.
Mért rajzok: Ezek a rajzok olyan projektekre vonatkoznak, amelyek már meglévő épületeket érintenek. Egy már meglévő épület felújítása vagy dokumentálása során készülnek el. Egy álló épületen végzett mérésekből származnak. Ezek a mérések és rajzok a helyszíni projektadatokból készülnek.
