Amikor te béreljen fel ingatlankezelőt, gondosan át kell tekintenie a kezelési szerződésüket. Meg kell győződnie arról, hogy megértette az ingatlankezelő felelősségét, a a bérbeadó kötelezettségeit, és győződjön meg arról, hogy Ön védett, ha a vezető nem teljesíti kötelezettségeiket.
Szolgáltatások és díjak
A kezelési szerződés első alapvető része, amelyet meg kell értenie, hogy az ingatlankezelő milyen szolgáltatások elvégzésében vállalt kötelezettséget, és mennyit számít fel ezekért a szolgáltatásokért. Meg kell értenie, hogy milyen szolgáltatásokat tartalmaz a kezelési díj, milyen szolgáltatások nyújthatók felár ellenében, és milyen szolgáltatásokat semmilyen körülmények között nem.
A kezelési díj a leggyakoribb díjfajta, amelyet a ingatlan-kezelő tölteni fog. Ügyeljen arra, hogy ez a díj hogyan oszlik meg.
Ne zárja ki azonnal az ingatlankezelőt, mert úgy tűnik, hogy magasabb díjat számítanak fel. Előfordulhat, hogy azok az ingatlankezelők, akik alacsonyabb kezdeti díjat számítanak fel, többet számítanak fel a „többletfeladatokért”, mint például az üres állások betöltése, számlák fizetése,
Az extra szolgáltatásnak minősülő szolgáltatások esetében a megállapodásnak egyértelműen meg kell határoznia, hogy ezekért a feladatokért hogyan kell fizetni. Átalánydíjról, százalékos díjról van szó, vagy a szolgáltatás teljesítése előtt eseti alapon kerül megállapításra a díj?
Ezenkívül ügyeljen arra, hogy az ingatlankezelő semmilyen körülmények között nem végezhet szolgáltatásokat. Ez vállalatonként eltérő lehet, de a gyakori kizárások közé tartozik az ingatlan refinanszírozása vagy a kiterjedt átalakítás. Ügyeljen arra, hogy a vezető ne zárjon ki semmit, amit feltétlenül szükségesnek tart, mint pl bérlők keresése, bérleti díj beszedése vagy vészhelyzetek kezelése.
Az ingatlantulajdonos kötelezettségei
A szerződés második része, amelyet meg kell értenie, az Öné felelősségeket mint a földesúr. A szerződés ezen szakasza meghatározza, hogy Ön mit köteles megtenni a megállapodás aláírásával, és miben van akadálya.
Két példa az ingatlantulajdonos kötelezettségeire:
- Tartalékalapot hozzon létre és tartson fenn— A bérbeadó felelős azért, hogy egy meghatározott összeget tartalékalapba helyezzen, amelyet az ingatlankezelő napi kötelezettségei, karbantartási ügyei és vészhelyzeti fedezésére használhat fel. Ön felelős azért is, hogy az alap soha ne essen egy meghatározott összeg alá.
- Szerezze meg és tartsa fenn a megfelelő biztosítást— A kezelési szerződésben meg kell határozni a biztosítás típusait és a megszerzendő fedezet összegét. Azt is meg kell jegyezni, hogy az ingatlankezelő társaságnak szerepelnie kell-e a fedezetben.
Két példa az ingatlantulajdonosra vonatkozó korlátozásokra:
- Bérlők keresése— A legtöbb megállapodás megakadályozza, hogy az ingatlantulajdonos maga bérlőt adjon az ingatlanban. Ez azt hivatott megóvni az ingatlankezelőt attól, hogy olyan bérlőt kelljen kezelnie, akit nem a sajátja szerint választottak ki iránymutatásokat.
- Belépés– Az ingatlantulajdonos nem teheti meg belép az ingatlant, kivéve, ha előzetesen értesítik a bérlőt, vagy nem kapnak jóváhagyást az ingatlankezelőtől.
Esélyegyenlőségi lakhatás
Győződjön meg arról, hogy a kezelési szerződésnek van egy része, amely azt írja ki, hogy támogatják az esélyegyenlőségi lakhatást. Azt kell mondani, hogy követni fogják az államot és a szövetséget is tisztességes lakhatási törvények.
Felelősség
Ez a szerződés azon része, amely korlátozza az ingatlankezelő felelősségét. Ez az ártalmatlan tartás záradékaként ismert. Általában ez a záradék védi az ingatlankezelőt, kivéve azokat az eseteket, amikor hanyagul jártak el.
Az ingatlankezelő azonban nem felelős az általa bérelt harmadik felek hanyagságáért. Például az ingatlankezelő nem felelős, ha vállalkozót alkalmaz, és a vállalkozó kárt okoz az ingatlanban.
Saját maga védelme érdekében győződjön meg arról, hogy a megállapodás tartalmaz egy „ésszerű gondoskodás” záradékot. Például a menedzser nem vonható felelősségre, ha „ésszerű gondossággal” járt el a harmadik személy felvételekor félnek – más néven kutatást kell végezniük, és nem olyan vállalkozót fogadniuk, aki korábban panaszkodott őket.
Szerződés időtartama
Igyekszik elkerülni egy hosszú megállapodás aláírását, amíg nem rendelkezik bizonyított eredményekkel és bizalmával az alapkezelő társasággal. Sajnos a legtöbb alapkezelő társaság nem köt egy évnél rövidebb szerződést. Ebben az esetben alaposan át kell tekintenie a felmondási záradékot, és meg kell győződnie arról, hogy felmondhatja a szerződést, ha elégedetlen a szolgáltatással.
Felmondási záradék
Győződjön meg arról, hogy a kezelési megállapodás egyértelmű megszüntetése vagy törlési záradék. Fel kell tüntetni, hogy miért és mikor van joga az ingatlankezelőnek/vagyonkezelőnek felmondani a szerződést, és mikor van joga Önnek, bérbeadónak felmondani a szerződést.
Értesítés a felmondásról:
Általában 30 és 90 nap közötti határidővel kell felmondania a szerződést. Ügyeljen arra is, hogy a szerződésben szerepeljen az is, hogy az ingatlankezelő társaságnak legalább 30 nappal korábban értesítenie kell Önt, ha úgy dönt, hogy felmondja a szerződést.
Korai felmondás díja:
Gyakran díjat kell fizetnie a szerződés idő előtti felmondásáért. Ez a díj néhány száz dollártól az összes olyan díjig terjed, amelyet az alapkezelő társaság a szerződés fennmaradó időtartama alatt felhalmozott volna.
A felmondás oka:
Olyan szerződést szeretne keresni, amely nem igényel okot a megállapodás felmondásához. Olyan záradékot is szeretne, amely lehetővé teszi a szerződés kötbér nélküli felmondását, ha az alapkezelő társaság nem talál bérlőt meghatározott időn belül.
Felmondási kötelezettségek:
Ezenkívül listát kell készíteni azokról a feladatokról, amelyeket a felmondáskor meg kell tenni, és azt az időtartamot, amelyen belül ezeket el kell végezni. Például a ingatlankezelő cég köteles az ingatlantulajdonos rendelkezésére bocsátani az összes bérlő bérleti szerződésének másolatát a szerződés megszűnését követő 14 napon belül; vagy hogy a szerződés megszűnését követő 30 napon belül a bármelyik féllel szemben fennálló összes pénzt ki kell fizetni.
