Akár te egy zenész foglalás a saját műsoraid vagy egy bimbózó zenei promóter lefoglalják első koncertjüket, a folyamat első lépése a webhely biztosítása. Ha távolabb vagy, kapcsolatba léphetsz egy klubbal, amely aktívan utánajár és tehetségeket vesz fel. De ha saját műsorát reklámozza, íme néhány tipp a helyszín lefoglalásához. A megfelelő helyszín kulcsfontosságú az éjszaka sikeréhez.
Válassza ki a megfelelő webhelyet
Könnyen elragadhatja a gondolat, hogy kedvenc klubjában vagy helyszínén játsszon, ahol az összes kedvenc zenészed játszott. A valóságban azonban olyan helyszínt kell keresnie, amelyet meg tud tölteni. Gondoljon erre a következőképpen: Mi lesz jobban az előadás estéjén, ha a műsor elfogy, vagy egy hatalmas, többnyire üres szobában játszanak? A kis klubokban játszva szerezheti meg a csíkokat, hogy nagyobb helyeken játsszon, ezért olyan helyszínt kell találnia, amely megfelel a várható sorsolásnak és a költségvetésed az elsőbbséget.
Válassza ki a kívánt dátumokat
Hacsak nem foglalsz előre egy koncertet, elég szerencsésnek kell lenned ahhoz, hogy besétálj egy klubba, és fellépj az álmaid randevúján. Mielőtt lefoglalná az előadást, készítsen egy ablakot néhány különböző dátummal, amelyekkel elégedett lenne az eseményre. Ja, és meg kell győződnie arról, hogy minden zenész elégedett az összes lehetséges időponttal. Ha megtudja, hogy a dobos és a gitáros nem tud fellépni a helyszín lefoglalása után, nem ideális.
Vegye fel a kapcsolatot a helyszínnel
A klub méretétől függően vagy lesz valaki, aki kezeli az összes foglalást, vagy aki felveszi a telefont, lehúzza vegyen ki egy naptárat, és írja rá a nevét (miközben hihetetlenül unottan hangzik, és elgondolkodik, hogy valóban lefoglalta-e a helyet). Akárhogy is, ha megállapodtak egy időpontban, fel kell tennie néhány kérdést:
- Mennyi a bérleti díj/bérleti díj? (A tárgyalásokról lásd alább)
- Mikor lehet berakni és hangellenőrzés?
- Mikor nyílnak az ajtók?
- Mikorra kell véget érnie a műsornak?
- Milyen technikai eszközöket biztosít a helyszín?
- Vannak speciális szabályok?
Aláírja a szerződést
Sokszor nagyon kis helyszíneken nem kell szerződést kötni, de mindenképpen kérdezz rá mindenféle írásbeli megállapodásra. Ahogy nagyobb helyszínekre költözik, egyre gyakoribbá válnak a szerződések. Gyakran megkérik Önt, hogy írjon alá egy papírt, amely megerősíti a bemutató dátumát, a helybérlésért fizetendő árat és az Ön által hozott különleges megállapodásokat. Legyen óvatos, amikor aláírja az egyik ilyen szerződést, mert ha a műsor meghiúsul, úgyis köteles lesz kifizetni nekik a díjat, miután a neve a pontozott vonalon szerepel.
Ár alkudozása
A klubfoglalásoknál néha nincs sok rugalmasság a bérleti díjban. Ne feledje, hogy ez a bérleti díj általában egy minimális pénzösszeg, amelyet az ajtón kell fizetni, nem feltétlenül egy csekket, amelyet előre kell írnia, mintha esküvői termet bérelne. Remélhetőleg az ajtópénz és a bárpénz fedezi ezt a garanciát, amelyet a helyszínre vállal.
Mindazonáltal Ön az összeget keresi, ezért soha nem árt, ha megpróbálja kialkudni a számokat. Két dolog segíthet jobb ajánlat megszerzésében:
- Bebizonyítva, hogy nagy tömeget fogsz összehozni
- Ez bizonyítja, hogy sokat fogsz nyomni a műsor előtt és után
Amikor behozza az embereket a helyszínre, és felhívja magára a média figyelmét, segít nekik megtenni azt, amit a pénzszerzés érdekében meg kell tenniük – nevezetesen, hogy megtöltsék a helyet olyan vendégekkel, akik hajlandóak italt vásárolni. Adjon nekik bizonyítékot arra vonatkozóan, hogy az éjszaka sikeres lesz ezen a ponton, és lehet, hogy jobb árat kaphat.
Nyilvánvaló, hogy egy bizonyított képességet nehéz lehet bizonyítani, ha még fiatal csoport vagy. Ha nincsenek professzionális írások, akár közösségi oldalak, Facebook-oldalak, videók, akár Twitter-csevegés vagy Instagram-képek is segíthetnek lenyűgözni a menedzsmentet.
