Kérjen határidő-hosszabbítást az építési szerződésekben

Szerződés több okból is kérhető időhosszabbítás. Arra használják, hogy bemutassák, hogy késések történtek a építési ütemterv ami befolyásolja a projekt befejezési dátumát. Időhosszabbítási kérelmek általában a szerződésben meghatározottak, és a szerződési irányelvekben meghatározott lépéseket és dokumentációs követelményeket követve kell elkészíteni.

A legtöbb meghosszabbítás a vállalkozó ellenőrzésén kívül eső késésekhez kapcsolódik, és sok esetben ez is sorrend megváltoztatása kéréseket. Előfordulhat azonban, hogy a vállalkozó gyenge üzleti vagy vezetési képességekkel rendelkezik, ami miatt a projekt elmarad.

Jogosult-e az időhosszabbítás igénylésére?

Az időhosszabbítási kérelmek több különböző körülmény között is érvényesnek tekinthetők, de nem minden késedelem okát hagyják jóvá a meghosszabbításhoz. Mindenesetre nagyon fontos, hogy minden olyan változásról, dokumentumról, e-mailről, ütemezésről nyilvántartást vezessen, amely indokolhatja kérését.

A meghosszabbítási kérelmek elfogadható okai

A meghosszabbítás iránti kérelem elfogadható indoka többek között jogi kérdések vagy problémák. Ezek a problémák befolyásolhatják a projekt befejezését és a vállalkozó teljesítményét. Ilyen probléma lehet például az elszámolási vizsgálatok késése.

A finanszírozás is gondot jelenthet. A tulajdonos kérheti a késleltetett kezdést, amíg a pénzügyek véglegesítése megtörténik. A tulajdonosok új vagy többletmunkákat is beépíthetnek, amelyek nem szerepelnek az eredeti hatályban vagy szerződésben. Ezek a kiegészítések késéseket okozhatnak.

A projekthez szükséges termék is bûnös lehet. A hosszú vezető elemek leállíthatják a projektet. Néha az Anyatermészet szokatlan vagy kedvezőtlen időjárási körülmények miatt elrontja a műveket.

Végül a várt tervektől eltérő felszín alatti állapotok is előfordulhatnak. Ezeknek a feltételeknek a megoldása időbe telhet.

A meghosszabbítások megtagadható okai

Előfordulhat, hogy bizonyos késéseket okozó problémák nem kapnak jóváhagyást. Ezek tartalmazzák késések alvállalkozók okozzák, például nem jelennek meg a munkában, vagy nem rendelkeznek a szükséges felszereléssel. Egy másik vállalkozói alapú késedelem egy alulteljesítő vállalkozótól származik, különösen akkor, ha a rossz irányítás hosszú átfutási időt okoz a tételek beszerzésében.

A vállalkozónak pontos nyilvántartást kell vezetnie arról, hogy elvégezte a projekt mozgásban tartása érdekében végzett átvilágítást. Nem elegendő bizonyíték vagy bizonyíték arra vonatkozóan, hogy a kritikus út módszer a vállalkozó vagy felei által okozott helyrehozhatatlan késéseket szenvedett el.

A rossz tervezés akkor is zavarónak bizonyulhat, ha nincs elegendő munkavállaló vagy nem megfelelően képzett munkaerő. Ha nem veszik figyelembe a szokásos időjárási késésekre vonatkozó terveket, a meghosszabbítás iránti kérelem elutasítható.

Az időhosszabbítás kérésének folyamata

Ha időhosszabbítást kér, bizonyos lépéseket meg kell tenni a hosszabbítás jóváhagyása érdekében. Egy tipikus folyamatban a vállalkozó értesíti a projektmenedzsert, hogy egy probléma érintheti a projekt ütemezése. Hivatalos levelet küldenek a szerződéses ügyintézőnek, amelyben kérik a határidő meghosszabbítását, és azt, hogy miért kell ezeket a napokat hozzáadni a határidőhöz építési ütemterv.

A szerződéses adminisztrátor ezt követően továbbítja a levelet a projektmenedzsernek értékelés és jóváhagyás vagy elutasítás céljából. Az időhosszabbítás megadása esetén a projektmenedzsernek írásban kell válaszolnia, és módosítani kell. Egyes szerződések előírják, hogy az időhosszabbítási kérelmeket meghatározott időkereten belül kell teljesíteni az automatikus elutasítás elkerülése érdekében.

Igazoló dokumentumok a követelési eljárás során

A megfelelően bemutatott időhosszabbításoknak konkrét alátámasztó információkat kell tartalmazniuk:

• Értesítés a késéseket okozó konkrét problémáról
• A projekt ütemtervéből a késés által érintett tevékenységek listája 
• A kért idő pontos időtartama munkanapok vagy naptári napok megadásával
• Vázlatok, fényképek vagy egyéb képek, amelyek illusztrálják a késleltetési problémákat
• A szerződéses ügyintézőnek ajánlásokat tettek
• A vállalkozó által az egyéb késések elkerülése vagy minimalizálása érdekében tett intézkedések leírása
• Alternatív megoldások bemutatása a szerződéses ügyintézőnek
• Kommunikáció az építési csapat között egy adott helyzettel kapcsolatos lehetséges késésekről és problémákról

További szempontok, amelyeket figyelembe kell venni az időhosszabbítási kérelem során

A határidő meghosszabbítását kérő levélnek tömörnek kell lennie, és hivatkoznia kell a szerződési záradékra, amely lehetővé teszi a kérelmet, valamint igazolnia kell a késedelem okait és a javasolt helyreállítási tervet. Tartalmaznia kell a kártérítést (ha van), a kért naptári vagy munkanapok számát, valamint a változások által érintett tevékenységeket is. A kérelem benyújtásakor további szempontok lehetnek:

• A naptári napok nem azonosak a munkanapokkal.
• Biztosítások és kötvények hosszabb időszakok lefedése érdekében újra ki kell adni.
• A téli napok rövidebbek és jellemzően kevésbé produktívak, mint a nyári napok.
• A kért meghosszabbításoknak elegendőnek kell lenniük az összes késedelem fedezésére, beleértve az esetlegesen érintett további elemeket is.
• A jóváhagyás után ugyanarra a tételre nem adunk további időt.
• Folyamatos késés esetén csak egy igénylés szükséges.

Az időhosszabbítást jóváhagyó levél tartalmazza a vállalkozóra és a szerződésre vonatkozó alapvető információkat, valamint egy egyértelműen meghatározott határidő-hosszabbítást.