Nonprofit szervezet bezárása

Ez az utolsó dolog, amit meg akarsz tenni, de néha jobb, ha bezárod a jótékonysági szervezetedet. Sok jótékonysági nonprofit szervezet évente bezárja kapuit. Általában önkéntes, mert elfogy a pénz vagy az erőforrások, vagy a küldetés elavulttá válik. Szerencsére sok szervezet ezt az utat választotta, és egyértelmű iránymutatások és eljárások vannak a folyamat irányítására.

A nonprofit szervezet leállításának okai

A nonprofit szervezetek több okból is bezárnak. Lehet, hogy szerencsére a küldetésed sikerült, küldetésed elavulttá vált, vagy egy másik nonprofit szervezet olyan egyesülést ajánl fel, amely megköveteli, hogy valamelyikőtök bezárja a tevékenységét.

Egy kevésbé boldog helyzetben előfordulhat, hogy éppen kifogyott az erőforrásaiból, hogy megtegye, amit szándékozott. A gazdasági visszaesések idején sok jótékonysági szervezet nem tudja leküzdeni az adományozók vagy a szövetségi és alapítványi támogatások elvesztését.

Néha egy nonprofit szervezet feloszlása ​​önkéntelenül történik. Lehet, hogy nem nyújtotta be a szükséges 990-es (éves adózási űrlapot) és elvesztette az Internal Revenue Service (IRS) mentességét.

Bár ritka, előfordulhat, hogy egy szervezet illegális dolgot követett el, ezért fel kell oszlatni.

Miért szűnnek meg a nonprofit szervezetek önként:

• Küldetésüket befejezték, vagy küldetésük lényegtelenné vált.
• Már nincs erőforrásuk a túléléshez.
• Egy másik, hasonló küldetéssel rendelkező nonprofit szervezettel szeretnének egyesülni.

Miért szűnnek meg a nonprofit szervezetek önkéntelenül:

• Megszegték a törvényt, és/vagy elvesztették az IRS alóli 501(c)(3) mentességet.
• Csődöt kell jelenteniük.

Soha nem könnyű eldönteni, hogy bezár egy nonprofit szervezetet, de rengeteg segítség van, amely végigvezeti Önt a folyamaton, amikor azt meg kell tenni.

Lépések a szervezet bezárásához

Egy nonprofit jótékonysági szervezet bezárása több lépést igényel. A folyamat egy vagy több hónapig is eltarthat. Összetett leállás vagy egyesülés esetén az idővonal sokkal hosszabb lehet.

A szervezet alapszabálya tartalmazni fog egy felmondási záradékot, amelyet a szervezéskor hoznak létre, és az IRS megköveteli az 501(c)(3) státusz eléréséhez.Az előre meghatározott eljárást követően az igazgatóságnak és a személyzetnek feloszlatási nyilatkozatot és feloszlatási tervet kell készítenie, amely felvázolja a lépéseket és az ütemtervet.

Jogi intézkedések

Ha a bezárás önkéntes, azt szavazással lehet megtenni Igazgatóság, vagy a testület és a tagság szavazata, ha tagsági alapú nonprofit szervezetről van szó.

A nonprofit társaság feloszlatási cikket nyújt be a bejegyzett államtitkárhoz. Az államok általában utasításokat adnak ezekre az esetekre.

Nem szándékos bezárás esetén a nonprofit szervezet székhelye szerinti állam államtitkára vagy főügyésze kezdeményezi a megszüntetést.

A nonprofit szervezet igazgatósága kérelmezheti a bíróságot a kényszerű bezárás elrendelésére is, ha az igazgatótanács elakad a döntés miatt, vagy ha a szervezet egy ideje nem működik.

Pénzügyi műveletek

A feloszlatásról szóló döntés meghozatalát követően a nonprofit szervezetnek le kell állítania az üzleti tevékenységet, kivéve tevékenysége felszámolását.

A fennmaradó eszközöket a tartozások és kötelezettségek kifizetésére kell fordítani. Ha az eszközök az adósságok kifizetése után maradnak, a nonprofit szervezetnek (ha az 501(c)(3)) fel kell osztania azokat egy másik 501(c)(3) szervezetnek vagy a kormánynak.

Az eszközök elosztása megköveteli, hogy a szervezet találjon más jótékonysági szervezeteket vagy mentesített szervezeteket, amelyek elfogadják az eszközöket. Mindezek az információk az IRS N. jegyzékében szerepelnek, beleértve az eszközök listáját, azok értékét és azon mentesített entitások nevét, akiknek átkerülnek.

Mit kell tenni és mikor

A legtöbb szakértő a következő lépések megtételét javasolja bezárás esetén. Figyelje meg, hogy ezek közül a tevékenységek közül sok a nonprofit szervezet érintettjeit érinti, a személyzettől a beszállítókig. Ezeknek a műveleteknek a sorrendje a felszámolási tervétől függ.

1. Tartson elnökségi ülést és szavazzon a feloszlatásról: Ezt a döntést rögzítse a testületi jegyzőkönyvben.
2. Értesítse az alkalmazottakat: Tájékoztassa alkalmazottait a közelgő leállásról. Tartalmazzon információkat az egészségbiztosításról, a nyugdíjakról, a fel nem használt szabadságokról és a fel nem használt betegnapokról. Lehetőség szerint állástanácsadást és végkielégítést biztosítson.
3. Ügyeljen az ügyfelekre: Győződjön meg arról, hogy ügyfeleiről gondoskodnak. Talán egy másik nonprofit szervezethez irányíthatják őket. Az előfizetők vagy tagok visszatérítést kaphatnak. A fel nem használt szolgáltatások díját vissza kell téríteni.
4. Tájékoztassa az adományozókat: Tájékoztassa adományozóit, hogy mi történik. Tájékoztassa az adományozókat a fennmaradó pénzeszközök felhasználásáról. Elmennek adósságokat fizetni? Egy másik nonprofit szervezethez mennek? Visszatéríti a legutóbbi adományokat? Dolgozzon együtt egy könyvelővel az azonosítás és a megsemmisítés érdekében az adományozók által korlátozott összegeket. Ha szervezete más államokban regisztrált adománygyűjtés céljából, törölje ezeket a regisztrációkat, és fizessen be minden esedékes adót vagy díjat.
5. Minden eszköz leltározása: Ezek az eszközök közé tartozik a pénz, bútorok, webdomainek, ingatlanok és levelezőlisták. Határozza meg a hajlamot.
6. Fizesse be az adósságokat: Vagy fizesse ki fennálló tartozásait, vagy működjön együtt beszállítóival az adósságok rendezésében. Ha az adósságok meghaladják a fennmaradó összeget, fontolja meg a csőd bejelentését, és keressen fel egy ügyvédet.
7. Dokumentálja nonprofit szervezete életét: Írja le, hogy a nonprofit szervezete mit végzett, annak történetét, kutatásait és a megszerzett tudást. Adja át a dokumentációt egy könyvtárnak vagy történelmi társaságnak. Vagy adja át más nonprofit szervezeteknek, amelyek hasznosak lehetnek az Ön tapasztalataiból.
8. Az alkalmazottak, a testület és az önkéntesek tiszteletére: Adj nekik elismerést és köszönd meg őket. Tájékoztassa a személyzetet a nyugdíjpénztárakkal, az egészségbiztosítással, a munkanélküli-kompenzációval és minden olyan állásváltási szolgáltatással kapcsolatos jogaikról, amelyet egy másik szervezettel kötött szerződéssel kínálhat.
9. Nyújtsa be hivatalos lezárási szándékát államával: Ezt általában az államtitkári hivatalhoz kell benyújtani.
10. Nyújtsa be a végleges Form 990 adóbevallást az IRS-hez: Ezt az űrlapot a szervezet megszüntetését követő négy hónapon és 15 napon belül kell benyújtania.

Ajánlott források:

• Nonprofit Szervezetek Nemzeti Tanácsa. "Nonprofit szervezet feloszlatása."
• Nonprofit készlet bábuknak, Stan Hutton és Frances Phillips, Wiley 2016.
• Nonprofit szervezet elindítása és vezetése: Jogi útmutató, Bruce R. Hopkins, Wiley, 2017.
• Hogyan alakítsunk nonprofit szervezetet (nemzeti kiadás): Lépésről lépésre útmutató az 501(c)(3) nonprofit szervezet létrehozásához bármely államban, Anthony Mancuso, NOLO, 2019.