Ha szeretné megszabadulni a találgatásoktól a kis ügyvédi irodája időgazdálkodása és számlázási előkészítése során, fontolja meg az időbe és a számlázó szoftverbe való befektetést. Ezek a szoftvercsomagok nem olyan alapvető programok, amelyek csak az Ön idejét írják be, és számlát állítanak elő ügyfele számára. Beépített praxiskezelő szoftverrel rendelkeznek, amely teljes mértékben integrálja cége gyakorlatának különböző szempontjait a pontos számlázás érdekében. Mielőtt elkezdené vásárolni, fontolja meg ezen lehetőségek előnyeit és hátrányait, hogy biztosan olyan időt és számlázási szoftvert fektessen be, amely megfelel a cég igényeinek.
Abacus Law Classic/Gold
Profik: AbacusLaw egy átfogó idő- és számlázószoftver, amely képes az ügyféltalálkozókat, bírósági időpontokat és egyéb eseményeket egy teljesen integrált naptárba integrálni az egész cégre kiterjedően. A naptárformátum azért hasznos, mert egyetlen pillantással tudni fogja, mi történik a cégén belül. A könnyű hozzáférés érdekében dokumentumokat, e-maileket, üzeneteket és feljegyzéseket kapcsolhat össze az ügyfélrekordokkal. Az Abacus egyedülálló, mert ez az egyetlen szoftver, amely egyetlen kattintással elérhető időt és számlázást kínál.
Hátrányok: Az Abacus korlátozott hozzáféréssel rendelkezik mobileszközökről, ezért nem jó, ha ügyvédként dolgozik útközben. A szoftver egy kicsit könnyed az általa kínált szolgáltatások terén, hogy a cége zökkenőmentesen működjön, mint például a dokumentumok összeállítás, dokumentumkezelés és teendőlisták, amelyeket néhány más könyvelő szoftver készít elérhető.
Amicus ügyvéd
Profik: Amicus ügyvéd tele van olyan szép funkciókkal, amelyek megkönnyítik a gyakorlatok kezelését, például a tudást kezelés online jogi könyvtáron, ügyfélkapcsolat-kezelési funkciókon és egyéb jogi formák automatizálásán keresztül jellemzők. A szoftver számos harmadik féltől származó alkalmazással is kompatibilis, mint például a Microsoft Outlook, a Tabs3 és a Juris. A szoftver még a QuickBooks-szal is kompatibilis, így a QuickBooksról az Amicusra való átállás ugyanolyan egyszerű, mint az adatok importálása.
Hátrányok: Az Amicus nem kínál éves támogatást vagy karbantartást a szoftverlicenceihez, ezért ezeket a szolgáltatásokat külön kell megvásárolni. Ez 545 dollárral növeli a szoftver költségeit, valamint a további licencekért díjat kell fizetni a cég minden munkatársa számára. A szoftver nem drága, de számítógépes jártassággal kell rendelkeznie ahhoz, hogy a programot helyileg telepítse és karbantartsa a gépén, vagy kifizesse a további támogatási és karbantartási díjakat is. Összességében az Amicus jó választás a legtöbb kis ügyvédi iroda számára, amelyek rövid távon alacsony vagy mérsékelt növekedésre számítanak.
Clio
Profik: Clio egy egyszerű árazási modellel rendelkezik, amely megkönnyíti a szoftver költségének ismeretét. A Clio havi előfizetési díjat számít fel ügyvédenként 49 USD havonta és támogató személyzetenként 25 USD-t. A többi programtól eltérően a Clio egy online (felhőben) tárolt legális szoftver, ami azt jelenti, hogy bármilyen számítógépről vagy mobileszközről elérhető, ahol internetkapcsolatot tud felvenni. A Clio fő előnye, hogy a program futtatásához nincs szükség kezdeti tőkebefektetésre számítógépekbe és szerverekbe és elkerülheti azt a fejfájást, hogy hálózati rendszergazdára van szüksége a szoftver telepítéséhez, kezeléséhez és karbantartásához gép.
Hátrányok: A Clio nem rendelkezik olyan csengőkkel és sípokkal, amelyeket más kisvállalati könyvelési szoftvercsomagok kínálnak. Bár nyomon követheti az időt, a számlázást és a jelentéseket, és lehetősége van az online számlafizetésre, a kis gyakorlatot remekül le tudja vezetni. A Clio a legjobb megoldás, ha Ön az a jogász, aki szeretne könnyen hozzáférni idejéhez és számlázási szoftvereihez bármilyen mobileszközt, és akik nem akarnak befektetni a számítógépekbe és a szerverekbe, amelyek más szoftverek üzemeltetéséhez szükségesek helyileg.
ProLaw
Profik: ProLaw az egyik legkiterjedtebb gyakorlatkezelési képességgel rendelkezik az összes vizsgált idő és számlázási szoftvercsomag közül. Kompatibilis a Peachtree-vel és a QuickPayroll-al, ami megkönnyíti a szoftverre való átállást. A jogi forma automatizálási eszközei élvonalbeliek, és kompatibilisek a HotDocs-szal, így egyszerűen készíthet Word- és PDF-sablonokat az egész cégen belül. A szoftver idő- és számlázási modulja költségkövetéssel, költségvetés-tervezéssel és speciális beszedési jelentésekkel is rendelkezik a cég pénzforgalmának kezeléséhez. Teljesen integrált naptári funkciók is elérhetők, amelyek a dokumentum-összeállításhoz és -kezeléshez, a dokkoláshoz és a Westlaw-kutatáshoz kapcsolódnak. Speciális gyakorlati modulok is rendelkezésre állnak.
Hátrányok: A ProLaw hátránya, hogy nem érhető el semmilyen mobileszközről. A programot helyileg is telepítenie kell egy kiszolgálóra vagy számítógépre, ami nagy kezdeti hardverbefektetést igényel. A hardvert is karban kell tartani. A ProLaw rendelkezik a legmélyebb kutatási eszközökkel és valószínűleg a legjobb idő-, számlázási és gyakorlatkezelési funkciókkal a piacon. Mindazonáltal nem ajánlott azok számára, akik bármikor és bárhol könnyű hozzáférést szeretnének a szoftverükhöz.
