A nonprofit adományokat számviteli és nyomon követési célból két kategóriába sorolják. Az adományokat olyan utasításokkal együtt adjuk át, amelyek vagy meghatározott programokra (korlátozott), vagy a nonprofit szervezet által megfelelőnek ítélt programokra (korlátozás nélkül) használhatók fel. A törvény értelmében a nonprofit szervezeteknek az adományokat a meghatározott célokra kell felhasználniuk.
Fontos megérteni a két megnevezés közötti különbséget, ha nonprofit tevékenységet kezd, vagy adományozáson gondolkodik. A kettő közötti különbség segíthet eldönteni, hogy konkrét vagy általános célokra adjon vagy használjon-e adományokat.
Melyek a nonprofit alaptípusok?
Adományozók a Nonprofit szervezet kijelölhetik – vagy korlátozhatják – adományaik felhasználását egy adott célra vagy projektre. Példa erre egy egyetemi különleges ösztöndíjalapnak szánt ajándék.
A korlátlan alapok olyan adományok, amelyeket a nonprofit szervezet bármilyen célra felhasználhat. A korlátlan pénzeszközök általában a szervezet működési költségeire vagy egy adott projektre fordítódnak, amelyet a nonprofit szervezet választ ki.
Hogyan működnek a nonprofit alaptípusok?
Bár sok nonprofit szervezet szívesebben fogad adományokat, amelyeket saját belátása szerint használhat fel, erre nem mindig van lehetőség. Sok adományozó szívesebben ad pénzt, és tudja, hogy az általuk adományozott program megkapja azt. A korlátlan adományokat nagyon egyszerű egy nonprofit szervezet számára felhasználni és elszámolni. A korlátozott alapok felhasználása és elszámolása sokkal bonyolultabb.
Egyes nonprofit szervezetek elkerülhetik a zűrzavart és a bonyodalmakat, ha az adományozáskor megadják az adományozóknak a kijelölést. Például az Amerikai Vöröskereszt online adományozási oldalán számos lehetőséget kínál az adományozók számára adományaikat irányítani, mint például a „Katasztrófaelhárítás”, „Ahol a legnagyobb szükség van rá” és „A helyi piros Kereszt."
Korlátlan adományok
A nonprofit szervezeteknek meg kell felelniük a Szövetségi Számviteli Szabványok Testülete (FASB) által meghatározott számviteli standardoknak; korlátlan adományok esetén bármilyen célra felhasználhatók, és bármely program keretében elszámolhatók.
A legtöbb nonprofit szervezet korlátlan támogatást kér, amikor e-mailben vagy levélben kér adományozókat. Ezt gyakran egy záradék tartalmazza az adományozási űrlapon és a ajándék átvétel.
Korlátozott adományozás
Ezek az adományok korlátozottnak minősülnek, ha az adományozókat tőkekampányhoz kérik fel, a építési alap, ösztöndíjalap, vagy ha az adományozó csak egy célra kívánja felhasználni az adományt célja.
A kijelölés vagy az adományozó levélben, vagy a nonprofit szervezettel kötött kifejezett megállapodásban történik. Gyakran, alapítványi támogatások egy adott programra vagy célra korlátozódnak, és ezt a korlátozást a díjat kísérő dokumentáció tartalmazza.
A korlátozott adományok két kategóriába sorolhatók, amelyeket az „ajándékeszköz” határoz meg. Ez az a dokumentum, amely meghatározza az adományozott pénzeszközök felhasználását. Az ajándékeszköz lehet egy alapítványtól kapott jutalomlevél vagy egy egyéni adományozó levele.
Az adományozók időnként korlátozott korlátozásokat vezetnek be. Az időkorlátozás azt jelenti, hogy az adományt meghatározott célra lehet felhasználni, vagy egy meghatározott programot vagy kampányt kell támogatnia korlátozott ideig.
Kétféle korlátozás létezik: ideiglenes és állandó. Ha az adományozás időkorlátos, vagy a projekt időkorlátos adományozással valósul meg, az alapok korlátlanokká válnak, vagy leállnak. Példák lehetnek a támogatást, ösztöndíjas végzettsége, vagy egy építési projekt befejezése.
A tartósan korlátozott alapok soha nem járnak le. Ez általában azt jelenti, hogy a jótékonysági szervezet befekteti az ajándékot, majd a kamatokat és a befektetés megtérülését végleg felhasználja. A tartósan korlátozott alapok gyakran egy alapítvány amely egy adott tevékenységet vagy általában a szervezetet támogatja.
Bármilyen típusú korlátozott alapot hoznak létre, a nonprofit szervezetnek nyomon kell követnie azt, és megfelelően be kell jelentenie a pénzügyi kimutatásaiban.Ez összetett lehet, ezért lehet a legjobb, ha nonprofit szervezetekkel foglalkozó könyvelőt használ, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes számla kiegyensúlyozott és pontos.
Célszerű újra átnézni a könyvei korlátozott összegét. Ha sok év telt el, vagy az alap már nem releváns, fontolja meg a státusz megváltoztatásának lehetőségeit az alap – néhány állam kivételével az összes államban törvény szabályozza az alapok kezelését az alapok irányításával Egységes Jogi Bizottság. Győződjön meg arról, hogy betartja a törvényt, ha az adományozási besorolást módosítani kell.
Kulcs elvitelek
A nonprofit szervezetek számos különböző szervezettől kapnak adományokat. Ezeket az adományokat két kategóriába sorolják: korlátozott vagy korlátlan.
- A korlátozott adományokat csak a megjelölt célra lehet felhasználni.
- A korlátozott adományozás átmeneti vagy állandó jellegű.
- A korlátlan adományok bármilyen célra felhasználhatók.
- Az adományok felhasználásánál általánosan elfogadott számviteli eljárásokat kell követni.
- Az adományok besorolását és felhasználását a nonprofit szervezeteket szabályozó jogszabályok szabályozzák.
