Rendelkeznek végrehajtható és naprakész kulcsfontosságú ellenőrzési szabályzatokkal? A csúcstechnológiás fenyegetésekre fordított nagy figyelem mellett könnyű elfelejteni, hogy ezek a kis fém billentyűk téged is nagyon sebezhetővé tehetnek.
Gondolja át, hogy a létesítményében hány ajtó érhető el mechanikus kulcsokkal. Bejárati ajtóinak kinyitásához csak kulcsra van szükség? Mi a helyzet a fájl- vagy szerverszobákkal? Drága raktárkészlete vagy zárral védett kellékei vannak?
A mechanikus kulcsok nem mondanak mesét. Ha a készlet vagy a kellékek eltűnnek, előfordulhat, hogy nem tudja megállapítani, ki nyitotta ki az ajtót. Ami még rosszabb, a legtöbb kulcs az Ön engedélye nélkül is sokszorosítható. Így elképzelhető, hogy fogalma sincs, hány ember nyitja ki az ajtót.
Mérje fel a kockázatot
Íme néhány kérdés:
- Tudja, hány kulcsot adott ki cége?
- Tudja, hogy jelenleg ki birtokolja ezeket a kulcsokat?
- Tudod szabályozni, hogy ki duplikálja a kulcsaidat?
Ha bármelyik kérdésre nemmel válaszolt, akkor a biztonsági programjában lyukak vannak dugni kell.
Megoldani a problémát
Íme néhány lépés, amelyeket követve hatékony kulcsfontosságú irányítási irányelveket dolgozhat ki:
- Kezdje egy szabadalmaztatott kulcsrendszerrel
- Tervezze meg a főkulcs rendszert
- Kulcsolja be újra a létesítményt
- Jelentkezzen ki az új kulcsok közül
Kezdje szabadalmaztatott kulcsrendszerrel
A legtöbb kulcs lemásolható a helyi hardverboltokban, mert bárki megvásárolhatja az üres – vagy vágatlan – kulcsot. Értelmetlen, ha arra kéri a lakatost, hogy bélyegezze meg a „Do Not Duplicate” feliratot a kulcson, ha a nyersdarabok elosztását a gyártó nem ellenőrzi szigorúan.
A gyártó az egyetlen módja annak, hogy ellenőrizhesse a kulcsdarabjainak eladását, az az, hogy közüzemi szabadalmat kap: a használati szabadalom a találmány működési módjára vonatkozik, nem a tervre. Szabadalom, ami csak a találmány megjelenésére vonatkozik.
A szabadalom kiadása után illegális, ha harmadik fél olyan kulcsot állít elő, amely a szabadalmaztatott zárban működik. Ennek eredményeként csak a gyártóval szerződésben álló lakatosok férhetnek hozzá a nyersdarabokhoz. Tehát ha egy gátlástalan alkalmazott megpróbál lemásolni egy szabadalmaztatott kulcsot, nem tud csak úgy bemenni a helyi hardverboltba.
Ha egy jó hírű lakatossal dolgozik, adja meg azoknak a személyeknek a listáját, akik jogosultak másodlagos kulcsok vásárlására. A lakatosnak rendelkeznie kell egy olyan rendszerrel, amely ellenőrzi az azonosítást, és rögzíti az összes kivágott kulcs adatait.
Amikor lakatost választ, kérje meg, mutassa meg, hogyan biztosítják, hogy csak az arra jogosult személyek kapják meg a kulcsokat. A Medeco, az ASSA, a Schlage és mások szabadalmaztatott zárakat gyártanak, amelyeket lakatos hálózatokon keresztül értékesítenek. Látogassa meg a megfelelő webhelyeket, hogy többet tudjon meg termékeikről, és keressen helyi kereskedőket.
Tervezze meg a Master Key rendszert
Miután megállapodott egy szabadalmaztatott kulcsrendszer mellett, le kell ülnie lakatosával, hogy megtervezze a főkulcs-rendszert. A rendszer határozza meg, hogy melyik kulcs melyik ajtóban működjön. Például minden kulcstartónak megadhatja a bejárati ajtó kinyitásának lehetőségét, miközben csak az informatikai igazgató és az informatikai vezető férhet hozzá a szerverszobához. Legyen különösen óvatos a főkulcsával; ez az a kulcs, amely minden zárat működtet a létesítményében. Ha ez a kulcs elveszik vagy ellopják, a biztonság megőrzése érdekében újra kell kulcsolnia az egész létesítményt.
A nagy fluktuációjú vállalkozások fontolóra vehetik egy cserélhető magot használó zárrendszert. A mag a zárnak az a része, amelybe behelyezi a kulcsot. Ha egy kulcs elveszett, vagy ha egy alkalmazott a kulcs visszaadása nélkül távozik, néhány percen belül eltávolíthatja a magot, és újat helyezhet be. Ez megakadályozza, hogy az elveszett vagy ellopott kulcs a zárakon működjön, és nem kell megvárnia, amíg egy lakatos megérkezik a telephelyére.
Újra kulcsolja létesítményét
Miután a főkulcs-rendszert az Ön megelégedésére tervezték, készen áll az újrakulcsolásra. Ez valószínűleg új magok telepítését jelenti a meglévő zárakba. Ez ismét egy hivatásos lakatos munka.
Kijelentkezési kulcsok
Az új kulcsrendszer telepítésével készen áll a kulcsok kijelentkezésére. Minden kulcsot átvevő személynek alá kell írnia a kulcstulajdonosi szerződést. A szerződésben rögzíteni kell, hogy a kulcsokat nem szabad kölcsönadni, az elveszett kulcsokat pedig azonnal jelenteni kell. Ezenkívül világossá kell tenni, hogy a munkaviszony megszűnésekor minden kulcsot át kell adni. Egyes esetekben érdemes visszatartani a végső fizetést, amíg az összes kulcsot el nem könyvelték. Az olyan szoftvercsomagok, mint a Key Wizard és a Key Tracker, segítenek automatizálni a nyomkövetési folyamatot és létrehozni a kulcstulajdonosi megállapodásokat.
További Tanulmányozáshoz
1968-ban a Medeco Security Locks gyakorlatilag feltalálta a kulcsvezérlés fogalmát. Nagyon hasznos útmutatót készítettek a legfontosabb vezérlési irányelvek kidolgozásához és kezeléséhez, amelyet letölthet. Érdemes lehet a „kulcsvezérlési irányelveket” is beírni kedvenc keresőjébe. Példákat talál a közzétett irányelvekre, amelyekből tanulhat, mielőtt kidolgozná sajátját.
