Egyszer régen interjút készítettem egy ellátási lánc vezető pozíciójával egy kis cégnél. Az operatív vezető tudatosan bólintott, miközben kipipáltam az elért eredményeimet (áruköltség-csökkentés, átfutási idő javítása, készletek pontossága vagy beszállítói kapcsolatkezelés).
A dolgok elég jól mentek ahhoz, hogy a vezérigazgatóhoz küldjön egy nem tervezett interjúra. Magas szintű, globális ellátási kérdéseket tett fel nekem. Kifejtettem neki a gondolataimat a témáról, és amikor azt mondtam: „Az ellátási lánc legyen a vállalat versenyelőnye” – felcsillant a szeme.
Nem én találtam ki ezt a kifejezést. hitelt nem tudok venni érte. Nem vagyok benne biztos, hogy elhittem-e, amikor elmondtam annak a vezérigazgatónak. De… megkaptam az állást.
És most már teljesen bevállalom ezt a kifejezést.
A SupplyChain legyen vállalata versenyelőnye.
És ha nem, az azt jelenti, hogy valószínűleg ez a versenytárs előnye.
Mi lehet optimalizált ellátási láncot tesz a vállalata számára?
Az én optimalizált ellátási lánc definícióm a következő: „azt kell elérnie az ügyfeleknek, amit akarnak, amikor azt akarják – és a lehető legkevesebb pénzt költeni ennek megvalósítására”.
Hogyan jelenik meg ez a versenyelőnyben?
Eladott áruk költsége (COGS)
Az optimalizált ellátási lánc definíció utolsó része – azaz a „lehetőleg kevesebb pénzt költeni” rész – több rétegből áll. Cége kevesebbet költhet a fuvarozás irányításával és tervezésével, a készletek csökkentésével vagy az eladott áruk költségének (COGS) csökkentésével.
Az egyik módja annak, hogy az optimalizált ellátási lánc COGS-csökkentést érjen el, az a beszállítóival folytatott tárgyalás. A költségtárgyalások során elért gyors nyereség általában 3–10% közötti megtakarítást jelent.
Az optimalizált ellátási lánc másik költségmegtakarítási módszere a stratégiai beszerzési projekt. Az RFI (Request for Information), RFP (Request for Proposal) vagy RFQ (Request for Quotation) több beszállító számára történő kibocsátásával COGS-megtakarítás érhető el a verseny révén.
Ez a beszállítói verseny gyakran nemcsak az ELÁBÉ-megtakarításokhoz vezet, hanem a beszállítói innovációhoz és a magasabb szintű ügyfélszolgálathoz is.
Fuvarmegtakarítás
Az optimalizált ellátási lánc definíciójának második része, vagyis az „amikor a vevők akarják” – az, ahol sok vállalat kivérezteti magát. A cégek, különösen a kisvállalatok, meg akarják elégíteni ügyfeleiket.
És ez igaz – az a beszállító, akire ügyfele mindig támaszkodhat, abszolút versenyelőny.
Ha azonban 100%-os időben történő kézbesítést ér el (ami minden vállalat célja kell legyen) azáltal, hogy egyik napról a másikra szállítja és fizeti a gyorsított díjakat, akkor nem működik fenntartható üzleti modellben. Az idő múlásával ez a növekvő szállítási és gyorsított költségek sok kis céget a szélére sodortak.
Az optimalizált ellátási lánc a 100%-os pontos szállításra helyezi a hangsúlyt. Az optimalizált ellátási lánc tudja, hogy a fuvarkezelés el tudja juttatni Önt oda. De azt is tudja, hogy a szállítási költségek kezelése távol tarthatja a peremtől.
Az optimalizált ellátási lánc tárgyalásokat folytat a fuvarozási és szállítási szolgáltatókkal – hogy a legjobb árakat érje el, amikor egyik napról a másikra kell gyorsulnia. Az optimalizált ellátási lánc valódi előnye azonban az, hogy segít megelőzni ezeket egyik napról a másikra, és felgyorsítja a forgatókönyveket.
A részletes és tájékozott gyártástervezés, az átfutási idő menedzsment és a szállító-vevő kommunikáció az ellátási lánc korpuszának csontjai.
Lead Time Management
És ha már az átfutási idő kezeléséről beszélünk… Az Öné az ellátási láncnak sok átfutási idővel kell megküzdenie és az Ön optimalizált ellátási lánca mindet ismeri.
- Mennyi időbe telik beszállítóinak, hogy biztosítsák a termékei előállításához szükséges alapanyagokat?
- Mennyi időbe telik a beszállítónak, hogy előállítsa termékeit?
- Mennyi időbe telik, amíg a termékei eljutnak a létesítménybe?
- Mennyi ideig tart a termékeinek átvétele, ellenőrzése és leltározása, miután azok házon belül vannak?
- És mennyi időbe telik, amíg eljuttatja termékeit a vásárlóhoz (ahol az ő termékeivé válnak)?
Ha nem ismeri az ellátási lánc minden átfutási idejét, akkor az ellátási lánc még nem a versenyelőny.
A leltár pontossága
Szinte lehetetlen megszerezni az ügyfeleknek azt, amit akarnak, amikor azt akarják (és a lehető legkevesebb pénzt költeni erre) készletellenőrzés nélkül, pl. anélkül, hogy tudná, mi van a raktárában.
A 100%-os készletpontosság sok mindentől függ – a raktárirányítási rendszertől a beszerzési szabályzaton át az alkatrészszámokon át a raktári személyzeten át a ciklusszámlálási folyamatig.
Az optimalizált ellátási lánc tudja, hogy ciklusszámlálást vagy ciklusvezetést kell-e végeznie teljes fizikai készletek. Tehát amiről azt gondolja, hogy van a raktárában, az valójában a raktárában van.
A legtöbb vállalatnál van valaki, aki az ellátási lánc minden egyes lépését irányítja – például a beszerzést, a fuvarozást, a készletet. Egy optimalizált ellátási lánccal rendelkező vállalatnál azonban áttekintést kell készíteni az a ellátási lánc stratégia amely versenyelőnyt biztosít a vállalatnak.
Szerezze meg ügyfelét, amit akar, amikor akar – és költsön a lehető legkevesebb pénzt ennek megvalósítására. Ez egy olyan előny, amelyet bármely cég használhat, és ennek megvalósításához egy nagyon hasznos eszköz Just in Time (JIT) módszertan.
