A biztosítási igazolás a tulajdon, a felelősség bizonyítékaként szolgál, repülőgép, vagy más típusú biztosítás. A leggyakrabban használt tanúsítvány a felelősségbiztosítási igazolás. A vállalkozóknak gyakran be kell nyújtaniuk ezt a dokumentumot a munka megkezdése előtt. A bérbeadó cég a tanúsítványra támaszkodik annak igazolására, hogy a vállalkozó megfelelő biztosítással rendelkezik.
A biztosítási igazolásokat általában biztosító vagy biztosítási ügynök vagy bróker állítja ki. Ezeket gyakran szabványos nyomtatványokon adják ki ACORD, a biztosítási ágazatban működő vállalkozások tulajdonában lévő non-profit szervezet. A következő példa bemutatja, hogyan használják általában a biztosítási igazolást.
Példa
Az Elite Estates birtokol egy Verdant Villas nevű apartmankomplexumot. Elliot az Elite foglalkoztatja lakáskezelőként. Elliot úgy dönt, hogy a komplexumot festeni kell, ezért felveszi a kapcsolatot egy festménnyel vállalkozó Pro Painting néven.
Elliot szerződést készít, amely felvázol néhány feltételt, amelyeket a festővállalkozónak teljesítenie kell, hogy felvegye. Többek között a vállalkozónak kereskedelmi általános felelősségi politikát kell vásárolnia, amely 1 millió dolláros eseményenkénti korlátot és 2 millió dolláros általános összesített korlátot tartalmaz. Elliot beleegyezik, hogy a Pro Painting-ot bízza meg a festési munkával. Mindaddig azonban nem zárja le a szerződést, amíg a Pro Painting nem nyújtott be egy biztosítási igazolást, amely igazolja, hogy rendelkezik a megállapodásban meghatározott felelősségbiztosítással.
Információ biztosított
A szabványos felelősségi igazolás nyomtatvány három fő részből áll. Az első rész olyan általános információkat tartalmaz, mint a biztosított neve és levelezési címe, valamint a biztosított biztosítási ügynökének neve és levelezési címe. Tartalmazza az egyes felelősségbiztosítók nevét és annak nevét is NAIC számáltal hozzárendelt azonosító szám Biztosítási Biztosok Országos Szövetsége.
Az űrlap felső része a felelősséget kizáró nyilatkozatot tartalmazza, amely kimondja, hogy a tanúsítvány csupán tájékoztatást nyújt, és nem biztosít semmilyen jogot a tanúsítvány tulajdonosának. Azt is kimondja, hogy a tanúsítvány nem minősül szerződésnek a kibocsátó biztosító vagy gyártó (ügynök vagy alkusz) és a tanúsítvány birtokosa között.
A biztosítási igazolás nem része a kötvénynek, és nem egészíti ki, nem távolítja el vagy módosítja a biztosítási szerződés egyetlen rendelkezését sem.
Az igazolás középső része tartalmazza a biztosított felelősségi fedezeteinek összefoglalását, a biztosított tevékenységének leírását, valamint a tanúsítvány birtokosának nevét és címét. A tanúsítvány a felelősségbiztosítás alább felsorolt négy kategóriáját írja le. A tanúsítványon minden fedezettípusnál szerepel a kötvényszám és a hatálybalépés dátuma. Azt is jelzi, hogy a kötvény tartalmaz-e további biztosítást vagy az átruházásról való lemondást.
Általános felelősség
Az Általános felelősség rész felsorolja a hat külön korlát a biztosított felelősségi kötvénye biztosítja. Azt is jelzi, hogy a szabályzat állítások vagy események alapján vonatkozik-e.
Autófelelősség
Ha a biztosított vásárolt kereskedelmi gépjármű-felelősségbiztosítás, a tanúsítvány jelzi a kötvény által lefedett autótípusokat. Az opciók közé tartozik a „bármilyen autó”, „összes saját autó”, „bérelt autó”, „ütemezett autó” és „nem saját autó”.
Esernyő felelősség
Ha a biztosított rendelkezik egy túlzott politika vagy esernyőt, a tanúsítvány tartalmazza a megadott limiteket és az esetleges visszatartást vagy önrészt. Azt is jelzi, hogy a szabályzatot követelés- vagy előfordulási űrlapra írták-e.
A munkáltatók felelőssége
A munkavállalók kártérítési fedezetére nincs korlátozás, mivel az állami törvények meghatározzák a sérült munkavállalóknak nyújtott juttatásokat. A határértékek azonban fel vannak tüntetve a munkáltató felelősségére lefedettség.
További biztosítottakkal kapcsolatos problémák
Problémák merülhetnek fel, ha a tanúsítvány hibásan tartalmazza a kötvény által biztosított fedezeteket. A tanúsítványokban megjelenő sok téves állítás további biztosítottakhoz kapcsolódik.
Amikor az egyik vállalkozás felvesz egy másikat valamilyen munka elvégzésére, a bérbeadó cég gyakran további biztosítási státuszt követel meg a másik fél felelősségi politikájában. A fent idézett Elite Estates példában az Elite a Pro Paintinget bízta meg a Verdant Villas apartmankomplexum kifestésével. Tegyük fel, hogy a cégek közötti szerződés előírja, hogy a Pro Painting további biztosítási fedezetet nyújtson az Elite Estates számára. A festési vállalkozó benyújtott egy igazolást arról, hogy az Elite Estates a Pro Painting felelősségi politikája szerint további biztosított.
A Pro Painting befejezi az Elite Estates munkáját. Hat hónappal később az Elite Estates-t beperli a Verdant Villas egyik bérlője, aki megsérült, amikor a Pro Painting által használt létra ráesett. A bérlő azt állítja, hogy az Elite Estates felelős a sérüléséért, mert alkalmatlan vállalkozót vett fel. Az Elite elküldi az öltönyt a Pro paintnek, amely továbbítja azt a biztosítójának.
A Pro Painting megdöbbenve veszi tudomásul, hogy az Elite Estates felelősségi politikája szerint nem biztosított. Amikor a Pro Painting biztosítási ügynöke kiállította az igazolást, elfelejtett egy olyan bejegyzést kérni, amely az ingatlantulajdonost biztosítottként a Pro Painting kötvényébe adná.
Az Elite Estates részére átadott Pro Painting tanúsítvány tévesen azt írta, hogy az ingatlan tulajdonosa a Pro Painting kötvénye értelmében további biztosított. Az Elittel szembeni követelés fedezve lesz? A válasz valószínűleg nem. A tanúsítvány nem jóváhagyás, és nem változtatja meg a szabályzatot. Ha az igazolásban leírt fedezet nem szerepel a kötvényben, azt a biztosító nem biztosítja.
A fedezetet a szabályzat határozza meg, nem a tanúsítvány.
Lemondási nyilatkozat
Ha a biztosítási igazoláson szereplő kötvényt a lejárati dátum előtt mondják fel, értesíti-e a biztosító az igazolás tulajdonosát? A válasz a szabályzat nyelvezetétől függ. A szabványos felelősségi igazolás nyomtatvány kimondja, hogy ha a tanúsítványban felsorolt kötvények bármelyike félidőben törlésre kerül, a szabályzat rendelkezéseinek megfelelően értesítést küldünk.Egy tipikus felelősségi kötvényben szereplő felmondási rendelkezések figyelmeztetnek „Önnek” (a megnevezett biztosítottnak), ha a kötvényt felmondják. A tanúsítvány tulajdonosai csak akkor kapnak értesítést a törlésről, ha a kötvényben szerepel, hogy értesítést kapnak.
