A munkáltatóknak a szövetségi törvény értelmében nincs jogi kötelezettségük arra, hogy lehetővé tegyék alkalmazottaik számára, hogy szavazzanak a választásokon. Állami vagy helyi joghatóságuk követelményeitől függően azonban a munkáltatóknak lehet jogi felelősségük, hogy a választás napján szabadságot engedélyezzenek.
Egyes állami törvények előírják a munkáltatóknak, hogy fizetett szabadságot (PTO) biztosítsanak az alkalmazottaknak a szavazáshoz, míg más államokban nem. A törvények eltérnek a szükséges szabadság idejére és arra vonatkozóan is, hogy a munkáltató kijelölheti-e a munkavállalói szavazásra rendelkezésre álló órákat, például a munkanap elején vagy végén. Egyes joghatóságok megkövetelik a munkáltatótól, hogy jogi információkat tegyen közzé a munkavállalók szavazati jogairól a választások előtt. Például New York megköveteli, hogy minden választás előtt legalább 10 munkanappal a szavazás bezárásáig közzétegyék.
Eközben más államok, mint például Michigan, Florida, Idaho, Maine, Montana, New Hampshire, Dél-Karolina, Észak-Karolina, Rhode Island, Vermont és Virginia nem rendelkeznek jogi követelményekkel.
Munkáltatói szempontok
Az Ön jogi követelményeitől függetlenül a munkáltatóknak etikai, erkölcsi és állampolgári felelősségük van alkalmazottaikkal szemben a választás napjával kapcsolatos minden kérdésben.
A választás napjával kapcsolatos politikák és gyakorlatok kialakítása során a legfontosabb szempont az, hogy előre felkészüljön az alkalmazottak kérdéseire és kéréseire. Az alkalmazottak állampolgári elkötelezettségének lehetővé tétele nem az Ön vállalkozásának alapvető felelőssége, hanem a vállalati társadalmi felelősségvállaláshoz hasonlóan jótékonykodás és jót tenni közössége javára önkéntességen keresztül, ezt bizonyítják döntései hogy választott munkáltató vagy kiváló alkalmazottak számára.
Tehát használja a más államok és joghatóságok modelljeit útmutatóként, de alakítsa ki saját irányelveit az alkalmazotti kézikönyvéhez így az alkalmazottak tudják, hol állsz. Azt is fontolóra veheti, hogy politikáját olyan munkaadókra mintázza, akik csatlakoztak a „Szavazás ideje” mozgalomhoz. Ennek a párton kívüli erőfeszítésnek az a célja, hogy „hozzájáruljon ahhoz a kulturális váltáshoz, amely ahhoz szükséges, hogy növeljük a szavazók részvételét országunk választásokon”. olyan neves cégek vezérigazgatói által, mint a Best Buy, a Deloitte, a Farmer’s Insurance, a HP, a JPMorgan Chase, a Levi's, a Patagonia, a Target és a Walmart.
A munkáltató felelősségei és kötelezettségei
A munkaadóknak figyelembe kell venniük mind a jogi, mind a jogi kérdéseket a munkavállalói morál és motiváció következményekkel jár, amikor kidolgozzák vállalati megközelítésüket a választás napján.
Az állami törvények betartása
Függetlenül attól, hogy a munkáltató mit tesz még azzal kapcsolatban, hogy engedélyezi az alkalmazottaknak, hogy eltöltsenek időt a munkájuktól, hogy szavazzanak, az első kötelezettségük az, hogy betartsák az államuk vagy joghatóságuk által elfogadott törvényeket. A legtöbb államban van néhány olyan változat, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy szabadságot vegyenek ki, és ezeket az irányelveket online tekintheti meg.
Ön is felveheti a kapcsolatot helyi választási testület vagy a tiéd állami munkaügyi osztály hogy létezik-e államigazgatási rendelet vagy helyi rendelet.
Kerülje el a szavazás elkedvetlenítését vagy megingatását
Az alkalmazottaknak joguk van szavazni bármely jelöltre, amelyet választanak, és bármilyen, számukra fontos ok miatt. A munkahelyi politikai vita nem ajánlott, különösen akkor, amikor Amerika egyre inkább polarizálódik. A vezetőknek különösen kerülniük kell minden olyan politikai pozíciót, amely kényelmetlenül érezheti magát egy alkalmazottban, vagy mintha nem tartozna hozzájuk. A szervezet egészének kötelessége a sokszínűséget és a befogadást egyaránt, ezért semmilyen politikai pozíció betöltése soha nem ajánlott.
Miért kell a munkáltatóknak eleget tenniük az alkalmazotti kéréseknek?
Bár lehet, hogy Önt, mint munkáltatót nem kötelezi a törvény, méltányos és ésszerű az alkalmazottak választási napjára vonatkozó szabadságkérések teljesítése. Az alkalmazottak nehezen tudnak elmenni az urnákhoz, ha családdal, háziállattal és egyéb kötelezettségeik vannak, amelyek általában a nap elején és végén átveszik az irányítást. Míg egyes alkalmazottak olyan távolságra élnek, hogy a munkába menet szavazás után későn érkezzenek a legjobb megoldás, másoknak szükségük lehet a napközbeni időre a gyermekfelügyelet zárási ideje és más élet miatt helyzetekben.
Egy ilyen kis szállás kialakítása nagy morális emelkedést jelenthet alkalmazottai számára, akik úgy érzik, hogy törődnek az igényeikkel.
Gyakorlatok és irányelvek
Mennyi szabadságot engedélyezni
Ha engedélyezi a munkából való szabadságot, hogy az alkalmazottak szavazhassanak, általában 1-2 óra elegendő, ha az alkalmazottak napközben szavaznak. Ha a dolgozókat munkába menet szavazásra kéri, 1-2 óra is elegendő. Annak szellemében, hogy a támogató munkakörnyezet, TLT ajánlott. Ha megkövetelik, hogy a munkavállalók szabadságot, személyes napot vagy fizetetlen szabadságot vegyenek ki a szavazáshoz, az kontraproduktív lehet.
Alkalmazottak ütemezése a választás napjára
Fizetett alkalmazottai számára ez a szállás egyszerű. Csak tegyen bejelentést arról, hogy minden olyan fizetett alkalmazott, aki szabadságot szeretne kivenni a szavazásra, tegye meg ezt a neki megfelelő időpontban. Ha a fizetett munka olyan ügyféllel néz szembe, ahol egy személy jelenléte szükséges, kérje meg alkalmazottait, hogy maguk intézzék a fedezetet. Vagy kérje meg az osztályvezetőt, hogy állítson össze egy ütemtervet, hogy az alkalmazottak feliratkozhassanak a szavazásra.
Ban ben az órabéres alkalmazottak esete, a legjobb megoldás az lehet, ha megkéri őket, hogy szavazzanak munkába menet. Ez lehetővé tenné a másoktól függő munkaállomások lefedését, ami gyakran előfordul a nem mentesített alkalmazottak esetében. Más esetekben kérje meg az osztályvezetőt, hogy dolgozzon ki hasonló ütemtervet az alkalmazottak számára a szabadságra való bejelentkezéshez.
Képzési menedzserek/felügyelők
Képzést biztosíthat a vezetői mérlegelési jogkör minden aspektusáról a politikai témákkal és a választási nap szabadságával kapcsolatban, éppúgy, ahogyan a vezetőket is felkészítené az olyan kérdésekre, mint például a zaklatás. Legyen a választás napi jegyzőkönyve a része kötelező HR képzésed, ezért ugyanolyan fontosságot tulajdonítanak neki, mint más témáknak, amelyek befolyásolják az alkalmazottak morálját és motivációját, és teljesítik szervezete jogi kötelezettségeit.
Az alkalmazottak értesítése
Ha munkáltatóként az a célja, hogy segítse alkalmazottaiban, mint vállalataiban az állampolgári felelősségvállalást a „Szavazás ideje” ajánlásban 10 nappal előre értesítse dolgozóit arról, hogy mikor lesz a választás napja. előfordul. Ezt megteheti a szokásos kommunikációs módszerekkel a szervezeten belül az elektronikus kommunikációs táblákon vagy a vállalati témához nem tartozó e-maileken keresztül. A választás napját a szervezete megosztott naptárába is felveheti. Győződjön meg arról is, hogy vállalatának a politikával és a választás napjával kapcsolatos összes szabályzata szerepel az alkalmazottak kézikönyvében.
Miért fontos a választás napján a szabadidő?
Rövid és hosszú távú előnyökkel járhat, ha az alkalmazottaknak szavazásra hagyjuk a szabadságot munkahelyi kultúra, morál és szervezeti siker. Szabadidő engedélyezése a munkavállalói szavazáshoz csekély ár egy olyan szervezeti juttatásért, amely megkülönbözteti Önt attól a munkáltatótól, akinél az alkalmazottak dolgozni szeretnének. A következő tényezők mindegyikére hatással vannak az Ön által alkalmazott napi döntések – beleértve a választás napját is – az alkalmazottak számára biztosított munkahelyen:
- Az inkluzivitás érzésének kialakítása, amikor minden alkalmazott lehetőséget kap állampolgári kötelességének ellátására
- Toborzási erőfeszítések ösztönzése a legjobb alkalmazottak megnyerése érdekében
- Vállalati márkaaffinitás kialakítása, amely olyanná teszi a szervezetét, amelyért az emberek dolgozni szeretnének
- Segítségnyújtás a legjobb alkalmazottak megtartása érdekében tett erőfeszítéseiben
- A lojalitás fenntartása azon alkalmazottak részéről, akik úgy érzik, hogy törődnek az igényeikkel
- Segíteni az alkalmazottakat abban, hogy megtapasztalják azt a munkahelyi rugalmasságot, amelyet leginkább szeretnének
- Munkahelyének népszerűsítése a munka és a magánélet egyensúlyának támogatójaként
Alsó vonal
Ha lehetővé teszi alkalmazottai számára, hogy szabadságot vegyenek ki a választás napján, különösen a PTO-t, az egy olyan munkáltató intézkedése, aki elkötelezett az alkalmazottai jóléte iránt. A felsorolt okok mindegyike miatt ez egy olyan előny, amelyet hozzá kell adnia a munkavállalói elégedettség eszköztárához. Megfizethető, kedves, egyszerű, és azt írja, hogy törődsz vele.
