A kísérőlevél lehet, hogy csak egy dokumentum, amely néhány bekezdésből áll, de nagyon fontos dokumentum, mert ez az első lépés az állás megszerzésében. Ők is bemutatják a potenciális főnökeidet. Különösen a gyakornokok számára ijesztő lehet a kísérőlevél megírása, mert még akkor is, ha befejezte a szakmai gyakorlat, még mindig nem töltött sok időt a munka világában, és lehet, hogy az írás nem az erőssége.
A gyakornoki kísérőlevél elkészítésének három fő összetevője van, az első bekezdéssel kezdődően, amely kimondja, hogy miért írás, a második és harmadik bekezdés, amely leírja, hogy mit kínál, és az utolsó bekezdés, amely leírja, hogyan fog követni fel. Nézzük meg lépésről lépésre.
A kísérőlevél kiküldésekor fontos, hogy a levél legelején tájékoztassa a munkáltatót, hogy mire jelentkezik.
Példa az első bekezdésre
Kérem, fogadja el a MonsterTRAK-on nemrég közzétett jelentkezésemet a nyári elemzői pozícióra.
Kommunikációjában mindig legyen világos, tömör és konkrét. Ez biztosítja a munkáltató számára a pontos információkat, amelyekre szüksége van ahhoz, hogy levelét a megfelelő személyhez vagy osztályhoz irányítsa. Ha van egy kölcsönös kapcsolattartója, aki utalt rá, akkor ezt az első bekezdésben kell feltüntetnie.
Példa, ha Önt a Vállalathoz irányítják
Ms. Mary Smith, a Brandeis öregdiákja és a Merrill Lynch vállalati ügyekért felelős alelnöke azt javasolta, hogy Említettem a nevét, amikor jelentkezem a Merrill Lynch nyári elemzői pozíciójára, amelyet nemrég tettek közzé MonsterTRAK. Erős tudományos elkötelezettségem amellett, hogy részt vettem számos társ-tantervi tevékenységben (és a Smith Barneynál végzett korábbi gyakorlatom), kiváló jelöltté teszek erre a pozícióra.
Második és harmadik bekezdés
Bár nem volt tagja a munkaerőnek, a főiskolai kurzusok, a társtanterv és az önkéntes tevékenységek során szerzett ismeretei és készségei vannak. Nem beszélve a korábbi gyakorlatokról és munkahelyekről. Egy bekezdést szentelhet a releváns tanfolyami munkáknak és társtantervi tevékenységeknek, egy másik bekezdést pedig a releváns munka- és gyakorlati tapasztalatoknak, vagy mindkettőt beillesztheti ugyanabba a bekezdésbe.
Például, ha van iskolai tapasztalata
A Brandeis Egyetemen eltöltött első két évem során minden üzleti képzésemben kiváló voltam, különösen a pénzügy és a közgazdaságtan. Élveztem a kihívásokat, amelyeket ezek a kurzusok jelentettek, és teljesen belemerültem az egészbe menedzsment és üzleti kurzus, amely egy nagy projekttel és több látogató vállalatnak tartott előadással végződik vezetők. A projekthez nagy szervezési és csapatmunkára volt szükség ahhoz, hogy a bemutató sikeres legyen. Az eredmény kedvező fogadtatásra talált, és a visszajelzések között szerepelt a vezetők terve, hogy több javaslatomat vállalati szinten is megvalósítsák. Ezenkívül két féléven át a másodéves osztályom pénztárosaként dolgoztam, és négy rövid hónap alatt két jelentős adománygyűjtést segítettem jótékonysági szervezetek számára.
Példa gyakorlati tapasztalatra
A Smith Barney-val végzett gyakorlatom lehetővé tette számomra, hogy teljes mértékben hasznosítsam az egyetemen megszerzett analitikai és kvantitatív érvelési készségeimet. Hat hét elteltével témavezetőm javasolta, hogy vegyek részt egy vezető elemzők bevonásával zajló projektben, és segédkeztem az Igazgatóság előtti záró előadásban. Ez a tapasztalat segített megtanítani a talpon gondolkodni, és növelte az önbizalmamat.
Utolsó bekezdés
Az utolsó bekezdés lehetőséget ad arra, hogy összegezze képesítését és azt, hogy miként kívánja követni. Hacsak az álláshirdetésben nem szerepel, hogy Ön nem veszi fel a kapcsolatot a munkáltatóval, itt elmagyarázza, hogyan fog nyomon követni az anyag kézhezvételét, és kérjen interjút. A nyomon követéssel nem csak a dokumentumok kézhezvételét biztosítja; lehetőséget ad a munkáltatónak, hogy másodszor is áttekintse képesítését. Azt is közli a munkáltatóval, hogy továbbra is érdeklődik a pozíció iránt.
Példa az utolsó bekezdésre
Köszönöm, hogy időt szánt önéletrajzom és kísérőlevelem áttekintésére. Tekintettel a korábbi nyári gyakornoki programok során más brókercégekkel szerzett kiterjedt tapasztalataimra, úgy érzem, alkalmas vagyok a Smith Barney gyakornoki pozícióra. Remélem, lehetőséget kapok arra, hogy Smith Barney-nál gyakornok, és hamarosan felhívom, hogy megbeszéljünk-e egy interjút.
