A álláshirdetést egy olyan mód, amellyel egy szervezet kommunikál a nyilvánossággal egy betölteni kívánt betöltetlen pozícióról. A kiküldetés jó képet ad a jelentkezőknek arról, hogy milyen képesítésekre van szükség, mit fog csinálni az új alkalmazott, és mennyit fizet a munka. A kiküldetés lehetővé teszi a szervezet számára, hogy közölje a nyilvánossággal, hogy mit szeretne az állást betöltő személytől. A legtöbb álláshirdetés a következő információkat tartalmazza.
Általános leírása
Az általános leírás átfogó áttekintést nyújt a pozíció tevékenységéről. Ha megkérdeznéd azt a személyt, aki utoljára dolgozott, mivel foglalkozott, ezt mondaná el. Az általános leírás nem foglalkozik mélyen a pozíció tevékenységével, mert ezt az információt részletesebben a közzététel egy következő szakasza tartalmazza.
Feladatok
A feladatok azok a felelősségek vagy feladatok, amelyekért a pozíció felelős. Ezek a feladatok kiküldetésenként és szervezetenként változnak. Testreszabhatja kiküldetését az adott pozícióhoz szükséges konkrét feladatokhoz. A magasabb szintű állások kiküldetésénél általában tágabban körvonalazódnak a feladatok. Az alacsonyabb szintű munkakörökben általában határozottabban meghatározott felelősségek vannak.
Tudás, készségek és képességek
A tudás, készségek és képességek – más néven KSA-k – egy munkához azok a tulajdonságok, amelyeket az egyénnek be kell vinnie a munkába, hogy sikeres legyen. A KSA-k azok a dolgok, amelyekre egy szervezetnek nincs ideje, erőforrása vagy kapacitása új alkalmazottak betanítására.
Ebben az összefüggésben a tudás azon alapvető információk halmaza, amelyeket az új alkalmazottnak ismernie kell. A készségek a munka elvégzéséhez szükséges kimutatható fizikai tevékenységek. A képességek a munka elvégzéséhez szükséges viselkedések.
Természetesen a szervezetek és a vezetők új alkalmazottakat képeznek ki a napi elvégzendő feladatokra, de a KSA-k az, amivel az embernek rendelkeznie kell, amikor munkába lép. Az álláshirdetés nem feltétlenül tartalmazza a munka megfelelő elvégzéséhez szükséges összes KSA-t, csak azokat, amelyekre az új alkalmazottaknak már az első napon be kell jelentkezniük.
Iskolai végzettség és tapasztalat
Az iskolai végzettségre és a tapasztalatra vonatkozó követelmények megadják a pályázóknak a formális oktatás és a munkatapasztalat keverékét, amelyre szükségük van ahhoz, hogy figyelembe vegyék az állás betöltését. Ezek a követelmények segítenek a szervezeteknek abban, hogy kiküldetéseiket kezdő szintű, pályafutásuk közepén vagy pályafutása végén jelentkezőknek célozzák meg.
Sokszor a szervezetek bizonyos rugalmasságot tesznek lehetővé a szükséges végzettség és tapasztalat között. Gyakran lehetővé teszik a jelentkezők számára, hogy az iskolai végzettség és a gyakorlat között eltöltött évszámot teljesítsék. Például egy szervezet meghirdethet olyan állást, amelyhez alapiskolai végzettség és három év tapasztalat szükséges egy kapcsolódó területen. Annak érdekében, hogy azok számára is lehetővé váljon, akik nem jártak főiskolára, a szervezet lehetővé teheti, hogy évről évre helyettesítse az oktatást. Annak érdekében, hogy a további végzettséggel és kevés tapasztalattal rendelkező személyek számára lehetővé tegye a mesterképzést a szükséges három év tapasztalatából kettő helyett. Ez attól függ, hogy a szervezet mennyire rugalmasnak akar vagy kell lennie.
Kezdő fizetési tartomány
A kezdő fizetési tartomány tájékoztatja a jelentkezőket arról, hogy a szervezet mennyit hajlandó fizetni a munkáért. A szervezetek – különösen a kormányzati szervezetek – nagyon vonakodnak kilépni ezen a tartományon.
A kiírt tartomány felső része nem feltétlenül a pozíció fizetési tartományának a teteje. A szervezetek nem szívesen hoznak be valakit abszolút maximális fizetésért. A szervezeten belüli sikeres múlttal egy alkalmazott végül többet kereshet, mint a közzétett tartomány.
Néha a bejegyzések azt mondják, hogy a kezdő fizetés „arányos a készségekkel és tapasztalattal”, vagy valami hasonló. Ez frusztráló lehet a jelentkezők számára, mert az emberek tudni akarják, mire számíthatnak. A készségekkel és tapasztalattal arányos fizetés feladása lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy széles körben mérlegeljenek jelöltek körét, és nem zárja le a munkaerő-felvételi vezetőt, hogy fizetést ajánljon fel előre meghatározott kereteken belül hatótávolság.
Alkalmazási utasítások
A jelentkezési útmutatóban a pályázók megmondják, hogyan és mikor kell jelentkezniük az állásra. Feltétlenül fontos, hogy a pályázók pontosan betartsák ezeket az utasításokat. Az utasításokban minden direktíva okkal szerepel. Előfordulhat, hogy a jelentkezők nem tudják, miért van szükség egy adott dokumentumra, például egy főiskolai átiratra, de minden jelentkezőnek be kell nyújtania. Az alkalmazási utasítások be nem tartása az egyik gyakori hibák, amelyek miatt az alkalmazás kidobható.
