Mivel sok szervezet szemináriumokat és beltéri üzleti rendezvényeket tervez a téli hónapokban, rendezvénytervezést a májustól szeptemberig tartó melegebb időjárási hónapok örvendetes változást és lehetőséget kínálnak a megszerzésre kívül.
Mint egy eseménytervező, mindig készen kell állnia arra, hogy nyári rendezvény ötleteket javasoljon különféle vállalati vendéglátó rendezvényeihez, vásárlói és munkatársai elismerő rendezvényeihez, termékbemutatóihoz, sőt értékesítési találkozóihoz is. Íme a hét legjobb vállalati nyári rendezvény ötlet, amelyek kihasználják a nyári időjárást.
Golf kirándulások és versenyek
Az Egyesült Államokban mintegy 27 millió golfozóval a golf kirándulások és versenyek a legnépszerűbb vállalati események közé tartoznak minden évben. A golfesemény megtervezése a lista tetején van, amelyet a legtöbb vezető mérlegel. Akár saját golftúrát tervez, akár egy golfeseményen, például a PGA tour versenyén való részvétellel tölti ki a napot, ne felejtse el elhozni a golfajándékokat vendégeinek!
Baseball játékok
Az 1800-as évekig visszanyúló történelemmel az Amerika kedvenc időtöltését körülvevő rendezvények megtervezése továbbra is a tetszetős csoportok és tömegek listájának élén áll. A baseballcsapatok és a stadionok országszerte számos lehetőséget fejlesztettek ki csoportok szórakoztatására a labdapályán belül, nem beszélve a parkon kívül elérhető parti- és rendezvénylehetőségekről. Íme néhány vállalati baseball-esemény-ötlet, amelyet érdemes megfontolni:
- Lakosztályok
- Fehérítő bulik
- Piknik partik
- Terep és felső fedélzeti partiterek
- American League és National League Baseball Stadion és szórakozási lehetőségek
Telivér lóversenyek
"Nyerj, helyezz, vagy mutasd!" Egy nap a telivér versenyzéssel, gondozott területekkel és fantasztikus ételekkel nagyszerű módja annak, hogy üzleti kapcsolatokat építsen ki alkalmazottakkal, ügyfelekkel vagy akár üzletekkel partnerek. A telivér versenypályák az ország legtöbb államában találhatók. A csoportos szórakoztató csomagok a következőket tartalmazhatják:
- Executive lakosztályok és milliomos étkező
- Marquee Sátrak
- Dobozülések
- Tárgyalótermek
Eseményszervező Pro tipp: Győződjön meg róla, hogy a program tartalmaz egy győztes kör csoportképet a vendégek számára.
Koncertek és előadóművészeti rendezvények
Szinte minden városban tartanak „a parkban” szabadtéri koncertsorozatot a pop, folk, blues, jazz, opera, zenekar, country és világzene legjobb előadóival. Ezek a zenei fesztiválok magukban foglalják a pavilonos vagy pázsitos ülőhelyeket, a csoportos szórakozásra alkalmas privát sátrakat és a privát étkezési lehetőségeket. Ezek a rendezvénylehetőségek az élőzenével, a park természeti tájaival, az éjszakai égbolttal, esetleg egy kis borral és sajttal párosulva biztos sláger lesz egy céges rendezvényen.
Eseményszervező Pro tipp: A zenei programok mellett számos városligeti kerületben szabadtéri közösségi színházat terveznek a parkba. Ha igen, gondoljon egy családi BBQ-estre vagy hasonló szabadtéri rendezvényre, amelyet a játékelőadás szórakoztatása követ.
Hajózás és vitorlázás események
Ha víz közelében tartózkodik - óceán, tó vagy akár folyó -, bérel egy privát jachtot vagy a napközbeni vagy esti hajó hihetetlen kilátást kínál, és minden bizonnyal hozzájárul a sikerhez program. A tartózkodási helytől függően a legtöbb tengerjáró társaság három vagy négy órás minimumot számít fel, és a hétvégi árak magasabbak, mint a hétköznapokon. A következők népszerűek céges rendezvény lehetőségek:
- Booze körutazás (koktélok élőzenével)
- Brunch vagy vacsora körutazás
- Történelmi vagy építészeti körút
Eseményszervező Pro tipp: A kiváló személyiségű kapitány mellett érdemes egy docenst is felvenni, aki kalauzként és mesemondóként szolgálhat, ha az Ön helye érdekes vagy történelmi kilátásokat kínál.
Motoros gyorsasági versenyek
A NASCAR arról ismert, hogy a leghűségesebb rajongói közé tartozik. Ha vendégei is ezek közé a rajongók közé tartoznak, a híres motoros gyorsasági pályák egyikén rendezett rendezvény biztos módja annak, hogy megörvendeztesse a vendégeket. A lovas pályához (fent 3. szám) hasonlóan a motoros gyorsasági pályák is kínálnak privát szórakozási lehetőséget üzleti események, amelyek magukban foglalják a lakosztályokat, tárgyalótermeket és étkezési lehetőségeket, amelyek javítják a pályát tapasztalat.
Eseményszervező Pro tipp: A verseny alternatívájaként fontolja meg, hogy versenynapokon rendezzen versenyt egy gyorsasági napon hagyományos üzleti találkozók szállodai környezetben.
Saját magánvendéglátás vagy kalandprogram
Amellett, hogy elviszi csoportját a város legnépszerűbb rendezvényeire és helyszíneire, számtalan más lehetőséget is figyelembe kell vennie egyedülálló szabadtéri nyári rendezvény. Fontolja meg egy privát fogadás megtervezését etnikai étkezéssel, zenével és táncelőadásokkal, mint céges rendezvényt a következő helyszíntípusok bármelyikén:
- A legjobb étterem terasza
- Művészeti galéria és kert
- Múzeum vagy állatkert
- Lópajta
- Pincészet
- Botanikus Kert
Vagy vegye fontolóra csoportját egy napra az alábbi tervezett csoportos események valamelyikére:
- Csapatépítő elvonulás az erdőben
- Horgász visszavonulás
- Lovaglás
- Gyalogos városnézés
- Túrázás és kerékpározás
- Terep- és terepjáró túrák
