A genetikusok megnézhetik a DNS-edet, és megmondhatják, miből vagy, honnan jöttél, és még azt is, hogy milyen betegségekre lehet hajlamos. Ugyanígy az ellátási lánc szakemberei elemezhetik termékei cikkmestereit, és kitalálhatják:
- Kik a beszállítói
- Milyen alapanyagokat és alkatrészeket használ
- Mennyi készletet kell vinnie
- Mekkora legyen a haszonkulcsod
A gondos tételkezelés elengedhetetlen ahhoz, hogy megértsük cége általános állapotát.
A tárgymester
A cége által gyártott és értékesített termékek mindegyikének rendelkeznie kell egy cikkmesterrel. Az elemtörzs egy fájl vagy rekord, amely általában a vállalati erőforrás-tervezési (ERP) rendszerben található.
A cikk mestert akkor kell beállítani, amikor egy terméket bevezetnek a vállalatba. A cikktörzset körültekintően kell megépíteni (gyakran a vállalatoknál van egy személy, akinek az egyetlen feladata a cikktörzs karbantartása), és legalább a következő információkat tartalmazza:
- Termék név
- Elem Leírás
- Anyagjegyzék (BOM)
- Áruköltség (COGS)
- Routerek gyártása
- Gyártási és szállítási átfutási idők
- Biztonsági készletszintek (ha van)
- Minimális rendelési mennyiségek (MOQ)
- Több darab rendelése
De ne korlátozza magát ezekre a bemenetekre. Az ERP-ben szabványos mezők találhatók, amelyeket kitölthet a cikktörzshez, de lesznek egyéni mezők is, amelyek segítségével személyre szabhatja a cikktörzset a vállalat egyedi igényeihez.
A cikktörzsből az ERP információkat vesz fel az adatok előállításához:
- Készletérték
- Vásárlási sorok
- Gyártási munka vagy munkamegrendelések
- Gyártási eltérések
- Vásárlási ár eltérések (PPV)
- Pénzügyi elemzések
Az item master belsejében tárolt információ hasonló a DNS-molekula belsejében lévő génszálakhoz. A DNS-ed megmondja, miből vagy. A cikkmestered megmondja, miből áll a céged.
Tételmester használata
Annak ellenére, hogy ez egy hihetetlenül értékes információtár, előfordulhat, hogy soha nem nyitja meg az elem mesterét. Hacsak nem az a feladata, hogy fenntartsa a cége cikkmesterét (legalábbis okosan, a munkák gyakran az Elemmestereknek hívják), előfordulhat, hogy ténylegesen nem léphet be és módosíthat egy elemet fő.
Ha azonban az Ön feladata a vállalat ellátási lánc funkciójába tartozik (tervezés, beszerzés, készletellenőrzés, kereslet menedzsment stb.), pénzügyekben vagy más irányítási területen – olyan információkat használ, amelyek a cégén belül találják meg otthonukat tételmester.
A termékek áruköltsége a cikktörzsben található. Tehát ha meg akarja tudni a készlet értékét, vegye ki a kéznél lévő cikkek számát, és szorozza meg ezt a számot a cikktörzsben szereplő költségekkel.
És ó, mellesleg, ha a terméke többszintű részegységekből és komponensekből álló összeállítás – ezeknek az összes részegységnek és komponensnek lesz egy elemfője is.
Vételi ár- és gyártási eltérések
Megfelelő összeget fizet a megvásárolt termékekért? Használja az elemmestert, hogy megtudja. Vegye figyelembe a tényleges beszerzési árat, és hasonlítsa össze azokat a költséggel (amelyet gyakran standard költségnek neveznek), amely megtalálható a cikk főoldalán.
A tárgymester szépsége abban rejlik, hogy egy élő fájl. Ha a cikk mestere azt mondja, hogy 10 USD-ért vásárolta meg az X terméket, és rájön, hogy az elmúlt évben vásárolta az X terméket 9 dollárért, akkor valaki a cégénél (lehet, hogy nem Ön) felülvizsgálhatja az árucikket úgy, hogy a normál költség megegyezzen a vásárlással ár.
Ugyanez igaz a gyártási időkre is. Ha a cikkmester 45 percet állított be az Y termék gyártási idejére, és egy gyártási eltérés futtatása után jelentést, ha felfedezi, hogy az Y termék elkészítése valójában 55 percet vesz igénybe, Ön (vagy valaki más a cégénél) felülvizsgálhatja a tételt fő.
Vásárlási sor
Az alkalmazottak fizetése mellett a készletek megvásárlása az egyik legmagasabb költséggel járó tevékenység, amelyet Ön és cége rendszeresen végez. Az ERP-re kellene hagyatkoznia, hogy megmondja, mit és mikor vásároljon – és kitalálja, hová megy az ERP, mielőtt elküldi Önnek a vásárlási jelzéseket?
Kitaláltad – a tárgymestered.
A cikk főoldala a következő kritikus beszerzési adatpontokat tartalmazza:
- Átfutási idő
- MOQ
- Többszörös rendelés
- Minimális készletszintek
- Maximális készletszintek
- Beszerzési költség
Az Ön ERP-je felhasználja ezeket az információkat, és összeegyezteti azokat a jelenlegi készletszinttel és a vevői vagy termelési igényekkel a beszerzési igények növelése érdekében.
Ha a cikk mestere pontatlan, akkor előfordulhat, hogy túl későn vásárol (azaz a szállítói átfutási idő valóban 6 hét, de a cikkmester szerint csak 3 hét). Vagy lehet, hogy túl sokat rendel (ha a MOQ szerint az X termékből legalább 100 darabot vásárolhat, de a szállítója valójában 50 darabot ad el Önnek). Vagy a maximális készletszintje nem teszi lehetővé, hogy megvásárolja azt a mennyiséget, amelyre szüksége van a vevői igények fedezésére.
És ismételten, a beszerzési ár eltérései (PPV) egy olyan mérőszám, amelyet sok vállalat nyomon követ – és a PPV-mutató hibásan jeleníthető meg, ha a beszerzési (vagyis a standard) költség helytelen a cikktörzsben.
Kik a tárgymesterek?
Igen, néha az ember munkáját tételmesternek hívják. Ezek a munkák olyan embereknek szólnak, akik elemtörzseket kezelnek, de ezeket nem nevezik cikkmester-menedzsereknek (a legtöbb esetben). Az Item Master sokkal menőbbnek tűnik egy e-mail aláírásban.
A cikkmesterek általában az ellátási lánc menedzsernek, az anyagmenedzsernek, a készletfelügyeleti vezetőnek vagy akár a pénzügyi vezetőnek jelentenek be.
Ha Ön egy tételmester, akkor aprólékos figyelmet kell fordítania a részletekre. Megszállottan kényszeresnek kell lennie a cége cikkmesterének tulajdonjogát illetően. És meg kell tudnia győződni arról, hogy a vállalati cikkek mesterének minden részlete pontos.
Mert az időgazdálkodás csak akkor törődik a DNS-sel – a tételmesterrel –, ha valami nincs rendben vele. Ez a látszólag helytelen apró részlet pedig beszerzési, leltári vagy tervezési hibát eredményezett – ami miatt pénzt kellett elkölteni, amikor nem volt rá szükség.
