Naplózás a szakmai fejlődés érdekében
Szeretem a naplóírást jól dokumentált. Fiatalkoromban szórványosan naplóztam a kora előtti életem sarkalatos eseményeiről, de nem éreztem kapcsolatot a gyakorlattal, amíg meg nem érkeztem a felnőttkorba. Néhány év naplóírás után a személyes jólétemről úgy döntöttem, hogy a következő szintre lépek: Idén munkanaplót vezetek.
Míg a „napló” egy apró, bélelt, finom zárral rendelkező jegyzetfüzet képét idézheti fel (legalábbis az USA-ban élő közönségünk számára), a munkanapló sokféle lehet. Nevezze naplónak, ha akarja, vagy tervezőnek. A munkanaplóm analóg és digitális tereken átnyúlik - havi és negyedéves céljaim egy Google -dokumentumban jelennek meg, és e célok alapján tervezőt használok a napi és heti feladataimhoz. Ez a fizikai tervező amit használok, de itt van néhány más kedvelt tudatos folyóiratok. Ha az analóg nem az Ön stílusa, akkor fontolja meg a digitális parafalapot Trello. Alternatív megoldásként néhány ember sikeresen használja a golyónapló hogy rögzítsék haladásukat.
Nem mindegy, hogy min landol; a szándék az, ami mögött meghúzódik, hogy miért vezeti ezeket a nyilvántartásokat. Merüljünk el!
Miért kell naplót vezetni?
Ha valaha is készített önéletrajzot, tudja, milyen nehéz túljutni a zsargon kifejezéseken, mint például a „Végrehajtott folyamatok és növekedési stratégiák”. (Megjegyzés: soha ne használja ezt a kifejezést.) Tömör, konkrét részletek felkeltik a menedzserek figyelmét.
Még ha nem is keresi az álláskeresést, akkor előnyös lehet előrehaladásának követése, amikor eljön az éves teljesítményértékelés ideje, vagy amikor előléptetésre készül. Az, hogy emlékeztetheti a vezetőit a pontos, számszerűsíthető előnyökre, amelyeket a vállalat számára hoz, jelentős különbséget jelenthet.
Eredményeink konkrét részletei azonban megfelelő dokumentáció nélkül elveszhetnek mindennapjainkban. A munkanapló tehát a végső eszköz lehet az eredmények pontos felvázolásához. Ezenkívül elszámoltatható és karriercéljaira összpontosít, ahelyett, hogy reagálóan dolgozna a nap folyamán felmerülő mindenre.
Készen áll az írásra? Íme, mit kell tennie, mielőtt elkezdené, és hogyan kell megszervezni a bejelentkezéseket, hogy pontosan rögzíthesse előrehaladását.
Mielőtt elkezded
A munkanapló olyan egyszerű lehet, mint „leírni a ma történteket”, bár ahhoz, hogy a folyamat hosszú távon hasznos legyen, valamivel több struktúrát igényel. Kezdje felvázolja a munka céljait hozzáférhető dokumentumban. Ezt a dokumentumot akár a közvetlen felettesével is megoszthatja visszajelzés céljából, és ha van olyan erőforrás, amelyre szüksége van ahhoz, hogy támogatást érezzen e célok elérésében.
Nyissa meg ezt a dokumentumot minden hétfő reggel, amikor munkáját tervezi. Hetente készítsen egy listát azokról a feladatokról, amelyek segítenek elérni a felvázolt nagyobb célokat az útközben felmerülő egyéb napi feladatok mellett.
Most, hogy megvan a felépítése annak, mit kell tennie, elkezdheti nyomon követni, hogy mi is az Ön. Mindkét lista birtokában az a lényeg, hogy segítsen elszámoltatni magát; minél többet gyakorolja a célok kitűzését és az előrehaladás rögzítését, annál jobban meg tudja jósolni saját tempóját és kapacitását.
Mit kell tenni naponta
Vannak olyan napjai, amikor azon tűnődik, hogy „Igen, határozottan, én sem. 🙄 A tennivalók listájának összeállítása és az elért eredmények rögzítése segített abban, hogy minden napomat az előrelépés szilárdabb felfogásával fejezzem be.
Ha reggel elkezdi a munkát, szánjon három percet arra, hogy felírjon egyet, kettőt vagy hármat a legfontosabb feladatok közül, amelyeken dolgoznia kell. Ezután ahelyett, hogy a számítógép éjszakai leállítása előtt még egy utolsó e -mailt vagy Slack üzenetet küldene, jegyezze fel a nap során elért legnagyobb eredményeit. Ezeket hetente áttekintheti, hogy megbizonyosodjon arról, hogy időt szán az elvégzendő tényleges feladatokra. Ha messze vagy a bázistól, akkor talán itt az ideje, hogy újraértékeld a céljaidat, vagy talán a szereped célját.
Mit kell tenni hetente és havonta
Most másolja be és illessze be az alábbi kérdéseket egy heti vagy havi ismétlődő naptári meghívóba (még jobb, ha beilleszti egy Google -dokumentumba, és tegye a linket a naptári meghívóba). Beállíthatja, hogy közvetlenül a munka megkezdése előtt felbukkanjon, hogy ne szakítsa meg a munkafolyamatot a nap közepén felbukkanva. Ha teheti, helyezze el ezeket a válaszokat egy személyesen birtokolt dokumentumba, váratlan munkahelyváltás esetén.
Milyen eredményekre vagyok büszke ezen a héten vagy hónapban?
Milyen pozitív visszajelzéseket kaptam mostanában?
Milyen projekteken dolgozom jelenleg?
Ez emlékezteti Önt, hogy érintse meg önmagát a fejlődésével, és ha mindent együtt ment, láthatja, hogyan nőtt a hónapok során.
Mit kell tenni minden negyedévben
Amikor elérkezik az áttekintés ideje, rengeteg nyers adat áll rendelkezésére, amelyekből betekintést nyerhet, de a befejezett feladatok mosási listája nem meggyőző történet.
Mivel már kéznél van a naptár, lépjen előre, és ütemezzen negyedéves eseményeket, ahol 30 percet vagy egy órát szánhat az elmúlt hónapok összes jegyzetének áttekintésére. Íme néhány kérdés, amelyet fel kell tennie ezen a találkozón önmagával:
Elértem a negyedéves céljaimat?
Melyek voltak az elmúlt hónapok legfontosabb eseményei?
Milyen kudarcokat tapasztaltam - és mit változtam utána?
Milyen új készségeket tanultam?
Milyen új készségeket szeretnék fejleszteni?
Itt az ideje, hogy alaposan átgondolja a következő negyedévekre vonatkozó céljait. Szükség szerint módosíthatja az e negyedévben elért haladás alapján. Ha a munkahelyén változás látható a radarban, hozzáadhat egy „ebből többet, kevesebbet”Gyakorolja ezt a bejelentkezést is, hogy nyomon tudja követni, hogy hogyan kívánja alakítani szerepét.
Ezek a bejelentkezések lehetőséget kínálnak arra is, hogy megkérdezze magától, hogy ez a munka a legjobban megfelel-e Önnek, és továbbra is az. Ha úgy érzi, hogy ideje továbblépni, akkor a munkanaplója ott lesz melletted, hogy segítsen ismét kitölteni az önéletrajzát.
