Panduan Memperkenalkan Teman, Kolega, Teman Sekelas, Mitra, dan Keluarga

Bagaimana cara memperkenalkan orang? Haruskah saya menggunakan nama depan saat memperkenalkan rekan kerja? Bagaimana Anda memperkenalkan seseorang ketika Anda mencoba menjebak dua orang?

Cara Memperkenalkan Orang Secara Informal

Entah itu memperkenalkan rekan kerja baru dengan rekan satu tim Anda, memperkenalkan pacar Anda kepada teman-teman Anda, atau memperkenalkan BFF Anda kepada pria tampan dari kelas, cari tahu semua yang perlu diketahui tentang formal dan informal perkenalan.

1) Gunakan nama depan

Jika Anda memperkenalkan teman Anda Jim kepada seorang gadis bernama Stacy dan Anda berkata 'Stacy, temui teman saya Jim Matthews', itu mungkin terdengar tidak pada tempatnya dan sangat berat. Gunakan hanya nama depan untuk menjaga suasana tetap santai dan informal saat Anda memperkenalkan seorang teman kepada orang lain.

2) Jangan tegang: Santai dan santai

Perkenalan informal tidak membutuhkan jabat tangan yang kuat juga tidak membutuhkan kata-kata pilihan. Memperkenalkan teman dan keluarga seharusnya menjadi hal yang menyenangkan untuk dilakukan, dan bukan sesuatu yang langsung keluar dari ruang rapat kantor.

Hindari sapaan formal dan bersikaplah santai. Misalnya, jangan tegang dengan mengucapkan selamat pagi kepada semua orang atau bersikeras untuk bersalaman dengan semua orang di sekitar.

3) Gunakan gerak tubuh dan bahasa tubuh secara bebas

Perkenalan informal bersifat santai dan itulah mengapa gerak tubuh, gerakan, dan tampilan emosional melalui bahasa tubuh harus digunakan. Misalnya, saat memperkenalkan Stacy kepada teman Anda Jim, Anda dapat merangkul bahu Jim dan berkata 'Dia adalah sahabatku' Jika kamu memperkenalkan pacarmu, kamu bisa memeluknya di pinggang sambil mengatakan 'Stacy, kenalkan Jim. Kita berkencan'

Perkenalan informal adalah semua tentang ikatan sosial di mana bahasa tubuh memainkan peran penting. Jangan segan menunjukkan sedikit kasih sayang atau cinta saat memperkenalkan seseorang yang dekat dengan Anda.

4) Jangan pergi ke latar belakang profesional kecuali diperlukan

Kecuali salah satu dari orang yang akan Anda perkenalkan adalah seorang dokter, pengacara terbang tinggi, CEO, bos Anda atau siapa pun yang pekerjaannya relevan dengan pendahuluan, hindari memberikan latar belakang profesional sambil membuat perkenalan informal.

Misalnya, teman Anda sebenarnya tidak perlu tahu terlebih dahulu jika gadis yang Anda perkenalkan kepadanya adalah seorang teller di sebuah bank.

5) Temukan kesamaan: Minat bersama, teman, acara, dll adalah pemecah kebekuan yang hebat

Menemukan kesamaan antara dua orang sambil memperkenalkan mereka satu sama lain bisa sangat membantu untuk segera membuat mereka berdua nyaman. Selain fakta bahwa akan ada faktor keakraban, mereka berdua cenderung memiliki sesuatu untuk dibicarakan secara instan alih-alih berada di tengah kesunyian yang canggung.

Misalnya, 'Stacy, ini Jim. Dia adalah seorang ahli anggur, sama seperti Anda' Terbukti, Stacy dan Jim akan langsung memiliki banyak hal untuk dibicarakan.

6) Ucapkan sesuatu yang unik atau spesial saat memperkenalkan teman dekat

Jika Anda memiliki ikatan yang sangat istimewa dengan salah satu orang yang ingin Anda perkenalkan, buat perkenalan Anda hangat dan tulus dengan mengatakan beberapa kata tentang mereka yang tidak diketahui orang lain selain Anda. Dengan melakukan ini, perkenalan Anda secara pasif akan didasarkan pada landasan kepercayaan.

Misalnya, Anda bisa mengatakan 'Stacy, ini Jim. Persahabatan kami dari dulu. Kami bahkan dikeluarkan dari sekolah bersama-sama' Terbukti, bahkan perkenalan lucu seperti ini mengirimkan pesan yang jelas kepada Stacy, bahwa Anda memiliki ikatan yang kuat dengan Jim.

7) Sarankan teman Facebook atau hubungkan orang di Twitter

Misalkan teman pria Anda menyukai BFF Anda dan meminta Anda untuk memperkenalkannya padanya. Apa yang akan kamu lakukan? Cara mudah untuk mengatasi hal ini tanpa banyak beban yang terkait dengan keseluruhan situasi adalah dengan menyarankannya sebagai teman di Facebook atau menandainya di tweet.

Meskipun mereka tidak langsung cocok di media sosial, keduanya cenderung berada pada tingkat kenyamanan yang lebih tinggi saat Anda bertiga bertemu langsung.

8) Jangan memberikan perkenalan yang rumit: Biarkan orang berbaur sendiri

Jangan merasa berkewajiban untuk menyampaikan pengantar panjang yang membosankan seperti 'Stacy, kenalkan temanku Jim. Dia adalah seorang Chiropractor dan memiliki rumah yang indah di pantai. Dia juga seorang penyanyi yang baik. Faktanya, dia adalah vokalis utama band kampusnya' Sepertinya Anda adalah seorang wiraniaga dan Anda mencoba menjual produk bernama Jim.

Saat memperkenalkan dua orang atau lebih dalam suasana yang bersahabat, jauhi pidato yang rumit tentang seseorang. Biarkan mereka berbaur dan gunakan kesempatan itu untuk memulai percakapan.

9) Bertahanlah jika ada keheningan yang canggung

Apa yang akan Anda lakukan jika Anda memutuskan untuk memperkenalkan dua teman Anda karena menurut Anda mereka cocok satu sama lain, tetapi mereka tidak cocok? Jika jawaban Anda adalah sesuatu yang mirip dengan menyelinap, Anda perlu mengangkat dagu dan tahu cara mengatasi situasi seperti ini.

Bertahanlah dan secara halus cobalah untuk memulai percakapan dua orang yang akan membuat mereka berdua berbicara. Ini bisa menjadi sesuatu yang konyol seperti berbicara tentang hadiah baru yang Anda beli untuk kucing Anda hingga sesuatu yang sehat seperti bagaimana Anda makan lebih banyak buah setiap hari.

10) Memunculkan motivasi pribadi dengan bijaksana

Misalkan Anda ingin memperkenalkan BFF Anda kepada seorang pria imut yang Anda kenal dari kantor dengan maksud untuk menjebaknya. Berhati-hatilah dalam mengeluarkan niat karena mengatakannya di depan berpotensi membuat mereka gugup dan menimbulkan suasana tegang. Katakan saja sesuatu yang tidak jelas seperti 'Dua sahabatku akhirnya bisa bertemu satu sama lain. Lucu sekali' Biarkan pertemuan itu berubah menjadi genit.

11) Jangan repot-repot dengan perkenalan individu dalam kelompok besar

Jika Anda memperkenalkan dua grup, misalnya satu set teman dengan yang lain, Anda sebenarnya tidak perlu repot membuat perkenalan individu satu per satu. Sesuatu seperti 'Teman-teman, ini adalah teman kuliah saya, dan mereka adalah teman kerja saya'

Membuat Perkenalan Formal

1) Mulailah perkenalan Anda dengan permintaan atau penawaran

Perkenalan formal umumnya didahului dengan permintaan atau tawaran perkenalan. 'Saya ingin Anda bertemu' atau 'Bolehkah saya memperkenalkan Anda' adalah awalan yang umum digunakan. Contoh klasiknya adalah 'John, saya ingin Anda bertemu dengan manajer akun kami, Tim Cooper'.

2) Gunakan nama lengkap saat memperkenalkan orang

Saat Anda memperkenalkan orang di lingkungan formal, sebaiknya gunakan nama lengkap. Jangan malu jika Anda lupa nama belakang seseorang, lanjutkan dan minta maaf atas kelupaan Anda dan tangani situasi dengan bijaksana.

Nama lengkap memiliki efek yang lebih lengkap pada kepribadian seseorang. Ini adalah cara yang disukai untuk pergi dalam pengaturan formal.

3) Gunakan judul atau sebutan

Perkenalan formal umumnya dilakukan dengan menyapa para profesional dengan gelar atau sebutan mereka. Misalnya, seorang dokter umumnya diperkenalkan sebagai Dr. Smith sementara seorang akuntan diperkenalkan dengan penyebutan gelar dan afiliasi perusahaannya setelah namanya.

4) Cantumkan secara halus kualifikasi dan prestasi orang yang ingin Anda perkenalkan

Jika Anda ingin memberikan kesan pertama yang kuat untuk orang yang Anda coba perkenalkan, pastikan untuk menindaklanjuti namanya dengan kualifikasi atau prestasi. Misalnya 'John, ini Melanie. Dia baru saja lulus dari Harvard 'atau' John, ini Melanie. Dia adalah orang yang memelopori program desain sistem baru kami'

Kualifikasi atau prestasi meninggalkan dampak yang kuat. Ini membantu mengeluarkan kesan pertama yang kemungkinan akan diingat untuk waktu yang lama. Mengingat contoh-contoh yang digunakan, John kemungkinan akan mengingat Melanie sebagai 'orang yang mengepalai program desain sistem'

5) Diskusikan maksud dan kekhususan pendahuluan di muka

Jika Anda memperkenalkan dua orang untuk alasan tertentu, sampaikan dengan sangat jelas dan terbuka. Misalnya, jika Anda memperkenalkan manajer Anda kepada calon klien, segera jelaskan alasan pertemuan tersebut. Dalam pengaturan formal, bertukar motivasi di balik perkenalan di muka adalah norma.

Jika ini terdengar konyol, Anda mungkin terkejut mengetahui bahwa tidak memperkenalkan diri dan tujuan Anda sendiri di awal, adalah kesalahan wawancara kerja yang biasa dilakukan. Anda akan berpikir bahwa sesuatu seperti 'Hai. Nama saya John dan saya di sini untuk melakukan wawancara untuk posisi Petugas Penggajian di perusahaan Anda, bukan?

6) Tanamkan humor jenaka tetapi jauhi kalimat sampah

Anda bisa berada dalam situasi di mana Anda harus memperkenalkan seseorang yang sangat Anda kenal, tetapi Anda tetap harus membuat perkenalan itu formal. Dalam skenario seperti itu, Anda dapat menanamkan humor jenaka secara halus saat membuat pendahuluan. Hal ini mungkin secara alami dan pasif mengomunikasikan bahwa Anda adalah teman pribadi dari orang yang Anda perkenalkan.

Ada garis tipis antara humor jenaka dan sampah. Anda bisa tanpa sadar melewatinya dan meninggalkan rasa tidak enak. Gunakan humor hanya jika Anda yakin selera humor Anda tidak akan mengecewakan Anda.

Cara mudah membuat perkenalan formal adalah dengan menghubungkan dua orang atau lebih di LinkedIn. Ini akan biarkan mereka melalui latar belakang profesional masing-masing dan mempersiapkan pertemuan di lain waktu tanggal.

LinkedIn juga akan memungkinkan mereka menemukan kontak umum dan akan menetapkan dasar untuk pertemuan tatap muka.

8) Jangan lewatkan siapa pun dalam perkenalan kelompok: Perkenalkan orang dan pembantunya

Jika Anda memperkenalkan seseorang kepada lebih dari satu orang, pastikan Anda tidak melewatkan siapa pun. Anda berisiko membuat orang itu merasa kurang penting di tingkat profesional.

Bersiaplah untuk perkenalan formal di mana Anda mengharapkan lebih dari beberapa orang hadir dengan memperbarui diri Anda dengan nama orang yang akan Anda temui.

Memperkenalkan seseorang secara formal, lagi dan lagi, dapat membuat Anda jatuh ke dalam perangkap umum memberikan deskripsi umum tentang orang yang ingin Anda perkenalkan. Anda cenderung berbicara tentang penunjukan, peran pekerjaan, dan kualifikasi mereka yang mungkin telah dibicarakan berkali-kali di masa lalu.

Maju selangkah lebih maju untuk menunjukkan hubungan lama Anda dengan mereka dengan menambahkan wawasan pribadi ke dalam perkenalan Anda. Misalnya, Anda dapat mengatakan 'John, ini Tim. Dia adalah seorang akuntan di perusahaan kami, tetapi dia juga seorang pegolf hebat dan ahli anggur.

10) Menanamkan kerendahan hati dalam pengenalan atasan

Misalkan Anda adalah manajer sebuah tim dan Anda harus memperkenalkan CEO Anda kepada setiap anggota tim Anda. Ini bisa menjadi canggung karena CEO Anda tidak memerlukan pengenalan apa pun karena semua orang di tim kemungkinan besar mengenalnya, tetapi belum tentu sebaliknya.

Atasi situasi ini dengan menanamkan nada rendah hati dan sopan. Izinkan CEO Anda mencuri perhatian dengan sapaan yang menggelegar dan jabat tangan yang erat. Ini akan memberikan sedikit dorongan ego kepada atasan Anda sambil memungkinkan dia untuk berkomunikasi secara bebas dengan bawahan Anda.

11) Jangan mengabaikan norma budaya saat melakukan perkenalan formal

Ini bisa menjadi vital jika Anda sedang dalam perjalanan bisnis ke luar negeri di negara di mana budaya dan tradisi terjalin secara halus ke dalam etos kerja juga. Waspadai tradisi-tradisi ini dan hindari mengatakan hal-hal yang mungkin merupakan lelucon bagi Anda, tetapi hal yang menyinggung untuk dikatakan kepada orang lain.

Bahkan dalam kehidupan kerja sehari-hari, perhatikan perbedaan budaya yang berbeda dan beberapa hal yang tidak boleh Anda katakan di lingkungan formal multikultural.