10 Kegiatan Membangun Tim Jarak Jauh

Saat semua orang bekerja bersama di kantor, Anda memiliki banyak cara yang mudah dan menyenangkan untuk membangun tim—makan siang tim, luangkan sore hari untuk bermain bowling bersama kelompok, atau rayakan selesainya proyek besar dengan makan malam yang menyenangkan keluar. Namun, saat setiap karyawan bekerja dari jarak jauh, mengadakan aktivitas membangun tim bisa menjadi jauh lebih rumit.

Terlepas dari tantangannya, membangun tim jarak jauh bukanlah hal yang mustahil, dan menerapkan aktivitas untuk mendukungnya akan membantu karyawan Anda mengelola telecommuting mereka secara lebih efektif.

Kapan semua orang bekerja dari jarak jauh, inilah sepuluh cara untuk terus membangun tim Anda.

1. Gunakan Rapat Video (Namun dalam Moderasi)

Dengan teknologi video saat ini, mudah untuk menempatkan wajah ke nama (bagi mereka yang selalu bekerja dari jarak jauh) atau secara teratur terhubung dengan rekan kerja yang biasa Anda temui setiap hari di kantor. Mengadakan rapat video dapat membantu Anda menjaga realitas dan percakapan tatap muka. Tapi hati-hati dan jangan berlebihan. Obrolan video bisa menguras tenaga, karena membutuhkan lebih banyak konsentrasi, dan setiap rapat—menyenangkan atau menegangkan—biasanya diadakan di kursi yang sama di meja yang sama.



2. Nikmati Rehat Kopi Virtual

Pekerjaan online tidak harus selalu bekerja, sepanjang waktu. Jika Anda berada di kantor, Anda akan mengobrol dengan rekan kerja Anda di ruang istirahat atau berdiri di meja rekan kerja untuk mendiskusikan acara televisi populer tadi malam. Luangkan waktu untuk rehat kopi virtual dengan anggota tim dan mengobrol tentang topik apa pun selain pekerjaan. Sisihkan 15 menit setiap hari untuk obrolan virtual ini.

Anda juga dapat menjalankan jajak pendapat online tentang topik apa pun selama rehat kopi. Hindari isu-isu kontroversial atau politik. Sebagian besar platform rapat online memiliki kemampuan bagi tuan rumah untuk memberikan jajak pendapat pilihan ganda kepada semua peserta dan kemudian menampilkan grafik tanggapan. Ini dapat menciptakan banyak tawa virtual atau bahkan membangun tim dari sudut pandang yang berbeda.

3. Check-In Setiap Hari

Ketika semua orang bekerja di kantor, lebih mudah untuk melihat apa yang dilakukan orang lain, dan Anda secara alami membicarakannya. Namun, ketika semua orang jauh, Anda mungkin tidak tahu apa yang sedang dikerjakan tim lain saat ini atau bagaimana semuanya cocok satu sama lain. Sebagai seorang manajer, Anda dapat membangun persatuan dengan membuat semua orang mengetahui mengapa proyek mereka saat ini penting bagi perusahaan secara keseluruhan dan bagaimana proyek tersebut cocok dengan pekerjaan tim lain.

4. Rayakan Acara Penting dan Keberhasilan Tim

Kantor baby shower, ulang tahun, perayaan pernikahan, dan kenangan liburan adalah standar. Saat Anda bekerja dari jarak jauh, aktivitas membangun tim ini hilang begitu saja. Anda tidak dapat mengumpulkan semua orang untuk sepotong kue, tetapi perusahaan dapat mengirimkan hadiah ke rumah orang yang berulang tahun, dan setiap orang dapat mencoba menyanyikan lagu selamat ulang tahun selama rapat staf jarak jauh.

Jika tim yang bekerja dari jarak jauh mencapai tujuan bisnis, sementara Anda mungkin tidak dapat merayakannya secara langsung, pastikan itu tim mengakui dan mendapat imbalan atas keberhasilannya.

5. Manfaatkan Panggilan Telepon Secara Liberal

SMS, pesan instan, Slack, email tradisional, dan semua jenis komunikasi elektronik dapat dengan cepat menjadi default saat bekerja dari jarak jauh. Namun, penelitian telah menunjukkan bahwa teman pun tidak dapat membedakan nada dalam email. Jika teman Anda tidak tahu apakah Anda bercanda atau serius, sarkastik, atau kasar, bagaimana Anda mengharapkan rekan kerja yang tidak mengenal Anda dengan baik untuk mengetahuinya? Angkat telepon sebagai gantinya.

6. Tetapkan Acara sebagai Aktivitas Membangun Tim Jarak Jauh

Seberapa cepat tim Anda harus menanggapi email? Apakah penyelesaian 24 jam untuk email baik-baik saja, tetapi pesan Slack diharapkan dikembalikan dalam hitungan menit? Jika Anda mengirim email pada pukul 11:00 malam, apakah karyawan Anda perlu segera menjawabnya, atau jam 9:30 besok pagi oke? Ketika datang ke komunikasi, the norma untuk tim Anda harus jelas, dan Anda benar-benar dapat mengaktifkan proses pembentukan mereka menjadi aktivitas membangun tim jarak jauh. Acara ini memberi Anda kesempatan untuk berkolaborasi dalam suatu proyek bersama, dan norma yang dibuat, pada gilirannya, dapat membantu mengurangi stres dan kebingungan.

Dalam contoh kedua, Anda mungkin akrab dengan analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, dan Threats). Alih-alih menyajikan SWOT lengkap kepada peserta rapat jarak jauh Anda, letakkan tautan ke slide SWOT kosong di Google Slides, dan minta mereka semua bekerja secara bersamaan untuk mengisinya. Dalam waktu kurang dari dua menit, Anda akan memiliki SWOT lengkap yang mewakili upaya kolaboratif grup.

7. Lakukan Hal-Hal Menyenangkan sebagai Kegiatan Team Building Jarak Jauh

Semua pekerjaan dan tidak ada permainan membuat Jack dan Jill menjadi anak-anak yang membosankan. Bagikan video TikTok yang lucu (tetap berfungsi dengan baik), pertahankan permainan Words With Friends, lakukan teka-teki silang sebagai tim, atau mainkan permainan Pictionary.

Kuncinya adalah melakukan sesuatu yang menyenangkan yang disukai kelompok Anda. Setiap tim dapat memiliki suka dan tidak suka mereka sendiri — bekerja dalam waktu bersama untuk menikmati kebersamaan satu sama lain.

8. Kirim Paket Perawatan

Sekotak hadiah sesekali, satu set pena mewah baru, atau tisu Clorox dapat menumbuhkan perasaan bahwa bos dan perusahaan peduli.

Misalnya, departemen SDM dan CEO PostcardMania ingin memastikan bahwa staf tahu bahwa mereka dihargai (terutama mereka yang memiliki tanggung jawab tambahan untuk menjaga anak usia sekolah mereka). Mereka mengirimkan paket perawatan yang berfokus pada seni untuk anak-anak—krayon, spidol, cat, kertas—yang memberi mereka banyak manfaat. pilihan untuk membiarkan kreativitas mereka menjadi liar sambil memberi orang tua nafas yang sangat dibutuhkan ruang. Setelah anak-anak membuat mahakarya mereka, PostcardMania akan memilih 12 pemenang untuk menerima hadiah dan menampilkan karya seni mereka di kalender yang akan datang.

9. Dukung Penyebab yang Disukai Karyawan dan Bisnis Lokal

Saat karyawan bekerja dari jarak jauh dan jauh dari tempat kerja yang secara rutin mendorong aktivitas membangun tim seperti mengumpulkan uang untuk amal, mengumpulkan makanan kaleng untuk bank makanan, dan membuat selimut untuk bayi baru lahir di rumah sakit setempat, melanjutkan semangat kesukarelaan bisa menjadi tantangan—tetapi tetap saja bermanfaat.

Kuil Israel di West Bloomfield, MI, misalnya, membuat bank makanan dengan menyumbangkan barang-barang kaleng dan produk-produk penting ke lokasi pusat dari mana barang-barang tersebut didistribusikan kepada orang-orang yang membutuhkan. Ini adalah versi yang diperluas dari bank makanan dua kali bulanan mereka yang biasa. Semua diskusi tentang usaha itu terjadi dari jarak jauh secara online.

10. Gunakan Pelatihan Virtual

Pelatihan virtual dapat berfungsi sebagai sarana untuk menyatukan pekerja jarak jauh sementara mereka fokus pada topik yang sama atau mempelajari sesuatu yang baru. Perusahaan dapat melakukan streaming video yoga atau latihan, dan kelas pendidikan aktual yang dipilih oleh tim untuk dihadiri bersama pada topik seperti peningkatan komunikasi. Cara hebat lainnya untuk melanjutkan keterlibatan adalah dengan mengirim email Rabu Kesejahteraan mingguan mengenai topik tertentu untuk membantu karyawan dan keluarga mereka mengatasinya.

Jackie Baumgarten, CEO, dan Pendiri Bersama Tukang perahu (penyewaan perahu Airbnb), segera mengenali kebutuhan akan sumber daya untuk kesehatan karyawan. Dia meluncurkan buletin kesehatan karyawan untuk mengingatkan tim tentang langkah-langkah yang dapat mereka ambil untuk tetap sehat, menyeimbangkan kewajiban di rumah, dan mengatasi stres.

Terakhir, ingat "tunjukkan dan ceritakan?" Minta karyawan Anda untuk mengajar kelas pendek tentang peretasan kehidupan favorit mereka, tip teknologi, hobi, dan minat mereka, atau topik yang menurut mereka mungkin dipedulikan oleh rekan kerja mereka sedang belajar.