Presentasi, dalam berbagai format, adalah bagian besar dari menjadi pemilik usaha kecil. Anda mungkin menyampaikan promosi elevator Anda di acara jaringan, menawarkan layanan Anda selama panggilan penjualan, atau berbicara di a konferensi bisnis kecil. Meskipun mereka semua adalah jenis presentasi yang sangat berbeda, semuanya penting bagi pemilik usaha kecil.
Jika Anda menggunakan Anda waktu yang berharga untuk mempersiapkan dan menyampaikan semacam presentasi, Anda ingin itu sukses. Anda ingin melibatkan audiens Anda dan membuat presentasi Anda mudah diingat (untuk alasan yang benar!). Berikut adalah beberapa tip untuk membantu Anda menyampaikan presentasi yang menarik dan berkesan yang benar-benar Anda sukai.
1. Luangkan Waktu untuk Bersiap
Apa pun jenis presentasinya, jangan menunggu hingga menit terakhir untuk mulai mempersiapkan. Segera setelah Anda mengetahui bahwa Anda akan melakukan presentasi atau menghadiri pertemuan yang membutuhkan presentasi yang lebih informal, mulailah memikirkan isi presentasi Anda.
2. Teliti Pemirsa Anda
Audiens Anda tidak hanya harus mengarahkan konten yang Anda sajikan, tetapi juga pendekatan Anda. Cari tahu siapa yang akan menjadi audiens dan sesuaikan presentasi Anda langsung dengan mereka.
3. Identifikasi Tujuan Anda
Apa tujuanmu? Mengapa Anda melakukan presentasi? Apakah Anda mencoba memenangkan bisnis? Apakah Anda membagikan keahlian Anda? Luangkan waktu untuk mengidentifikasi tujuan Anda dan mengingatnya saat Anda mengembangkan presentasi Anda.
4. Ketahui Batas Waktu Anda
Pastikan Anda tahu berapa lama Anda harus mempresentasikan. Sangat penting untuk mengetahui apakah Anda menyampaikan elevator pitch 60 detik, tutorial setengah jam, atau presentasi dua jam sebelum Anda mulai mempersiapkan konten Anda.
5. Tuliskan
Bahkan jika presentasi Anda pendek dan sederhana, hindari godaan untuk menyimpan konten Anda hanya di kepala Anda. Presentasi Anda harus ditulis sehingga Anda dapat merevisi, berlatih, dan menyempurnakannya sebelum hari besar.
6. Buat Alat Bantu Visual (Jika Perlu)
Bergantung pada jenis presentasi, Anda mungkin ingin beberapa jenis alat bantu visual ditambahkan ke presentasi Anda. Namun, jangan sertakan setiap konten di slide Anda. Tetap singkat dan sederhana. Bantuan visual Anda harus untuk audiens Anda, untuk menyampaikan poin-poin penting, bukan penopang untuk presentasi Anda.
7. Hafalkan Itu
Jangan khawatir, saya tidak akan menyarankan Anda untuk menghafal setiap kata dari presentasi Anda. Tapi... mulailah dengan menghafal poin-poin kuncinya. Mengetahui kandungan luar dalam akan membuat Anda lebih nyaman dan percaya diri saat melahirkan.
8. Latihan, Latihan, Latihan
Jalankan presentasi Anda secara penuh beberapa kali sebelum hari besar. Anda bahkan dapat mempertimbangkan untuk merekam video sendiri sehingga Anda dapat mengkritik diri sendiri dan menyempurnakannya.
9. Sampai di Sana Dini
Anda tidak hanya ingin tepat waktu, tetapi jika Anda sampai di sana lebih awal, Anda dapat memperluas ruangan tempat Anda akan melakukan presentasi dan mulai membiasakan diri dengan lingkungan. Anda juga dapat bertemu dengan beberapa orang di antara penonton, yang dapat membantu menambah nada percakapan.
10. Tunjukkan Gairah Anda
Semoga Anda bersemangat tentang materi pelajaran. Biarkan antusiasme Anda muncul dalam penyampaian Anda. Itu bisa menular dan cara sempurna untuk melibatkan audiens Anda.
11. Jadikan Interaktif
Untuk mencegah kebosanan bagi audiens Anda, rencanakan kegiatan kelompok, ajukan pertanyaan, dan kerjakan saat istirahat, jika perlu.
12. Gunakan Humor
Humor bisa menjadi kuat dalam pengaturan presentasi. Tidak hanya dapat membuat penonton nyaman, tetapi juga dapat membuat Anda lebih rileks.
13. Tinggalkan Sesuatu Di Belakang
Selebaran adalah cara yang bagus untuk menyampaikan pesan Anda dan memberi peserta sesuatu untuk dirujuk setelah mereka pergi. Pastikan untuk memasukkan informasi kontak Anda dan undang audiens untuk menghubungi Anda dengan pertanyaan. Dan selalu hadiri acara dengan segenggam kartu nama.
Presentasi bisa sangat menegangkan jika Anda tidak sering menyampaikannya. Tapi jangan terintimidasi oleh prosesnya. Ikuti tips di sini untuk menyampaikan proposal kemenangan dengan percaya diri saat Anda perlu tampil di depan audiens.
