Sedikit informasi apa pun yang memberi bisnis Anda keunggulan kompetitif dapat secara luas didefinisikan sebagai rahasia dagang. Setiap bisnis memiliki rahasia dagang, dan penting untuk melindunginya agar tidak digunakan tanpa sepengetahuan Anda.
Artikel ini membahas rahasia dagang, cara melindunginya, dan apa yang harus dilakukan jika dicuri.
Apa itu Rahasia Dagang?
Menurut undang-undang, rahasia dagang didefinisikan sebagai:
- Informasi bernilai komersial yang bersifat rahasia
- Sesuatu yang dirahasiakan karena memiliki nilai ekonomi (istilah yang sering digunakan adalah “proprietary”, memiliki hak kepemilikan eksklusif)
- Sesuatu yang dirahasiakan oleh bisnis Anda dengan upaya yang wajar
Bagian terakhir dari definisi itu adalah yang paling penting. Jika Anda tidak berusaha untuk merahasiakan informasi hak milik bisnis Anda, Anda tidak dapat mengeluh karena orang lain telah mencurinya. Ini seperti membiarkan mobil Anda tidak terkunci dan kemudian mengeluh ketika barang berharga Anda dicuri.
Berikut adalah beberapa contoh rahasia dagang:
- Rumus: Formula rahasia untuk produk makanan baru (seperti formula rahasia Coca-Cola yang terkenal)
- Pola: Pola khusus untuk membuat sepatu lari
- Program dan aplikasi: Aplikasi untuk menentukan nilai pasar produk Anda
- Perangkat: Perangkat untuk menangkap gambar dengan cara baru
- Metode: Metode yang digunakan New York Times Book Review untuk menentukan daftar buku terlarisnya
- Proses: Proses baru pembuatan es krim yang memberikan konsistensi berbeda dari es krim lainnya
Apa yang Memenuhi Syarat sebagai Rahasia Dagang?
Juri melihat beberapa faktor dalam menilai apakah sesuatu merupakan rahasia dagang, antara lain:
- Berapa banyak yang diketahui tentang informasi di luar perusahaan
- Berapa banyak yang diketahui oleh karyawan dan orang lain yang terlibat dalam perusahaan
- Tindakan apa yang diambil oleh perusahaan untuk menjaga kerahasiaan informasi
- Seberapa berharganya informasi tersebut bagi perusahaan dan para pesaingnya
- Berapa banyak usaha atau uang yang dikeluarkan perusahaan untuk mengembangkan informasi
- Seberapa mudah atau sulitnya informasi tersebut diperoleh atau digandakan dengan benar oleh orang lain
Cara Melindungi Rahasia Dagang Bisnis Anda
Melindungi rahasia dagang bukan hanya perbaikan satu kali tetapi proses berkelanjutan yang Anda tetapkan dalam bisnis dan pertahankan. Kewaspadaan konstan adalah perlindungan terbaik.
Berikut adalah tujuh langkah yang harus Anda ambil untuk melindungi rahasia dagang bisnis Anda:
- Identifikasi rahasia dagang di perusahaan Anda.
- Berikan keamanan fisik dengan menyiapkan protokol untuk pengunjung, membatasi akses, dan menggunakan pengawasan video dan pemantauan keamanan.
- Berikan keamanan siber dengan membatasi akses komputer, memantau email dan akses jarak jauh, dan menyimpan catatan peristiwa komputer.
- Ketahui ancaman orang dalam, pelajari cara kerja pencuri, pesaing, dan musuh.
- Memberikan pelatihan untuk eksekutif, karyawan, dan kontraktor.
- Tunjuk seseorang untuk bertanggung jawab atas keseluruhan rencana Anda.
- Miliki rencana untuk menanggapi insiden untuk meminimalkan kerusakan dan menangani penegakan hukum.
Dapatkan bantuan hukum untuk mengatur dan mempertahankan perlindungan rahasia dagang. Temukan seorang pengacara yang memahami hukum rahasia dagang untuk membuat dokumen penting Anda dan memberi Anda nasihat tentang kebijakan dan prosedur.
Perjanjian Kerahasiaan/NDA
Salah satu cara agar karyawan kunci dan orang lain tidak mencuri rahasia dagang Anda adalah meminta mereka menandatangani a perjanjian kerahasiaan, terkadang disebut perjanjian kerahasiaan atau NDA. Perjanjian tersebut adalah kontrak yang mengikat secara hukum antara perusahaan Anda dan karyawan, vendor, atau pekerja kontrak. Kontrak harus menyatakan rahasia dagang spesifik apa yang tidak boleh diungkapkan, dan harus ada jangka waktu saat perjanjian berlaku.
Jelaskan informasi yang ingin Anda rahasiakan selengkap mungkin agar tidak ada kesalahpahaman tentang apa yang dilindungi. Juga, tentukan periode waktu di mana informasi tersebut harus dirahasiakan; jangan biarkan terbuka.
Rahasia Dagang vs. Hak Cipta dan Paten
Cara lain untuk melindungi rahasia dagang Anda adalah dengan hak cipta atau paten mereka. Merek dagang biasanya tidak dianggap sebagai rahasia dagang karena dapat dilihat oleh semua orang, seperti logo dan grafik situs web. Perlindungan hak cipta atau paten berbeda dengan perlindungan yang akan Anda berikan pada rahasia dagang karena hak cipta atau paten rahasia dagang membuatnya diketahui publik.
Misalnya, jika Anda mengembangkan aplikasi yang mengevaluasi pelanggan potensial dengan cara baru, Anda dapat menyimpannya dalam perusahaan Anda sebagai rahasia dagang atau Anda dapat mematenkannya dan menjualnya. Tidak ada batasan waktu untuk menyimpan rahasia dagang, kecuali rahasia itu mungkin dicuri. Mematenkan aplikasi membantu Anda membuat kasus Anda dalam mengajukan gugatan terhadap seseorang yang menurut Anda telah mencurinya.
| Rahasia Dagang | Hak Cipta atau Paten | |
| Perlindungan internal/eksternal | Intern | Luar |
| Proses dan sistem internal | Proses dan sistem bisnis | Registrasi |
| Istilah perlindungan | Tak terbatas | Terbatas |
| Membuktikan perlindungan | Pertama-tama harus membuktikan bahwa itu adalah rahasia dagang | Pendaftaran membuatnya lebih mudah dibawa ke pengadilan |
Hukum Rahasia Dagang Federal dan Negara
Itu Undang-Undang Rahasia Dagang Seragam (UTSA) menciptakan undang-undang seragam yang dapat digunakan semua negara untuk melawan penyalahgunaan (pencurian, penggelapan, penipuan) rahasia dagang dengan cara yang tidak pantas. Cara-cara yang tidak pantas ini termasuk pencurian, penyuapan, misrepresentasi, pelanggaran kontrak (misalnya perjanjian kerahasiaan), atau spionase.
Hingga saat ini, 47 negara bagian AS telah mengadopsi UTSA, tetapi beberapa negara bagian memiliki undang-undang yang sedikit berbeda. Pelajari hukum di negara bagian Anda untuk memastikan Anda memahami perlindungan Anda.
Undang-Undang Spionase Ekonomi tahun 1996 melindungi rahasia dagang yang dapat digunakan untuk menguntungkan kekuatan asing. Pelanggaran atas tindakan ini dapat diadili di pengadilan federal.
Undang-undang yang lebih baru, Defend Trade Secrets Act of 2016 menciptakan kasus perdata federal, swasta, atas pencurian rahasia dagang. Sebelum undang-undang ini disahkan, kasus rahasia dagang diadili di pengadilan negara bagian, di mana perlindungan berbeda untuk setiap negara bagian.
Bagaimana Jika Rahasia Dagang Dicuri?
Anda memiliki beberapa cara untuk melawan jika menurut Anda rahasia dagang Anda telah dicuri.
Hal pertama yang harus Anda lakukan jika menurut Anda rahasia dagang telah dicuri adalah meminta bantuan pengacara untuk menangkap Anda sebuah perintah. Perintah pengadilan adalah perintah pengadilan bagi seseorang untuk berhenti melakukan sesuatu, seperti menggunakan rahasia dagang Anda untuk mendapatkan keuntungan. Ini disebut “ganti rugi” karena meringankan atau meminimalkan cedera bisnis Anda dari pencurian. Perintah pengadilan mungkin bersifat sementara saat proses hukum berjalan, atau mungkin permanen, tergantung pada keadaan.
Setelah Anda membatasi kerusakan dengan keputusan pengadilan, Anda dan pengacara Anda dapat mulai mengambil tindakan hukum terhadap pencurian tersebut.
Anda harus bertindak cepat; semakin cepat Anda mengajukan gugatan, semakin berat pengadilan memberikan keseriusan Anda dalam melindungi rahasia dagang Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Bagaimana cara mendapatkan kompensasi atas pencurian rahasia dagang saya?
Anda harus membawa seseorang ke pengadilan atas pencurian rahasia dagang Anda. Jika pengadilan memenangkan Anda, Anda dapat mengumpulkan ganti rugi, termasuk kehilangan pendapatan, biaya pengacara, dan kemungkinan ganti rugi. Menyimpan catatan biaya dan pendapatan yang baik dapat memberi Anda keuntungan ketika tiba waktunya untuk menentukan kerusakan.
Berapa lama rahasia dagang dapat dilindungi?
Tidak ada batasan berapa lama perusahaan Anda dapat menyimpan rahasia dagang. Untuk sebagian besar jenis paten, paten diberikan selama 20 tahun. Jika Anda hak cipta rahasia Anda, hak cipta berlaku selama hidup penulis ditambah 70 tahun. Jika karya tersebut dibuat untuk disewa (oleh karyawan perusahaan Anda, misalnya), jangka waktunya adalah 95 tahun sejak publikasi pertama atau 120 tahun sejak penciptaan, mana yang berakhir lebih dulu.
Apa yang bukan rahasia dagang?
Bukan pelanggaran hukum rahasia dagang bagi seseorang untuk:
- Secara mandiri mengembangkan informasi dalam rahasia dagang
- Menganalisis produk atau informasi yang tersedia untuk umum untuk menemukan informasi rahasia, atau
- Untuk merekayasa balik suatu produk dengan bekerja mundur untuk mencari tahu bagaimana produk itu dibuat.
Apa jenis pencurian rahasia dagang yang paling umum?
Banyak rahasia dagang yang dicuri oleh karyawan, namun ada juga yang dicuri oleh pesaing. Berikut beberapa contohnya:
Seorang mantan karyawan dari Grup Internasional Susquehanna didakwa dengan pelanggaran ringan karena mencoba mengakses komputer yang dilindungi dengan maksud untuk mencuri kode komputer hak milik. Keputusan pengadilan mengharuskan dia membayar ganti rugi kepada perusahaan.
Seorang insinyur di Dura-Bar, produsen besi tuang, menghabiskan hari terakhirnya di perusahaan mengunduh lebih dari 1.900 dokumen ke hard drive pribadinya. Dia dihentikan ketika mencoba melarikan diri. Juri memutuskan dia bersalah atas pencurian beberapa dokumen, tetapi yang lain tidak dianggap sebagai rahasia dagang.
