Powerpoint dapat menjadi cara yang fantastis untuk menyampaikan informasi atau cara cepat untuk membuat peserta tertidur. Hasilnya sangat bergantung pada seberapa baik presenter mengikuti aturan dasar Powerpoint ini.
Jangan Penuhi Slide Anda
Setiap slide Powerpoint harus menyampaikan satu atau dua ide saja. Jangan mencoba menjejalkan slide dengan setengah lusin poin-poin, diagram buram, dan kutipan motivasi. Alih-alih, pecahkan konsep ini menjadi beberapa slide. Semakin tidak berantakan dan rumit sebuah slide, semakin mudah bagi audiens untuk menyerapnya.
Gunakan Gambar Secara Efektif
Jika presentasi Anda terdiri dari membaca slide kata demi kata, maka Anda dapat melewati presentasi dan membagikan versi kertas. Alih-alih meletakkan setiap kata yang Anda ucapkan di slide itu sendiri, gunakan gambar yang relevan dan berikan penjelasan verbal. Gambar mencakup foto dan diagram.
Reaksi Pengukur
Awasi bahasa tubuh pendengar Anda saat Anda berbicara dan gunakan itu untuk mempercepat presentasi Anda. Misalnya, jika mereka terlihat bingung atau skeptis setelah Anda menyampaikan poin utama, berhentilah dan tanyakan apakah ada yang memiliki pertanyaan—itu memberi Anda kesempatan untuk mengklarifikasi atau meredakan keberatan dengan segera. Dengan mengatasi masalah ini sambil jalan, Anda dapat membuat audiens tetap fokus pada poin Anda berikutnya alih-alih memikirkan poin terakhir.
Gunakan Cerita
Masukkan setidaknya satu cerita ke dalam presentasi Anda. Ini bisa menjadi kesaksian, cerita dari salah satu janji penjualan Anda sebelumnya, atau sesuatu yang Anda dengar sambil lalu dari seorang pelanggan. Cerita menarik penonton karena membuat pendengar membayangkan diri mereka sendiri dalam situasi yang sama dengan subjek. Cerita yang bagus adalah alat penjualan yang jauh lebih efektif daripada daftar manfaat sederhana.
Hadir untuk Hati, Bukan Kepala
Emosi jauh lebih meyakinkan daripada logika. Jika Anda menawarkan alasan logis mengapa calon pelanggan harus membeli produk Anda, kemungkinan besar dia akan memberikan alasan logis yang sama mengapa dia tidak seharusnya membeli. Tetapi jika Anda membangkitkan respons emosional, kemungkinan besar Anda akan melewati rasa skeptis batinnya.
Sesuaikan
Jauh sebelum presentasi Anda, lakukan sedikit riset tentang prospek Anda dan masukkan ke dalam presentasi. Ini bisa sesederhana mengambil foto gedung kantor mereka dan meletakkannya di slide pertama, atau serumit menarik data dari laporan tahunan terakhir mereka dan mengaitkannya dengan bagaimana produk Anda dapat bekerja untuk mereka.
Bersiaplah untuk Bencana
Berharap yang terbaik, bersiaplah untuk yang terburuk. Bersiaplah untuk kemungkinan tidak ada stopkontak di dalam ruangan, catu daya Anda akan mati pada Anda, laptop Anda akan mati pada Anda, proyektor akan mati pada Anda, dll. Bawalah salinan kertas dari slide Anda—salinan yang cukup sehingga Anda dapat membuat satu salinan untuk setiap pendengar. Kemudian jika semuanya berjalan salah, Anda tetap dapat memberikan presentasi Anda, dan audiens dapat mengikuti.
Tahu Apa yang Harus Dikatakan
Bawalah naskah yang menjabarkan seluruh presentasi Anda kata demi kata dan menyertakan tanggapan atas pertanyaan umum dan keberatan. Setiap kali Anda mendengar keberatan baru atau mendapatkan pertanyaan yang tidak dapat Anda jawab, segera tuliskan (Anda membawa beberapa pulpen dan notepad, kan?) dan menambahkannya ke skrip setelah Anda kembali ke kantor.
Jadilah Asli
Jangan sertakan apa pun dalam presentasi Anda yang tidak Anda percayai secara pribadi. Jika Anda mengucapkan retorika perusahaan, itu akan terlihat dalam postur dan nada suara Anda dan dapat membunuh penjualan Anda saat itu juga. Di sisi lain, ketulusan Anda bisa lebih meyakinkan daripada kata-kata spesifik yang Anda pilih.
