Keterampilan bahasa tertulis merupakan bagian integral dari banyak posisi di hampir setiap industri. Bahkan posisi staf dan peluang lepas yang berpusat pada keterampilan menulis atau mengedit dapat muncul di berbagai bidang yang tidak tumpang tindih.
Dari pengoreksian buku teks hingga penulisan kreatif untuk situs web, profesi penulis ada dengan nyaman di setiap industri yang bisa dibayangkan.
Kebanyakan orang di Amerika Serikat bisa menulis, tapi hanya sedikit yang bisa menulis dengan baik. Tidak semua profesional memahami nuansa kata, sintaksis, dan gaya untuk menyampaikan ide-ide kompleks dengan cara yang dapat dicerna dengan baik untuk pembaca dari berbagai lapisan masyarakat.
Apakah Keterampilan Menulis dan Mengedit itu?
Artikel yang sedang Anda baca sekarang disusun, diedit, dan disusun ulang sebelum dipublikasikan secara online.
Terkadang penulisan dan penyuntingan dilakukan oleh tim (sebagian menulis dan sebagian menyunting) atau oleh satu orang.
Karena komunikasi tertulis dapat menjadi tantangan, berhati-hatilah memastikan bahwa kontennya akurat dan layak dibaca.
Namun, ada keterampilan inti tertentu yang dimiliki oleh semua penulis dan editor. Menulis untuk bersenang-senang atau secara pribadi dalam buku harian adalah satu hal. Ini adalah hal lain sepenuhnya untuk menulis secara profesional. Bahkan mereka yang merupakan penulis alami mungkin tidak berhasil secara profesional kecuali mereka berlatih dan meningkatkan kemampuan mereka. Di sisi lain, banyak penulis profesional pernah menjadi penulis yang buruk.
Dikatakan demikian, menulis adalah keterampilan yang diperoleh yang dapat dikembangkan dengan latihan. Sebagian besar penulis memiliki setidaknya gelar sarjana. Namun, sebagian besar pemberi kerja ingin melihat contoh tulisan Anda sebelum mereka melihat riwayat pendidikan dan pekerjaan Anda.
Jenis Keterampilan Menulis dan Mengedit
Keterampilan Tata Bahasa yang Kuat
Bahkan jika Anda menulis dengan bantuan seorang editor, Anda harus memperjelas maksud Anda. Dengan demikian, Anda tidak dapat menulis dengan baik jika Anda tidak memiliki pemahaman yang baik tentang ejaan, struktur kalimat, tanda baca, dan semua tata bahasa yang baik. Pemeriksa ejaan otomatis dan bantuan perangkat lunak serupa berguna, tetapi tidak sepenuhnya dapat diandalkan.
Penulisan dan pengeditan yang bagus masih membutuhkan mata manusia yang analitis dan berorientasi pada detail.
Jika Anda terbiasa dengan gaya penggunaan tertentu, seperti The Chicago Manual of Style atau Associated Press, tuliskan itu. Dan jika Anda terlatih dalam panduan gaya lain seperti medis atau hukum, sebutkan juga.
- Koreksi
- Merevisi
- Penyusunan
- Ejaan
- Struktur
- Gaya
- Tanda baca
- Kosa kata yang kuat
- Menggunakan Segitiga Retoris
- Struktur Rancangan
- Tetapkan Nada
- Membentuk Tesis
- Perencanaan
- Garis Besar Bangunan
Keterampilan Penelitian
Sebagai penulis profesional, Anda mungkin diminta untuk menulis tentang topik yang tidak banyak Anda ketahui. Ini membutuhkan penelitian, terkadang online. Jika Anda pandai menemukan dan mengasimilasi sejumlah besar informasi dengan cepat, katakan demikian—dan berikan contoh dari riwayat Anda untuk membuktikannya.
- Analisis
- Pelaporan
- Penggunaan Mesin Pencari yang Tepat
- Analisis data
- Menafsirkan Statistik
- Penulisan Laporan
- Pencarian Daring
- Mengidentifikasi Audiens
- Tinjauan Konten
- Manajemen Konten
Perangkat Lunak Pengolah Kata
Beberapa klien memerlukan penggunaan program pengolah kata tertentu, layanan berbagi file, aplikasi kolaborasi, platform blog, atau templat situs web. Proyek mungkin juga memerlukan perangkat lunak jenis lain, seperti spreadsheet atau pengeditan video. Semakin banyak yang sudah Anda ketahui cara menggunakannya, semakin baik.
Pastikan untuk mencantumkan program perangkat lunak yang relevan dengan deskripsi pekerjaan di resume Anda, terutama jika deskripsi tersebut secara khusus menyatakan bahwa itu adalah persyaratan.
Jika Anda dapat memberi tahu klien Anda tentang program, aplikasi, dan platform mana yang akan digunakan, itu lebih baik.
- Sistem Manajemen Konten (CMS)
- Microsoft Office
- Microsoft Word
- Berbagi Dokumen
- Google Dokumen
- WordPress
- Pemrosesan Kata
- DropBox Pro
- Tata Letak Pencetakan
- Tata Letak Dokumen
- Produksi Naskah Akhir
- Mark-up
- Menandai Pecahan Warna
- Menandai Level Kepala
- Penyusunan huruf
- Sketsa Kerja
Kolaborasi dan Komunikasi
Menulis seringkali kolaboratif, sedangkan mengedit adalah selalu kolaboratif. Kenyataannya banyak orang menyewa penulis dan editor karena keterampilan komunikasi mereka sendiri miskin.
Untuk berhasil, Anda harus dapat bekerja secara efektif dengan orang lain, bahkan ketika mereka sulit bergaul atau memahami.
Keterampilan mendengarkan dan menilai secara aktif akan sangat membantu membangun hubungan positif dengan klien Anda, apa pun kepribadian atau latar belakang mereka.
- Melakukan Wawancara
- Pencatatan
- Koordinasi
- Manajemen proyek
- Kecerdasan emosional
- Kerja tim
- Pertemuan Penulis
- Konsultasi
- Kontrak
- Koordinasi proyek
- Komunikasi lisan
- Komunikasi tertulis
- Bekerja dengan Peninjau
Keterampilan Penulis Teknis
Seorang penulis teknis menyiapkan dokumen instruksional dan pendukung untuk mengkomunikasikan informasi teknis yang kompleks dengan cara yang mudah digunakan.
Mereka mengembangkan dan mengumpulkan umpan balik dari pelanggan, desainer, dan produsen untuk membantu mengidentifikasi area yang membingungkan, dan menyajikan solusi untuk tim desain dan pengembangan.
Seorang penulis teknis bertanggung jawab untuk membuat FAQ, bagan, gambar, dan dokumen pelatihan yang dapat dengan mudah dipahami oleh orang-orang dari berbagai latar belakang.
Seorang penulis teknis harus memiliki keterampilan komunikasi yang kuat, bersama dengan keterampilan menulis dan tata bahasa yang luar biasa. Gelar sarjana dalam Jurnalisme, Bahasa Inggris, atau Komunikasi seringkali diperlukan. Namun, beberapa perusahaan memerlukan gelar dan/atau pengetahuan dalam bidang khusus, seperti ilmu komputer, teknik, atau keuangan.
- Kemampuan untuk Bekerja Secara Otonom
- Menganalisis Informasi dan Menarik Kesimpulan
- Buat Diagram, Gambar, dan Bagan untuk Menjelaskan Penggunaan Produk
- Mengembangkan dan Memelihara Standar Operasional Prosedur (SOP)
- Kembangkan Panduan Gaya
- Pastikan Konsistensi
- Tata Bahasa dan Tanda Baca yang Sangat Baik
- Keterampilan Perencanaan dan Organisasi yang Sangat Baik
- Kumpulkan Umpan Balik Pengguna
- Hasilkan File Bantuan dan FAQ
- Bantu Pengguna Memahami Informasi Teknis dan Rumit
- Memiliki pengetahuan tentang Peraturan Industri
- Batasi Kompleksitas Produk
- Memelihara dan Memperbarui Pustaka Dokumen
- Mengelola Proses Dokumentasi
- Penugasan Multitask
- Menyiapkan Dokumen Teknis Internal dan Eksternal
- Memberikan Solusi untuk Masalah Produk
- Tinjau Dokumen untuk Kelengkapan dan Akurasi
- Standarisasi Konten Produk
- Perhatian yang kuat terhadap Detail
- Pemahaman yang kuat tentang Fitur Produk dan Kebutuhan Pengguna
- Pengetahuan produk
- Memahami Desain dan Arsitektur Informasi
- Bekerja Sama dengan Anggota Tim Teknis dan Non-Teknis
- Bekerja dengan Baik di Bawah Tekanan untuk Memenuhi Tenggat Waktu
- Tulis dan Edit Publikasi Produk
- Menulis dan Mengatur Dokumen Instruksional
Lebih Banyak Keterampilan Menulis dan Mengedit
- Mengidentifikasi Tema
- Etika
- Omnimedia
- Multi-bahasa
- Buletin
- Mendongeng Bisnis
- Penulisan Blog
- Jurnalistik
- Penulisan Berita
- Pengorganisasian
- Tulisan Cetak
- Penulisan Proposal
- Media sosial
- Menulis Web
- Penulisan Presentasi
- Penulisan Kreatif
- Penulisan Fitur
- Penulisan Majalah
- Infografis
- Penalaran Induktif
- Penalaran Deduktif
- Logika
- Tenggat waktu
- Toleransi stres
- Deteksi Kebohongan
- Membangun Rapport
- Mengukur Apa yang Akan Menarik Pembaca
- Menangani Kritik dari Editor dan Pembaca
- Menggabungkan Data yang Tepat untuk Mendukung Alur Cerita
- Mewawancarai Pakar
- Jaringan
- Melindungi Kerahasiaan Sumber
- Pemahaman membaca
Cara Membuat Keahlian Anda Menonjol
Siapkan Portofolio: Selain resume tradisional, Anda mungkin harus memberikan portofolio proyek yang berhasil diselesaikan dan a kumpulan contoh tulisan ketika Anda melamar pekerjaan sebagai penulis atau editor.
Bersiaplah untuk Memberikan Sampel: Untuk beberapa posisi, Anda mungkin diminta menyerahkan contoh tulisan di tempat atau di samping surat pengantar. Pilih proyek tersebut dan tulis sampel yang paling relevan dengan proyek klien.
Gunakan Kata-Kata Keterampilan Selama Wawancara Kerja: Dalam banyak kasus, riwayat pendidikan atau pekerjaan atau mata pelajaran yang tidak terkait langsung dengan penulisan atau penyuntingan mungkin relevan dengan pekerjaan atau proyek tertentu. Selalu waspada terhadap kemungkinan bahwa keahlian khusus Anda mungkin relevan.
