Saat Anda mencari pekerjaan, Anda akan menggunakan email karena beberapa alasan. Anda mungkin mengirim email yang menanyakan tentang lowongan pekerjaan, atau surat lamaran email dengan resume terlampir. Anda dapat mengirim email jaringan untuk meminta bantuan kontak dengan pencarian pekerjaan Anda. Anda kemungkinan besar juga akan mengirimkan email ucapan terima kasih setelah wawancara.
Saat Anda menggunakan email untuk mencari pekerjaan, penting agar semua komunikasi Anda seprofesional mungkin jika Anda menulis surat kertas kuno.
Berikut informasi tentang semua yang perlu Anda ketahui tentang etiket email pencarian kerja, termasuk apa yang harus dimasukkan di email pencarian kerja Anda, cara memformat email Anda, dan cara memastikan pesan email Anda benar membaca.
Pilih Akun Email Profesional
Saat Anda sedang mencari pekerjaan, ada baiknya menyiapkan akun email hanya untuk mencari pekerjaan. Dengan begitu, email profesional Anda tidak akan tercampur dengan email pribadi Anda.
Siapkan akun email pencarian kerja.
Pastikan Anda memiliki nama akun email yang sesuai untuk penggunaan bisnis. Misalnya, [email protected] daripada [email protected].
Setelah Anda menyiapkan akun, kirimkan beberapa pesan percobaan untuk memastikan Anda dapat mengirim dan menerima email.
Gunakan akun email ini untuk semua komunikasi pencarian kerja Anda. Gunakan akun ini untuk melamar pekerjaan, memposting resume Anda, dan terhubung dengan kontak Anda. Pastikan untuk sering memeriksa akun Anda sehingga Anda dapat segera menanggapi pemberi kerja yang tertarik untuk mempekerjakan Anda. Siapkan juga email pencarian kerja Anda di ponsel cerdas Anda sehingga Anda bisa mendapatkan notifikasi secara instan.
Jangan gunakan akun email kantor Anda. Banyak perusahaan memantau komunikasi email, dan Anda tidak ingin ketahuan mencari pekerjaan dari tempat kerja. Jangan gunakan alamat email kantor Anda untuk mencari pekerjaan atau membangun jaringan.
Jangan mengirim resume dan surat pengantar dari akun email kantor Anda atau menggunakan alamat email tersebut saat Anda melamar pekerjaan secara online.
Cara Mengatasi Pesan Email Anda
Jika memungkinkan, kirim email Anda ke orang yang dapat dihubungi, bukan ke kotak email umum.
Kirim email Anda ke orang tertentu. Alamatkan email Anda ke Dear Mr./Ms. Nama keluarga. Jika Anda tidak memiliki nama, tujukan email Anda ke Dear Hiring Manager atau mulailah dengan paragraf pertama dari pesan Anda.
Ketika Anda Tidak Memiliki Narahubung: Kepada manajer perekrutan,
Salam Resmi: Ibu Hyland yang terhormat,
Salam Santai (seseorang yang Anda kenal baik): Dear Jamie,
Tulis baris subjek yang jelas
Pesan email Anda memerlukan baris subjek. Jika Anda membiarkan subjek kosong, email tersebut mungkin akan berakhir di kotak surat spam atau dihapus.
Gunakan baris subjek yang jelas. Saat melamar pekerjaan, pastikan Anda mencantumkan posisi yang Anda lamar di baris subjek pesan email Anda, sehingga pemberi kerja tahu pekerjaan apa yang Anda lamar.
Anda mungkin ingin memasukkan nama Anda dalam subjek juga. Di bawah ini adalah dua contoh baris subjek yang sesuai:
Garis subjek:Posisi Direktur Komunikasi
Garis subjek: Posisi Asosiasi Pemasaran - Nama Anda
Cara Memformat Email Profesional
Saat Anda menulis pesan, jaga agar tetap ringkas, dan diformat secara sederhana dan profesional. Sertakan informasi kontak Anda di tanda tangan Anda, sehingga mudah bagi pembaca untuk menghubungi Anda.
Tetap singkat. Orang cenderung membaca sekilas, atau bahkan mengabaikan, email yang sangat panjang. Buat email Anda tetap singkat dan to the point.
Pilih font yang sederhana. Hindari hiasan, font yang sulit dibaca. Gunakan font dasar seperti Times New Roman, Arial, atau Cambria. Jangan gunakan warna dalam teks Anda juga. Gunakan ukuran 10 atau 12 point, agar email mudah dibaca, tanpa terlalu besar.
Tulis seperti surat bisnis. Secara umum, pesan email Anda akan sangat mirip dengan surat bisnis. Mereka harus menyertakan kata-kata, bukan akronim, bahasa gaul, atau emotikon. Surat email harus ditulis dalam kalimat dan paragraf lengkap. Mulailah dengan salam, dan akhiri dengan pengiriman dan tanda tangan Anda.
Satu-satunya perbedaan antara email dan surat bisnis adalah bahwa dalam email Anda tidak perlu menyertakan informasi kontak pemberi kerja, tanggal, dan informasi Anda di pojok kiri atas. Sebagai gantinya, sertakan informasi kontak Anda di tanda tangan Anda.
Sertakan tanda tangan. Sertakan tanda tangan email dengan informasi kontak Anda, sehingga mudah bagi manajer perekrutan untuk menghubungi Anda. Menyertakan tautan ke profil LinkedIn Anda adalah cara yang baik untuk memberi lebih banyak informasi kepada manajer perekrutan tentang keterampilan dan kemampuan Anda.
Di bawah ini adalah contoh tanda tangan email profesional:
Nama depan Nama Belakang
Alamat email
Telepon
URL Profil LinkedIn (Opsional)
Cara Mengirim Pesan
Kirim pesan percobaan. Sebelum Anda mengirim email, kirim pesan ke diri Anda sendiri untuk memeriksa apakah pemformatan berfungsi. Selain itu, pastikan semua file yang Anda lampirkan mudah dibuka. Jika semuanya terlihat baik, kirim ulang email ke perusahaan atau orang yang dapat dihubungi.
Ketika Anda melamar pekerjaan melalui email, salin dan tempel surat lamaran Anda ke dalam pesan email atau tulis surat lamaran Anda di badan pesan email. Jika lowongan pekerjaan meminta Anda mengirimkan resume Anda sebagai lampiran, kirimkan resume Anda sebagai dokumen PDF atau Word.
Takeaway kunci
Koreksi dan Edit: Pastikan Anda mengoreksi email Anda untuk kesalahan tata bahasa dan ejaan. Tulisan yang jelas sama pentingnya dalam email seperti halnya dalam surat bisnis.
Kirim Salinan ke Diri Sendiri: Anda akan memiliki catatan mudah tentang email yang telah Anda kirim dan pekerjaan yang telah Anda lamar, serta info kontak.
Jelaskan Mengapa Anda Menulis: Perjelas tentang mengapa Anda menulis dan tujuan pesan email Anda. Sertakan informasi ini di awal email. Pembaca kemungkinan besar akan merespons jika mereka tahu, sekilas, mengapa Anda menghubungi mereka.
