Kata-kata bisa berbicara lebih keras daripada tindakan. Ketika Anda atau perusahaan Anda menjadi berita, reputasi Anda dipertaruhkan. Tidak peduli seberapa sibuknya Anda, apakah beritanya baik atau buruk, Anda perlu didengarkan.
Saat itulah Anda perlu mengeluarkan pernyataan pers. Tujuan satu-satunya adalah untuk memberikan kepada media berita kutipan dari Anda dan fakta yang dapat dikaitkan dengan Anda sehingga cerita dari sisi Anda didengar. Satu atau dua paragraf yang bisa dimasukkan ke dalam sebuah berita sudah cukup.
Cara Menulis Pernyataan
Pernyataan dari Anda secara pribadi harus selalu ditulis sebagai orang pertama. Tidak perlu menggunakan tanda kutip karena semuanya adalah kutipan. Huruf miring boleh digunakan jika Anda ingin menghilangkan teks. Saat Anda merilisnya ke media, jangan lupa informasi kontak. Berikut ini contohnya:
Pernyataan Joe Football Tentang Perdagangannya dengan Raksasa
Bermain untuk Giants adalah mimpi yang menjadi kenyataan bagi saya.
The Giants sangat cocok dengan keahlian saya, dan senang menemukan rumah di sini. Saya bertemu dengan para pelatih dan pemain pagi ini dan mereka sangat antusias dengan kehadiran saya di tim. Dokter mengatakan bahwa bahuku sudah sembuh dengan baik, dan aku tidak khawatir kehilangan waktuku karena cedera tahun ini. Saya merasa senang dengan peluang kami untuk lolos ke babak playoff musim ini dan mencoba Super Bowl lainnya.
# # #
Untuk wawancara, hubungi:
Fred Johnson, Wakil Presiden/Hubungan Masyarakat Giants
202-555-1212
[email protected].
Pernyataan Pers Bukan Siaran Pers
Untuk lebih jelasnya, pernyataan pers tidak sama dengan a jumpa pers. Yang terakhir ini lebih panjang dan rinci, ditulis dengan gaya berita dan biasanya diterbitkan untuk mengumumkan suatu peristiwa: pembukaan toko, peluncuran produk, atau penghargaan. Penerbit siaran pers ingin membuat berita.
Sebuah pernyataan lebih mungkin dipublikasikan secara luas karena itulah yang diinginkan oleh reporter: kutipan dan fakta dari subjek berita terkini.
Anda memerlukan pernyataan pers ketika Anda sudah menjadi berita, baik atau buruk. Anda mungkin seorang pengembang aplikasi yang startupnya baru saja dibeli oleh Apple. Sisi negatifnya, Anda mungkin adalah pengusaha mainan yang produknya baru saja dikecam oleh kelompok keamanan konsumen.
Apakah beritanya baik atau buruk, reaksi Anda harus dicatat. Ingat ketika Bob Dylan dianugerahi Hadiah Nobel Sastra dan dia diam saja selama berhari-hari? Bahkan tidak, "Terima kasih, teman-teman." Itu agak aneh.
Mungkin dia hanya kewalahan, yang bisa terjadi pada kita yang terbaik. Namun keunggulan dari pernyataan pers, dibandingkan dengan siaran pers, adalah pernyataannya yang singkat dan langsung pada sasaran. Bisa berupa penjelasan singkat, kutipan singkat, atau tanggapan terhadap pemberitaan tentang Anda.
Sebuah pernyataan dapat dirilis jauh lebih cepat dibandingkan siaran pers tradisional. Faktanya, hal ini dapat langsung disebarkan ke Twitter dan Facebook serta dirilis ke outlet berita yang lebih konvensional dengan sedikit perubahan selain informasi kontak untuk tindak lanjut.
Poin-Poin Penting yang Perlu Diingat Saat Menulis Pernyataan
Jangan bertele-tele, tapi pastikan pernyataan Anda memuat informasi penting yang ingin diketahui orang lain. Joe Football menyebut bahunya karena dia tahu para penggemarnya akan bertanya-tanya tentang hal itu. Tidak ada yang membutuhkan rekam medis lengkap atau kutipan dari dokter.
Ingatlah bahwa pernyataan Anda adalah catatan publik, jadi pilihlah kata-kata Anda dengan hati-hati. Jika Anda tidak yakin tentang sesuatu, konsultasikan dengan penasihat hukum sebelum Anda membuat pengumuman hubungan masyarakat kepada dunia.
